0.3 打印工作表数据
1.便捷的打印工作表选项
【打印页面设置】
快捷键技巧部分已介绍打印快捷键方式，我们还需学会打印页面设计技巧。本节以“玩转函数界的一哥：VLOOKUP”为例。
当前表格显示内容如图0-16所示，标题行包括“员工编号”“姓名”“岗位”“邮箱”“手机号”内容。
图0-16
按快捷键【Ctrl+P】（打印快捷键），可进入打印预览界面，打印预览如图0-17所示。可以发现打印预览界面无法显示“手机号”这一列的相关内容。
图0-17
那么现在就教大家怎样设置打印界面，让所有的表格都在同一张纸上。如图0-18所示，这是打印功能的一些基础设置。
图0-18
①纸张方向，系统默认是纵向的，如图0-19所示。因为我们的工资表比较宽，所有将页面设置为横向。
图0-19
②纸张方向的下面就是设置纸张大小，我们办公一般使用的是A4纸，所以这里就不去更改了。
③设置页面边距，可以单击【打印预览】界面右下角的小按钮，如图0-20所示显示页边距。
图0-20
④单击之后，界面四周会出现黑色的小方块，如图0-21所示，拖动这些黑色方块儿即可改变页边距。
图0-21
⑤适当调整页边距后我们会发现，还是有几列表格没有合并进来。这时可以通过无缩放设置（见图0-22）将其进行调整。
图0-22
2.在每个打印页中重复显示标题行
将鼠标滚轮向下滑动，再看看打印预览中的第二页，会发现这一页是没有标题行的。
现在你可以想象一个场景，领导在翻看工作表时，翻到第二页就不知道每个数字代表什么数据了，所以需要翻回第一页看标题行。下面将教大家怎样制作标题行。
①返回最开始的工作表页面，单击【页面布局】选项卡→单击【打印标题】如图0-23所示。
图0-23
②将鼠标定位到【页面设置】顶端标题行，再返回表格单击、拉动鼠标将整个表格的标题行框起来，就会看到界面如图0-24所示，再按快捷键【Ctrl+P】返回打印预览界面，现在可以看到从第二页开始，每一页都显示有打印标题行了。
图0-24
3.页眉页脚的灵活应用，改变拆分表的陋习
【设置页眉/页脚，插入页码】
在平时打印时，可以设置一个页面页脚，标明是第几页。单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，如图0-25所示，单击【页眉/页脚】选项卡，单击【页脚】后面的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选“第1页，共？页”。
如果想要更加细节的设置可以单击【自定义页脚】按钮，在弹出的【页脚】对话框中可以设置文本、日期、页码、文件路径、文件名等，如图0-26所示。
完成插入后，单击【确定】按钮，在打印预览界面，才能查看到对应的效果。
图0-25
图0-26
表姐提示
插入后，如果不需要的话，可以通过Backspace键删除。
4.打印工作表页面设置
【工作表——单色打印】
接下来，在【页面设置】对话框中单击【工作表】选项卡，进行单色打印设置。因为制作表格时会有一些颜色底纹等，设置单色打印比较省墨，也是黑白的效果。
在【页面设置】对话框→【工作表】选项卡中→选择【单色打印】复选框（见图0-27）→单击【确定】按钮，即可得到一张非常清晰的表格，如图0-28所示。
图0-27
图0-28
【页面设置为X页宽、Y页高】
现在我们可以看到表格一共是3页，通过设置可以将它收缩成2页打印。
在【页面设置】对话框→【页面】选项卡中→选中【调整为】：单选按钮，并设置1页宽，2页高→单击【确定】按钮，就可以节约一张纸了。
图0-29
【分页预览】
现在返回表格原始界面，单击工作表区域右下角的【分页预览】按钮，如图0-30所示。
图0-30
表姐提示
在缩放滑块左侧的三个按钮，分别表示Excel的不同视图模式，依次为：普通、页面布局、分页预览。
在每个页面模式中，除了通过缩放滑块，调整Excel显示比率外，还可以通过按住【Ctrl键+鼠标滚轮上下滚动】的方式，调整页面显示比率。
进入【分页预览】视图模式下，如果要按指定位置进行分页打印，可以通过插入【分页符的方式】来实现。如图0-31所示，在【页面布局】选项卡中单击【分隔符】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除分页符】选项，删除页面中原有的分页符。
图0-31
可以看到页面分页，在【分页预览】模式下，显示的是一根蓝色的粗线（见图0-32），拖动这根蓝线，即可手动调整分页打印的位置。
图0-32
删除之前的分页符后，插入分页符，注意，表格的页数是以蓝线进行分割的。
表姐提示
还可以通过【插入分页符】按钮，在你需要分页打印的位置，插入分页符哈～
本节基础知识导学介绍完毕。我们重点介绍了Excel操作界面，快捷键使用方法，同时采用实例教大家养成学习Excel工具的良好习惯，例如冻结窗口、文档保护、打印界面设置等基础性操作方法，为后续的可视化界面提供知识储备。
本书后续内容均是干货满满，凝练表姐的多年工作总结成果，赶快步入您的Excel之旅吧！