1.2　什么是自动化办公

既然这些重复性工作无法避免，那么最好的解决方案就是找到一种可以快速完成重复性工作的方法，比如让计算机帮助我们快速完成这些重复的工作，从而将大量的时间节省出来。我们将计算机自动化处理办公任务的行为称为自动化办公。

如何将自己日常工作中重复性的事情交给计算机处理呢？可以大致分为如下几步。

（1）思考重复的事情由哪几个步骤构成。

（2）思考这几个步骤是否可以交由计算机完成，如果不可以，则继续拆分该步骤，最终将一个大步骤拆分成多个小步骤。

（3）让计算机自动执行这些步骤。

举一个具体的例子：每天你需要从公司网站后台整理出一份Excel文件并将Excel文件通过邮件发送给不同部门的主管。

简单拆分这个例子：首先你需要登录公司后台获取数据，然后需要将数据存入Excel文件，最后将Excel文件通过邮件发送给主管。这三大步可以进一步拆分，当拆分得足够细时，就可以尝试让计算机完成这些细分任务，具体拆分如下。

（1）登录公司后台获取数据：①自动登录公司后台；②自动访问所需数据页面；③爬取页面中的数据。

（2）将数据存入Excel文件：①将页面中的数据保存到Excel文件中；②自动化整理Excel原始数据。

（3）将Excel文件通过邮件发送给主管：自动发送带附件的邮件。

你只需要花几分钟时间，将这个简单的程序写好，以后每天从公司后台整理数据的工作就可以交由计算机程序去完成。最终的结果就是，你不仅高效、准确地完成了工作，而且省出了很多时间可以去做更有意义的事情。