有理、有力、有情:高水平管理沟通的标准
要想学好管理沟通,首先得知道衡量管理沟通的标准。我们不妨先通过一个情景模拟,来让你感受一下好的管理沟通到底长什么样。
临近年关,和全公司一样,你正带领部门里的三个团队加班加点冲业绩。但就在这个紧要关头,你发现2号团队出现了很多的质量问题,并且带队的B经理在管理上的漏洞越来越多,在工作上也越来越懈怠。
作为一名成熟的中层管理者,你并没有一上来就去责怪B经理,而是很有耐心地与她进行了交流。你了解到,近期B经理的工作强度本来就大,晚上还要完成繁重的在职MBA期末课业,加上家里人又病了,每天只睡三四个小时,精力跟不上,分心的事又多,导致她没办法在年底这个关键时期带领2号团队达成目标。
于是,你不得不做出决定:暂停B经理当前的带领角色,改由2号团队中汇报给B经理但一直不服她的小王来接替。他们俩之间的关系、临近年关的特殊时期、大家对未来的不确定性,都加重了该事件的复杂性。
事情就是这样,你该怎样来宣布这一改变呢?这次沟通,考验的是你作为一名中层管理者该有的沟通水平,我们总结为“三有”:有理、有力、有情。
有理:展现你的成熟与理性
当好一名中层管理者,最基本的一点是看待人与事时,能足够理性。有了这个基础,你才能在做决定时深思熟虑,在做事时有条不紊,在沟通时讲好道理。
这个标准,应用到上面的情景中,考验的是你与团队及B经理沟通时,能不能清楚地告诉大家你的决定,以及为什么你的决定在此时此境下是合理的。很显然,面对现在职场中的新生代,如果你武断地不与团队沟通,就单方面宣布自己的决定,是没办法让团队信服的。
有力:展现你的担当与权威
你向团队宣布决定时,听起来是犹豫不决,自己都不相信自己,还是信心十足,启发人心?
我们说的这种“有力”,不是靠嗓门大、身体语言强势来体现的。用我们一位学员通俗的评价来说,就是你讲话是否有“领导范儿”、有威严感。它来自于你内心的坚定,你对原则的坚持(或者叫对决策合理性的坚持),以及在困难面前无惧色。
你也许会问,这种“有力”,是不是要等自己当上大领导时,才能具备啊?其实并不是。让我们非常惊讶且欣喜的是,我们发现很多步入职场五六年,进入状态的初级管理者,都能做到这一点。
有情:展现你的人情与关爱
你是冷冰冰,只看业绩与结果的管理者,还是能做到既关注结果,也能让团队感受到你对他们的关心、对人性复杂的尊重的管理者?
很多人对“有情”(有温度,有人情味儿)这条标准有一些误解,认为这是软弱的表现。放在中国的职场环境中去看这个现象,也是可以理解的。无论是在一般的民企,还是在互联网公司,甚至是某些综艺真人秀中,大家都在争当“强势型”领导。
其实,这种趋势反映的是很多人对领导力的误解。他们沿用了世俗领导力的老派观点:领导就是掌控,并用塑造恐吓感来实现。这种想法放在某些行业、组织或年代,或许有用,但基于我们在第一章中的分析,对你我今天所处的管理实践是没有太大用处的。
以我们自己的学习及观察来说,真正出色的管理者及领导者,他们总能展现出温情的一面。这其实是极为难得的修养,因为真正的“有温度”不是简单地说些嘘寒问暖的话,而是需要建立在“有理”“有力”这两个基础之上[1]:
如果是下属,他们将感受到你在坚持原则、按规矩办事的同时,也是为更大、更远的目标在努力,并关注过程中每位同事的辛苦与成绩。
如果是上司,他将感受到你在追求完成目标的同时,也足够成熟地考虑到人性的复杂与现实,能很好地处理复杂情况,并能走得更长久。
总结来说,在管理沟通时,能够做到“三有”标准,是一名中层管理者理性、韧劲与温情的综合表现,它们的加总,你可以称之为“成熟”。
回到场景中,你该如何基于这“三有”标准来沟通呢?下面,我们给你分享一段团队领导向大团队宣布决定时的示例:
各位下午好!在过去的两个多月中,大家都在为一起完成部门指标而努力工作。
对于任何一家营利型公司来说,完成任务、获得盈利是活下来并实现发展的基础,也是每一位同事继续成长、升职加薪的前提。今年的生意不好做,但我们已经完成了70%。因此,我很感谢每一位同事的努力,如果没有你们的加班加点,以及坚持与争取,我们不可能有这样的成绩。
过去这段时间,我能感受到大家都很辛苦。为了确保每位同事的辛苦都能出成果、劳有所得,需要我们整个团队都能高效做事。这不仅仅是对公司负责,更是对每一位辛勤工作的同事负责。
在这个过程中,每一位同事做的事都很重要,发挥着不同作用。其中,作为各个小团队的带队经理,肩上更是有很重要的担子。我非常感谢A、B、C三位经理的努力,同时,我也在很客观地观察咱们的工作状态,以便大家在出现难处时,进行调整。
正是在这样的背景下,我在与B经理沟通之后,决定暂时调整一下她的角色:从现在起到春节前,B团队在业务上的管理工作,暂时由小王来管理。我做出这个决定,基于三点考虑:
第一,现在是业务冲刺阶段,B经理又在自修MBA,客观上精力不够用。我尊重B经理要平衡工作与个人进修的决定,公司也鼓励每位同事都能通过各自的学习途径完善和提升自己,同时,我也感谢她这时候能从团队的立场出发,愿意配合公司进行工作上的调整。
第二,之所以选择小王来接替,是因为他在业务上一直做得很不错,成绩也有目共睹,同时,他也是部门中的老员工,熟悉公司内部各部门之间如何配合,以及和大客户如何交流。由他来负责,相信各位与我一样,都更放心。
第三,当然,小王在接下来的一段时间里,会更加辛苦,肩上的担子也会更重。我非常感谢小王在此时能够有担当地接起工作。因此,我也会花更多的时间,与他、与大家一起工作;同时,我也希望大家能够更好地支持他,一起完成目标。
同时,我想说明的是,B经理在过去这段时间,已经尽她最大的努力带领大家来完成任务。如果没有她前期的付出,我们此刻的压力会更大。在角色调整之后,她依旧会和大家一起工作,维护好自己的客户,并协助小王做好小组业务的管理。
最后,我想特别强调的是:在咱们部门,我们从来不去责怪某个个人在一时一事上的行为,但必须一起负责,把团队这个系统做得更好。所有的行为,都和咱们大团队这个系统息息相关;系统的优化,需要靠每一位同事的努力。
拿今天的事儿来说,如果我们不是都压到最后一个季度才追进度,B经理也不会无法平衡进修与工作的事。虽然我们不责怪个人,但我们必须一起去做好咱们这个团队,做好这个系统。比如,我们能不能做好团队关键成员的互相支持机制?在关键的时候能像小王与B经理一样,一起为了团队更大的目标而互相帮忙?
最后,我也希望大家再坚持一下,既为团队的目标努力,更为自己的发展负责。过程中如果有任何问题或建议,随时找我交流,也随时互相交流。谢谢!
不知道你读完上面那么长的一篇发言,是什么感受。你能发现“有理”“有力”“有情”在里面的体现吗?你知道怎样训练,才能做到这样的水平吗?你是觉得这样说话太麻烦了,还是非常期待把自己日常的管理沟通提升到类似的水平?
如果想解答上述问题,在学习具体的技巧之前,你还需要了解做到具备“三有”标准的管理沟通背后有哪些底层逻辑。我们在接下来的三节中,将一一为你展开。