所谓时间管理，就是目标实现

时间管理，就是让“标签”成真

所谓时间管理，本质上来说，就是要让时间用在最有意义的地方，其中最有代表性的，往往是目标的实现。这对于很多人来说，往往是非常困难的部分。挫败感、自卑情绪、失望，其实都是目标落空的另一种说法。

一个人要确保自己实现目标，最重要的当然是行动，但同样重要的，是对目标本身清晰的认识。

你想要什么，你想成为什么样的人，你希望自己以何种姿态生活。

这几个问题的答案，会构成你身上的标签。

每个人都有属于自己的标签，有一些持之以恒贴在身上，有一些到了某个阶段就被替换了。对于我来说，不可替代的标签是女人、母亲、作家。这三个标签构成了我的人生版图底色，其他一切都是附着于其上的，包括和其他人的关系，职业与生活里的选择，都围绕着它们而展开。

如果把名词换成形容词，我希望拥有的形容词是被人爱和需要的、自由的，在某一个或几个方面是专业的、有趣的。

如果让你写下现在自己所拥有的标签，会是什么呢？如果让你用五个或者更多形容词去定义自己，你会用哪一些？

如果再站到其他人的立场上，无论是家人、同事、老板、客户、闺密、邻居或是跟你有矛盾的人，他们会给你贴什么标签？他们又如何用词语来定义你？你又是如何去看待这些定义的？

让我们再看长远一点。一年之后，你希望自己身上贴着什么标签？你给自己的形容词和其他人给你的形容词又会不会改变？考虑到一切都在改变，你希望那些词变成什么？

三年呢？五年呢？十年呢？

时间越长，这些问题越没有那么容易回答，请你静下心来，抛开自恋或者自怜带来的判断偏差，平心静气地去看待自己的现状和愿景。当你开始动手写下现在和一段时间后的变化，你的愿景轮廓就开始成形了，目标和行动计划便会浮上水面，这个过程是自然而然，顺理成章的。

SMART目标管理法

假设有一个姑娘，名字叫作爱美丽。

爱美丽小姐写下她身上所贴着的标签：未婚、没有男朋友的30岁轻熟女；收入不高的职场基层员工，职业是HR（人力资源管理）；啃老族，文字爱好者，整体而言的废材。

有没有觉得很丧？老实说，在一线城市，放眼望去，会有很多给自己打这些标签的人。

她给自己的形容词可能也是配套的：品位很好；有点任性的；对日常生活感到厌倦的；有文化的；工作上竭尽全力却看不到希望的。

我们姑且不去管其他人对她的评价如何，假设是完全一致吧，我们再看她对于自己明年想要变化的标签是什么：有男朋友的轻熟女；资深人事专员（升职后）；啃老的程度轻一点；文字爱好者；整体而言有一点进步，没有那么废的废材。

为了完成这些标签的替换，她要达成什么事呢？

最起码是要找到男朋友，以及升职，多一点收入。

五年后的标签呢？可能变成了：已婚女性；人力资源部门经理级别；经济独立；业余写作者；被下属尊敬的管理者。

十年之后呢？已婚女性；丁克族；大型企业人事总监；MBA（工商管理硕士）；知名大学人力资源专业硕士学位拥有者；出版过一本书的业余写作者。

循着这些理想中的标签变化，我们现在一起来梳理一下爱美丽小姐的目标：

她所拥有的价值观相当清晰：她重视家庭，但更加追求个人的价值实现和自由独立。

如果你是爱美丽，现在你明白了自己的愿景，有长远的，也有比较短期的，那么请你按照下面的次序，把目标具象化，变成笼罩你的能量场。

第一件事，是把你的现状和愿景都写下来，放在你每天可以看见的地方。

写标签的对比，也可以写形容词之间的变动，重点是现在和将来之间要有关联，帮助自己跨越时间的河流，去到职业或者个人生活上自己想要去的地方。

写好的目的，要贴在每天可以看到的地方，我个人非常推荐洗手间，尤其是马桶对面那面墙，那是一个不太容易逃避的区域，每当你响应自然的召唤，就会看到自己所想要的未来，由于每次自然的召唤往往都要延续上一段时间，所以你不得不看，没有选择。

贴一个小板子很好，贴一张纸也很好，用可以擦洗的彩笔直接写在墙壁上感觉也不错。

便利贴反而不是一个好办法，因为便利贴很容易失去黏性掉下来，多掉几次说不定你就不贴了，这多少是个不吉利的兆头，仿佛你对自己的期望只能延续这么短的时间。

洗手间之外，手机的开机和待机页面是很好的提醒场景，床头柜上还可以放一个写着字的小黑板，总之在你的视线范围之内，尽可能多地放置目标标记。

心理学研究表明，如果你把某件事认真地写下来，你对它的重视程度就会提高，越是写得详细，越是会变得有可行性。

此外，在愿景的呈现上，不妨保持一定的私密性，少对人说，尤其在对你持有负面看法的人面前，压根不要说。

没有任何必要和他人讨论你的个人目标，除非你确认对方能够鼓励和帮助你。人是很脆弱的动物，一旦说出来而被否认或者遭到嘲笑，即使没有任何事情发生，也会有实际意义上的挫败感。与此同时，被毫无实际意义的鼓励太多，一样不好，因为你会产生“我好像已经做得很不错了”这样的幻觉，结果放松了战斗的意愿。

把愿景留给自己，并且不断充实与建筑它的基础，直到有一天你能拿出实际成果时再公布它。

建立愿景是自我期许与实现的第一步，但如果只有愿景没有行动，那就算你每天上八次洗手间，跟你的愿景板子面面相觑，一年之后生活也不会有丝毫变化，因此实现目标的第二步，是要设立配套目标，在这方面，SMART是一个很老套但被证明有用的方法。

SMART是一个很常见的“驴桥”（Donkey Bridge），所谓的驴桥，就是将一系列的英文词的首字母结合起来，组合成为一个简单的词汇，以此来代指这一系列英文词结合起来所代表的意义。

SMART的第一个字母是S，英文是Specific，详细的，翔实的，有特指的。

第二个词是Measurable，可衡量的，可量化的。

第三词是Attainable，可实现的，可被接受的。

第四个词是Relevant，和其他的目标有关联性的。

第五个词是Time-based，有时间期限的。

我们还是以爱美丽作为例子，从前面她的愿景设计我们知道，她希望下一年升职到资深人事专员，这个目标的SMART元素是什么呢？

S：在本公司架构内升职。

M：比现在高一级，成为资深人事专员。

A：作为公司人事部经验最多、学历最高的基层专员，理论上目标可以达成。

R：与五年和十年的长期目标是一脉相承的，和之前大学的专业背景和职业规划也有衔接。

T：明年10月公司年终考核的时候实现。

SWOT分析，以一个愿景倒逼所有行动

目标确定之后，我们接下来要做一个SWOT分析，以确认自己有何优势支撑这个目标的实现，又有哪些方面可能导致问题产生。

SWOT是四个英文字母的首字母缩写，分写是优势（Strengths）、弱势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）。

爱美丽的优势是什么？

她30岁，毕业已经5年，在人力资源这个领域是专业科班出身的，足够的工作经验，完全能够胜任下一个层级的工作。

她的弱势是什么呢？30岁是女性结婚生育的高峰期，管理层可能会顾虑到一旦她升职，就会结婚怀孕，从而影响部门的工作绩效。另外她和公司各个部门的人关系不算很好，上司认为她的亲和度不够，容易得罪人。

她的机会是什么呢？公司正在大规模扩展，她现在的上司下一年会被调到总部，在走之前需要升一个人来负责现在的工作。

她的威胁是什么呢？公司在内部招聘的简报里加上了资深人事专员的职位信息，而去年9月有两个资历比她稍弱但个性更讨喜的同事进入部门，会形成竞争关系。

如果对这个SWOT分析进行进一步的梳理，爱美丽就能非常清晰地做出她的行动计划，她要确保自己的专业优势，最好的方法是在老板开始考虑人选之前，拿到更多的能力证明，以及在公司内部做出更出色的成绩，这意味着她需要去筛选人力资源领域的证书，选好其中一个开始备考，同时主动去承担更多的工作，变得更有效率，更为人瞩目。

沟通上，她要清晰地向上级传达自己的职业规划和努力方向，着手修复公司内部的人际关系，这意味着她可能要学习沟通技巧和团队协作技巧，这些技巧可以通过和其他人的交流来提高，她也可以选择报一个在线课程，或者制订一个阅读计划进行自我学习。

如果她想要在下一年10月就升职的话，很明显时间已经不多，因此从今天开始，爱美丽就要翻开她的笔记本，开始做行为规划，把力气花在刀刃上，为什么呢，因为刀一旦出鞘，就要斩落目标。

随着这一系列的规划和行动，爱美丽的目标实现指日可待，即使失败了也不要紧，她从中一定有所收益，只要迅速收拾战场，明白自己败在何处，就可以很快从头再来。

这一套流程说来麻烦，其实不然。只要你开始动手做，就会发现所有的线索都埋在你的日常生活中，你只需要将它们都整理出来，而后就不太容易陷入茫然，也不会总走弯路了。磨刀不误砍柴工，花在目标规划上的时间和精力绝对是值得的。

以一个愿景，倒逼所有的行动。

这就是有效的时间管理。