4.1 直接向供应商采购物资
实际成本法下，采购材料与物资时，已经收到供应商出具的所有权转移凭证（能够表明商品所有权上的所有风险和报酬随之转移），但尚未收到物资时，根据所有权转移凭证和采购合同确认相关物资。相关账务处理如下。
4.1.1 实际成本法下物资采购的会计处理
实际成本法下，购买尚未验收入库材料的实际成本记入“在途物资”科目，计入成本费用时，实际成本可以直接转入。
实际成本是购买原材料并验收入库前的所有支出，包括买价、运输费、装卸费、保险费、运输途中合理损耗、入库前的挑选整理费用等。
仓库入库材料按实际价入库。财务按“先进先出法”“加权平均法”“个别计价法”等计算成本。
（1）单到货到，货款已付，会计处理如图4-1所示。
图4-1 发票账单与材料同时到达
【例4-1】2×21年4月10日，城南建筑工程有限公司从桂林玉水物资有限公司购入钢板60吨，增值税专用发票注明原料价款240000元，增值税31200元。城南建筑工程有限公司收到物资并验收入库以银行存款支付货款。增值税专用发票见表4-1。
表4-1
表4-2 材料入库单
借：原材料 240000
应交税费——应交增值税（进项税额） 31200
贷：银行存款 271200
若货款未付，贷方记入“应付账款”科目。
（2）收到发票，已付款，但货未到。
单到货未到是指发票已到，材料未验收入库。如货款已经支付，借方记入“在途物资”“应交税费”等账户，贷方记入“银行存款”账户；如货款尚未支付，则暂不需处理，待支付货款或收到材料时进行处理。
【例4-2】承上例，城南建筑工程有限公司通过银行进行结算，但到月末尚未收到材料。
借：在途物资 240000
应交税费——应交增值税（进项税额） 31200
贷：银行存款 271200
若2×21年4月30日，上述材料到达验收入库，编制会计分录。
借：原材料 240000
贷：在途物资 240000
（3）货先到，发票及清单未到——暂时不入账。
货先到，发票及清单未到，但材料已验收入库。在当月，一般暂不进行处理，待有关发票到达、支付货款时，再按正常程序进行处理。如果到月末发票还未到达，为了使账实相符，应按材料的暂估价款入账，下月初红字冲回，以便下个月收到发票时处理。
【例4-3】承上例，城南建筑工程有限公司收到从玉水物资有限公司购入60吨钢板，但因发票未到没有支付货款。月末，暂估该批物资价值200000元。
2×21年4月末，钢板暂估入账时编制会计分录。
借：原材料 200000
贷：应付账款——暂估应付账款 200000
2×21年5月初，编制红字冲回分录。
借：原材料（200000）
贷：应付账款——暂估应付账款（200000）
（4）预付货款，材料未入库。
【例4-4】承上例，2×21年4月10日，城南建筑工程有限公司预付货款100000元；2×21年4月12日，钢板验收入库；2×21年4月12日，补付剩余货款171200元，编制会计分录如下。
①2×21年4月10日，预付货款时。
借：预付账款 100000
贷：银行存款 100000
②货到入库。
借：原材料 240000
应交税费——应交增值税（进项税额） 31200
贷：预付账款 271200
③补付货款171200元。
借：预付账款 171200
贷：银行存款 171200
4.1.2 计划成本法下物资采购的会计处理
计划成本法是指存货的日常收入、发出和结存均按预先制订的计划成本计价，并记录计划成本与实际成本之间的差异。月末，再通过对存货成本差异的分摊，将计划成本调整为实际成本。计划成本是对所有原材料品种自制计划单价（计划单价与实际价格的差异不能超过实际价格的10％）。
1.计划成本法的基本核算程序
一般来说，企业采购部门制订采购物资计划成本价格（计划成本在年度内一般不做调整）。
计划成本法通过“原材料”、“材料采购”和“材料成本差异”科目核算。
（1）“原材料”科目，借方登记入库材料的计划成本，贷方登记发出材料的计划成本。期末余额在借方，反映企业库存材料的计划成本。
（2）“材料采购”科目，借方登记采购材料的实际成本，贷方登记入库材料的计划成本（或实际成本）。
期末为借方余额，反映企业在途材料的采购成本。
（3）“材料成本差异”，即每单位计划成本负担材料成本差异，该科目反映企业已入库的各种材料实际成本与计划成本的差异，借方登记超支差异及发出材料应负担的节约差异；贷方登记节约差异及发出材料应负担的超支差异。
做账时记住以下两点。
超支：借方>贷方，转入“材料成本差异”科目的借方。
节约：借方<贷方，转入“材料成本差异”科目的贷方。
期末如为借方余额，反映企业库存材料的实际成本大于计划成本的差异（即超支差异）；如为贷方余额，反映企业库存材料实际成本小于计划成本的差异（即节约差异）。计算公式如下：
节约差异用负号，超支差异用正号。
发出材料应负担的材料成本差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率
发出材料的实际成本=发出材料的计划成本×（1±材料成本差异率）
结存材料应负担的材料成本差异=结存材料的计划成本×材料成本差异率
结存材料的实际成本=结存材料的计划成本×（1±材料成本差异率）
结存材料的计划成本=期初计划成本+本期入库计划成本-发出材料计划成本
【例4-5】某企业材料采用计划成本核算。月初结存材料计划成本为150万元，材料成本差异贷方余额为5万元。当月购入一批材料，实际成本150万元，计划成本140万元。领用材料的计划成本为180万元。
计算成本差异率。
材料成本差异率=（-5+10）÷（150+140）×100％=-1.72％
当月领用材料的实际成本=180+180×（-1.72％）=176.90（万元）
2.外购存货的会计处理模式
外购存货的会计处理如下。
【例4-6】宝安建筑有限公司2×21年采购物资计划成本，见表4-3。
表4-3 2×21年采购物资计划成本
（1）2×21年3月10日，购入A材料1480千克，增值税专用发票上注明的价款为150000元，增值税额19500元。货款已付，材料尚在运输途中。
借：材料采购 150000
应交税费——应交增值税（进项税额） 19500
贷：银行存款 169500
（2）16日，购入C材料一批，已运达并验收入库，但发票等结算凭证尚未收到，货款尚未支付。
（暂不作会计处理）
（3）20日，收到A材料并验收入库，该批材料的计划成本为148000元，验收入库。
借：原材料——A材料 148000
贷：材料采购 148000
（4）30日，已入库C材料的结算凭证仍未到达，该批材料的计划成本为80000元。
①暂估入库。
借：原材料——C材料 80000
贷：应付账款——暂估应付账款 80000
②下月初，红字冲销。
借：原材料——C材料 80000
贷：应付账款——暂估应付账款 80000
③期末差额的处理。
材料成本差异=实际成本-计划成本=150000-148000=2000（元）
借：材料成本差异——A材料 2000
贷：材料采购 2000
【例4-7】月末，财务部门根据领用材料的计划成本和应分摊的材料成本差异，合并编制“发料凭证汇总表”，见表4-4。
表4-4 发料凭证汇总表
根据表中的计划成本，编制会计分录。
借：合同履约成本——工程施工——合同成本（A项目） 825000
——工程施工——合同成本（B项目） 80000
机械作业 29000
管理费用 9000
贷：原材料——主要材料 870000
——结构件 35000
——机械配件 21000
——其他材料 17000
结转发出材料应负担的材料成本差异，编制会计分录如下：
借：材料成本差异——主要材料 8700
——结构件 700
——机械配件 252
——其他材料 255
贷：合同履约成本——合同成本（A工程） 8500
——合同成本（B工程） 900
机械作业 372
管理费用 135