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1.2 “千人大会”数据快速分隔整理
例如本节开始,老板布置给阿飞的任务表格,其实用“快速填充”功能,就能马上完成。我们只需在A列“客户信息”后面的B、C、D、E列的第一行,分别写上我们要拆分的数据规则即可。比如:
A2单元格的客户信息是:三节课-www.sanjieke.cn-表姐-13242272519
只需在下列单元格中,依次录入以下内容:
B2:三节课
C2:www.sanjieke.cn
D2:表姐
E2:13242272519
后面的1000多行数据,就交给Excel的快速填充功能,具体操作如下:
打开“1.1分列”表,依次选中B3、C3、D3、E3单元格→按快捷键【Ctrl+E】,即可实现快速填充(见图1-8)。
图1-8
但是完成后的表(见图1-8)的颜值却不高呀,我们平时在工作时,最好站在看表热的角度,对表格进行优化后,再提交给领导。比如,可以为它“美颜”,让数据更清晰的同时,也避免看表人在浏览多行数据时,一不小心,看串行了。
用超级表,快速完成格式填充
(1)将鼠标停留在表格区域中任意有字单元格内,比如:B2单元格→单击【开始】选项卡→单击【套用表格格式】下拉按钮→在下拉列表中选择一个你喜欢的格式类型(见图1-9)。
(2)此时,Excel会弹出【套用表格式】对话框→在表中选择【表数据的来源】位置已经把刚刚选择的B2单元格,向四周扩散的所有连续的单元格区域都选上了,即$A$1:$E$8(见图1-9中粉色底纹位置区域)→单击【确定】按钮(见图1-10),即可完成表格格式的套用(见图1-11)。
(3)套用后,我们不难发现,表格的标题自动加粗了,而且下面的明细行,也呈现出一行有底纹、一行无底纹的效果。在我们查看数据时,非常方便,还能避免看串行。
图1-9
图1-10
图1-11