1.1.2 数据透视表的作用

在日常工作中，数据透视表的作用体现在：对于含有大量数据记录、结构复杂的工作表，要将其中的一些内在规律显现出来，可以通过创建数据透视表来快速整理出具有意义的报表。

在用户为工作表创建数据透视表之后，即可使用各种可能的方法重新安排信息，甚至插入专门的公式来执行新的计算，从而快速制作出一份需要的数据报告。

要知道，在数据透视表中，只需通过拖动字段，用户就能轻松改变报表的布局结构，快速创建多份具有不同意义的报表；只需单击几次鼠标，就可以对数据透视表快速应用一些格式设置，使其变成一份赏心悦目的报告。更加令人满意的是：对于函数使用不太熟练的用户，数据透视表可以避开公式函数的使用，只需通过鼠标的简单操作，即可轻松创建专业的报表，从而避免不必要的错误。

下面以公司销售业绩表为例，如果需要统计出公司在各城市的销售总额，使用函数公式和使用数据透视表这两种方法，在操作便捷程度上将有很大的差别，同时前者还要求用户拥有相当专业的函数知识。

使用函数公式：首先在J2单元格中输入数组公式“{=LOOKUP（2，1/（（B$2：B$61<>""）*NOT（COUNTIF（J$1：J1，B$2：B$6 1））），B$2：B$61）}”，使用填充柄向下复制公式，直到出现单元格错误提示，以提取不重复的城市名称；然后在K2单元格中输入数组公式“{=SUM（IF（$B：$B=J2，$H：$H））}”，使用填充柄向下复制公式，直到出现单元格错误提示，即可计算得到公司在各城市的销售总额。

使用数据透视表：首先选中数据源表格，以其为根据创建数据透视表，然后根据需要勾选字段，本例勾选“所在城市”“销售额”字段，即可快速统计出公司在各城市的销售总额。

通过上述对比，不难看出Excel数据透视表在数据分析方面的快捷与便利。