导论 解决结构化问题的底层逻辑
第一节 解决问题遵守的三个原则
现在,你可以试着运用理性的一面,重新思考这个问题:如何把大象装进冰箱?
首先要弄清楚:为什么要把大象装进冰箱?是为了给大象降温吗?是为了储存大象肉吗?还是为了把大象深度冷冻,未来某天把它重新唤醒?你会发现,目的不一样,方法也不一样,甚至有可能根本不需要把大象装进冰箱。
假设一定要把大象装进冰箱。接下来就要分析把大象装进冰箱的步骤。初步分析,步骤就三步:第一步,打开冰箱门;第二步,把大象装进去;第三步,关上冰箱门。你可能会说,这三步对解决这个问题似乎没有什么帮助啊!不要小看对步骤的拆解,通过刚才这三步,虽然问题还没有解决,但是距离答案已经越来越近,你也越来越靠近这个问题的本质。
接下来试着分析一下这三步:打开和关上冰箱门都很简单,唯一的难点在于怎么把大象装进去。在这一步,你需要思考:我需要一个什么样的冰箱?大概什么样的容量?这头大象要怎么装进去?是整个装进去,还是分开装进去?需要什么人来装?配套的工具是什么?只要我们回答出其中任何一个小问题,整个大问题就有可能得到解决。
你可能又要问了,这样一个把大象装进冰箱的问题,有必要讨论这么长时间吗?有必要!因为抛出这个问题的意义,其实并不在于解决它,而在于问题背后到底能够为你揭示一个什么样的道理。这个道理就是:当你解决问题的时候,实际上要遵循三个原则:所有的问题都有特定的目的;所有的问题都可以被拆解;所有的问题都有特定的逻辑和解决方案。
所有的问题都有特定的目的
在解决问题时,你不是单纯地为了解决而解决,也不是为了享受解决问题的过程,而是为了达成解决问题背后的目的。
就像上文那个问题,如果搞清楚了提问的目的(如为了给大象降温),你就会发现根本不需要把大象装进冰箱,毕竟降温的方式有很多。再如,面对“减肥”这个“世纪难题”,你要先搞清楚减肥的根本目的是“减重”“减脂”“维持健康”,还是“塑形”。如果根本目的是减重,可以通过控制饮食的方式瘦下来,但长此以往身体未必会健康,形体未必会美观;如果根本目的是减脂,可以通过运动等方式,将脂肪转变成肌肉和力量,这会让形体看上去稍微消瘦些,但体重未必会减轻;如果根本目的是塑形,解决方案可能更加复杂,不仅需要饮食和运动的配合,还涉及某些肌肉群的整体协调训练。
因此,解决问题的目的构成了你解决问题的初心。
所有的问题都可以被拆解
要解决问题,就要先分析问题,而分析问题的过程就是不断拆解问题的过程。
问题就像一团乱麻,你需要抽丝剥茧才能找到问题的核心。这就是一个把整体拆解成部分的过程。
例如,任何一个结论都需要若干信息做支撑,任何信息都可以被分类(自下而上)和拆解(自上而下),这就是结构化思考的方式。在对问题的拆解过程中,你可以看到问题的结构和关键要素,这也是一个从整体到部分的过程。因此,在解决问题时,可以借助结构化思考的方式,从而将问题拆解。
这种对问题结构的清晰认识,构成了你解决问题的决心。
当然,光有决心还不够,光把问题拆解成部分也不够,因为部分一旦变成了毫无联系的碎片,就没有意义了。因此,还需要遵循第三个原则。
所有的问题都有特定的逻辑和解决方案
本书的名字叫“结构思考力”,顾名思义,它是有关结构思维的。本书的主要作用就是帮助你在拆解问题的过程当中,找到解决问题的特定逻辑和结构。
依然以减肥为例。减肥的关键逻辑是,当卡路里的摄入量大于消耗量时就会胖,反之就会瘦。卡路里就是减肥这个问题的一个关键要素,减少摄入量、增加消耗量就是解决这个问题的基本方法。而具体要控制哪些食物的卡路里摄入量,控制到什么程度,有哪些方式可以消耗卡路里,以什么频次消耗,消耗到什么程度,等等,这一系列问题需要通过特定的逻辑进行分析。
可以说,结构思考力的问题解决方案给了你解决问题的信心。
以上就是我们解决问题时需要遵循的三个原则。那么,在面对问题时,我们该如何使用这三个原则来指导我们的行动呢?
让我们一起来思考这样一个问题:如何把200毫升的水倒入100毫升的杯子?
我事先声明,这绝不是一个纯粹的脑筋急转弯问题,而是一个真正需要解决的问题。
想到答案了吗?在以往的培训课堂上,很多学员都会七嘴八舌地抢着回答。有人说喝一半再倒,有人说换个杯子,当然,也有人给出了一个标准答案:“把水冻成冰。”这个答案你想到了吗?没错,这是这个问题的标准答案之一。而我们此处的重点不仅是找到答案,而且要找到分析问题的思维过程。那么,为什么200毫升的水不能倒入100毫升的杯子?换句话说,为什么200毫升的水倒入100毫升的杯子会流出来?
有人说:这还不简单?因为你杯子小嘛,而且杯子又不像气球一样具备张力,无法随着水的增多而变大。
好,杯子小,水就一定会往下流吗?还有什么原因吗?当然有,因为地球有引力。
那杯子小、地球有引力,水就一定会流出来吗?还有什么原因吗?还有,因为水是液体。
好,现在先做个总结,水之所以会流出来,无外乎三个原因:一是杯子本身,如杯子太小或没有张力;二是外部环境,如地球有引力;三是水本身,如水是液体,会流动。
由此,可以将杯子、外部环境、水这三个因素视为分析这个问题的一个结构,根据这个结构,不仅可以把问题想全面,而且能分析得很清楚。如果从这三个维度分析,我们会发现很容易找到多种答案。例如,针对杯子的解决方案是换个大杯子,或者换一个有张力的杯子,但这里假设不让换。那就从外部环境分析,如可以把水和杯子拿到太空,有可能解决这个问题吗?理论上是有可能的,但可能这样做的成本太高了。那就从水这个因素去分析,把水从液体变为固体——冻成冰,就可以解决问题了。
那么,在找到结构之前,难道就没有解决方案了吗?当然不是,每个人基于自己过往的人生阅历,或多或少都会有答案,不过这些答案只是一些零散的、碎片化的答案。当你找到了一个结构以后,才有可能从全局的视角,把一个问题想得既全面又清晰。在解决“如何把200毫升的水倒入100毫升的杯子”这个问题时所运用的思考方式,或者说工具,叫作金字塔结构图,如图0-1所示。
图0-1 金字塔结构图
金字塔结构图因其形状像金字塔而得名。在这个结构图中,最重要的是被称为“中心思想”的部分。它指的是你当前面临的一个需要解决的问题。例如,“如何把200毫升的水倒入100毫升的杯子”,就是你面临的一个要解决的问题。基于这个问题,你可以逐层向下展开。
在这个结构图中有两个子结构,一个是横向结构。它指的是你对一件事情所能想到的广度。仍以上文把水倒入杯子的问题为例。影响这个问题的因素就三个,杯子、外部环境、水。在平时的工作和生活中,有的人特别擅长横向思考,这样的人有什么特点?思维发散,点子多,大家遇到事情特别喜欢问他,他一拍脑门就能说出三个点子。但是,如果你针对某个点子再问他怎么解决,他就不知道了。一般擅长横向思考的人的思维特别宏观,但往往不够具体和深入。
另一个是纵向结构。它指的是你对一件事情所能想到的深入程度。仍以上文把水倒入杯子的问题为例。你想到可以把水冻成冰,那接下来你可能就要具体想一想该怎么冻了。那些擅长纵向思考的人可能就会想,怎么冻得好看,怎么冻得省钱。但这类人很难想到,除了这个解决方案,还有哪些其他方案。是不是从杯子和外部环境这两个因素中也能找到解决方案?
不管是横向思考还是纵向思考,都是单一的线性思考方式。而结构化思考是一种先总后分的立体化思维方式,它既能帮助你在横向上想得全面,又能帮助你在纵向上想得足够深入和具体。
在解决“如何把200毫升的水倒入100毫升的杯子”这个问题的时候,你的思考方式代表了你平时在解决问题时的思考方式。你通常解决问题的过程是什么样的?很可能是看到问题之后本能地寻找一些答案。所谓本能,其实会受你过往人生阅历的影响。之所以会用本能去解决问题,是因为你的思考没有经过特别的训练,不一定能想得很清楚,导致你找到的解决方案未必是最有效的。