企业算法提高管理杠杆
企业算法在管理实践中到底如何体现?它与我们经常讨论的企业管理的方方面面是什么关系?我们可以把企业中与管理相关的各种内容,从逻辑上分为三层(见图2-2),最外层是具体的管理体系,中间层是管理策略,而最内层是企业算法。
图2-2 企业管理三层面
管理体系是最外层,涵盖各种具象化的管理内容,包括制度、流程、工具、方法,如产品设计流程、采购流程、绩效考核制度、财务模型等,是大家日常直接接触的工作界面,大家对它们基本上有直观的理解。随着企业数字化程度不断加深,这些内容会越来越数字化和线上化。
管理策略是中间层,可以把它理解成是各种专业内或跨专业的管理方法论,每种方法论都会解决一些重要问题,其自身是闭环。比如,IBM和华为使用的业务领先模型可以解决战略与执行的交圈,财务领域的零基预算管理可以解决预算与业务的交圈,产品开发领域的价值工程可以解决客户敏感点和成本控制的交圈。不同的管理策略,会决定我们如何构建管理体系;企业如果采用新的管理策略,也要对原有的管理体系进行改变,才能将这种策略真正落地。假如一家企业请咨询公司来帮助提高预算管理能力,研究后决定采用零基预算管理,那么后续就需要对财务管理体系进行相应的改变,如预算流程、时间节点、分析模板、信息系统等。
企业算法在最内层,是一家企业面对各种选择时的核心决策方法,它最抽象、最稳定,可以驱动管理策略层和管理体系层的运转与调整,让企业做出更高质量的管理决策。它会在动态中逐渐丰富、完整和自洽,在内容上没有多余也没有缺失。企业算法在组织各个层级和单元都应该适用,具有自相似分形的特征。比如,如果企业算法中有一条“低风险、低收益优于高风险、高收益”,那么在项目投资策略上就会选择低风险、低收益,在人才策略上就选择中低薪酬和中低产出的人才,在产品策略上就会选择控制成本优先于高溢价,等等。
企业算法并不显性,很多时候是隐含在企业决策背后的假设。所以,新员工往往需要花很长时间,通过对一个个案例的观察和体会,来揣摩为什么这家企业要这样做,才能逐渐摸到门路。有些企业通过制定“管理原则”来显化一些假设,但因为没有从决策的角度来看这个问题,所以还达不到企业算法所需要的完整性。
在企业日常运营中,企业算法层最稳定,不会轻易变化;管理体系层最易变,会因为外部学习或需要解决新问题等而触发;管理策略层的变化速度居中,否则管理策略频繁变化会导致企业疲于奔命。
这三个层面,也对应着不同量级组织所需要的能力。打造一家好企业,需要高层有系统能力(对应管理体系层),能根据业务要求把不同部门打通,从而构建出业务体系。打造一家优秀企业,还需要增加理论能力(对应管理策略层),能从现象归纳出理论,然后再从理论推导出行动,能前瞻性地思考,打通管理体系和管理策略。而打造一家卓越企业,则需要再增加哲学能力(企业算法层),能从“无”或“空”出发,放下成见和偏见,不自我设限,用第一性原理思考并构建出企业的世界观和运行规则,由深及浅、由内及外,用企业算法驱动管理策略和管理体系(见表2-1)。当然,如果一家企业只是做生意,看重的是每个交易是否赚钱,往往是有组织的样子但没有组织的内涵,并不适用这个三层面模型。
表2-1 企业愿景、能力与圈层
卓越企业在管理三层面之间能达到动态的高度统一,提高管理杠杆。
高度统一,是指三层面以同样的速度旋转,做事的时候组织摩擦少、成本低,逐渐会有行云流水的感觉。这就像优秀的个人所能达到的“心流”状态,心、脑、体高度统一,专注而高效,甚至感觉不到时间的流逝。
动态,是指三层面的动态调整。当由于外部竞争、环境变化、自我学习等原因,导致任一层面需要发生变化时,就可能在三个层面之间产生摩擦和冲突,这时候,就需要同时考虑另外两个层面的变化,让系统更快地回到顺滑状态。
通过企业算法驱动的增长具有非常高的管理杠杆。三层面同时旋转时,最内层的小变化,可以在外面两层带来大变化。在企业算法上投入同样的时间和精力,能产生更大、更长期的效果,更能让组织走上指数级增长的轨道。