0.1 初见Excel 2016
1.操作界面与工具栏
常言道“工欲善其事必先利其器”，要想从小白晋升为数据分析师，就需要掌握Excel软件的功能属性，了解各个功能键的设置技巧和运用场景。Excel界面包括标题栏、选项卡、编辑栏、活动单元格等功能键。
本书以Excel 2016版为例（见图0-1），下面向大家一一介绍。
图0-1
1 【标题栏】位于Excel窗口最顶部。显示当前应用程序名、文件名等，与界面窗口中“最小化”“最大化”“还原”“关闭”“文件保存”按钮处于同一级。
2 【选项卡】设置选项模块。一般包含“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项，用于集成Excel设置属性。可通过调整“文件”的“选项”中“自定义功能区”添加或删除选项卡，具体内容详见第12章相关内容。
3 【功能区】用于展现当前选定【选项卡】下功能属性，可通过单击“ 
”扩展某一功能键全部设置属性，增加修改属性功能。
4 【名称框】用于命名选定活动单元格名称，常常结合“数据验证”功能属性使用，可有效限定活动单元格填写内容，具体内容详见第3章相关内容。
5 【编辑栏】编辑当前活动单元格输入内容，常见的输入内容包括但不限于数字、字符、函数、图片等。
6 【工作表标签】显示在工作簿窗口中的表格，单击“+”可以快速添加多个工作表，各工作表下相关数据可相互索引使用。
7 【滚动条】包括水平滚动条和垂直滚动条，水平滚动条用于展示跨页下行表数据，垂直滚动条用于展示跨页下列表数据。
2.让快捷键飞一会
众所周知，为了提升日常工作效率，需要掌握并熟练运用快捷键方式，有效摒除鼠标点点点的笨拙操作方式。有许多朋友会问，快捷键多且无规律，记不住该怎么办？
表姐建议常用的快捷键并不多，这里引入快捷键【Ctrl】和【Win】的常见用法，多加练习便可熟练上手。
【Ctrl+C】复制快捷键 选中你期望复制的任意文字、单元格、文件，同时按下组合键，即可快速将其复制到剪切板。
【Ctrl+A】全选快捷键 选中当前工作簿任一具有输入内容活动单元格，按一次组合键，快速选取连续区域内容活动单元格；按两次组合键，快速选取当前工作簿下所有活动单元格。
【Ctrl+V】粘贴快捷键 将光标移至目标区域，同时按下组合键，即可快速将复制内容粘贴到指定位置，复制和粘贴快捷键常常配合使用；需要注意的是，根据复制内容的差异性，粘贴可以根据使用需求粘贴成指定形式。
【Ctrl+P】打印快捷键 按下组合键，快速弹出“打印”界面属性框，即可设置打印方式等操作选项。
【Ctrl+N】打开空白工作簿快捷键 在当前Excel工作簿下，按下组合键，即可新建空白工作簿。
【Ctrl+；】当前日期显示快捷键 选中任一活动单元格，按下组合键，即可显示当前日期，以％Y/％mm％day形式显示。
【Win+D】桌面返回快捷键 无论当前打开程序个数和文件个数，按下组合键，一键切换到桌面，快速显示桌面内容。
【Win+F】文件查询快捷键 按下组合键，一键打开文件搜索界面。
【Win+E】我的电脑快捷键 按下组合键，快速弹出“我的电脑/计算机”界面对话框。
【Win+L】锁屏快捷键 按下组合键，一键锁屏，切换到系统登录界面。
【Print Screen】 截屏快捷键Windows系统自带快捷键，按下快捷键，移动鼠标选取截取界面内容。
快捷键的掌握可以大大缩短你的工作时长，提高效率，除了本章介绍的常见快捷键方式外，本书中部分章节将结合相关应用场景引出快捷键使用技巧，帮助你记忆相关快捷键！