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2.5 项目管理过程:制定项目章程
项目章程(Project Charter)是一份正式的项目文件,其作用是项目干系人对项目目标的正式认可,并且批准项目实施。项目章程本身的内容非常简单,更详细的项目信息需要从项目范围说明书中得到,所以其形式意义大于实际意义。项目章程示例见表2—26。
表2—26 项目章程示例
一般来说,一个项目章程的内容可以包括如下几方面:
● 项目名称。
● 指定或者委派的项目经理。通常,项目经理应该尽可能在项目的早期进行指定或者委派。
● 项目的起止时间。
● 项目目标的简明阐述。
● 项目干系人列表。
● 项目的制约因素。制约因素是限制项目管理团队进行运作的要素。例如,预算是制约项目团队操作范围、职员调配和进步计划的一个很重要的因素。
● 项目的假设因素。为了计划编制目标的准确性,考虑到的假设因素必须具有科学性、真实性和确定性。例如,如果关键人物的到场日期不能落实,那么项目团队就应该设置一个具体的开始时间。假设通常包含一定程序的风险。
项目章程应该通过管理者对项目及项目所需的条件进行客观的分析后颁发,它提供给项目经理运用和组织项目所需资源进行项目活动的权力。