/文 件 /
贴个小标签，检索更简单

文件袋的数量越来越多，我们可能会开始分不清每个文件袋收纳的文件类别。这时候我们就需要使用到标签（索引）了。

我们可以准备一些标签贴纸，贴在文件袋上以便区分。但如果您习惯堆放文件袋，那么标签会被挡住，因此希望您能将文件袋立起来收纳。平时我们通过标签上的提示，不必拿出文件就能知道文件袋里到底放了哪些文件了。

在文件袋的右上角贴上标签，这样不论是纵向收纳还是横向收纳，都很容易看到标签的内容。

标签要区分好标题的主题。您可以按照客户名或者项目名进行分类。关键是一定要写清楚具体的名称。

将索引写在文档本身上也很有效，最好是拿到文件第一时间就写出文件的内容。但话说回来，这套工序如果太耗时间就没有意义了。因此您只要记录好日期、概要、备注，就足够了。这里要注意，概要部分要能让人一目了然。如果是合同等重要文件或者是暂时替客户保管的文书，则不能直接在上面标注索引。不过您可以给这种文件贴上便贴纸，并把索引写在便贴上。

我们还可以把这类加过备注的文件袋放在所有文件袋的最上边，这样更能提高辨识度也更容易检索。

！POINT 索引的内容务必简洁哦！