高效能人士的思维导图
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建立分析习惯:思维导图的黄金思维圈

仅仅有了技巧和模型还不够,如果没有高效的思维方式,就算我们手持思维导图这样的利器,也很难将它用到正确的地方。

以我个人的经验来说,将思维工具融合绘制到导图当中,以导图来呈现,才是最好的结合方式。我们不仅要用好导图,还要以一种科学的方式去思考和分析事物,如此,呈现在导图上的内容才是精炼且有效的。

当我们需要用思维导图去分析手头的工作,由浅入深地剖析某些事物的本质时,就一定要建立良好的分析习惯。思维理念是导图的骨架,如果一个人的思维方式非常浅薄,只能停留在分析表层的水平,就算使用思维导图以非常清晰的方式呈现出来,其展现和谈论的问题本身还是缺乏深度,这就浪费了思维导图的效能。

如何建立合适的分析习惯呢?

复盘已经发生的事情,或工作当中需要由浅入深去思考推论时,可以将“黄金思维圈”的法则运用在导图中,以圆圈图来举例分析,辅助我们思考。

黄金思维圈的概念最早出自一位国际知名广告人西蒙·斯涅克,他将自己在工作当中的认识进行了总结,以“黄金思维圈”的理念,解释了思维方式对领导力、工作能力的影响。

在黄金思维圈概念里,人对事物的认知分为三个圈层:最中心的圈层是“Why”,即认知到一件事的目的和理念,了解最为核心的信息。稍外一层的圈层是“How”,即知道这件事该如何操作,在有目的和理念指导的前提下,明白怎样去实施。最外一层的圈层则是“What”,也就是最表层的认识,知道这件事做完之后的现象和成果是什么。

外行人只能看到最外一层,而内行人则知道如何去做,但只有明白为什么要做,在看到现象和成果之前,就已经有了明确的目的与理念,才能够成为一个行业的领导者。

举个简单的例子,当我们在手机上使用一款非常新颖的App时,我们会意识到它可能解决了某些方面的痛点,为我们提供了某些方面的服务,这就是我们对“What”的认识;而App的开发团队,则知道怎样将这种服务从设想变为现实,一步一步呈现出来,这就是对“How”的认识。但真正能决定这一App定位的,是提出点子、发现商机的人,是他引领着这个团队提出目标、设立理念,而这样的人才抓住了核心的“Why”。

你可能会说,自己很欠缺后者这样的领导力。但其实领导思维也是在不断实践和打磨当中建立的,当我们缺乏“黄金思维圈”最核心的分析习惯与思维方式时,也不必因此而感到困扰,你可以先通过复盘已经完成的项目,去分析领导这个项目的出色人士是如何设想的,由外层到内层地反推,从“What”一点点反推出“Why”,熟悉深入思考的方式。而且,在自身遇到一些浅层的实施问题时,我们也可以通过这种反推的方式练习,明白自己所做的事情的目的,再从目的出发,重新设定和规划自己的工作与生活。

当你感觉自己很难直接看到本质的时候,从表层行为反推回本质是一种非常高效的思维方式,这种方式可以帮助我们更加深入地认识工作,认识自我。

可以说,“黄金思维圈”法则就是在理念层次上建立认知顺序。而我选择用思维导图的方式去“拆解”黄金思维圈法则,最终研究出用“圆圈图”来辅助思考的过程。

从下图一个简单的例子出发,对已经完成的工作进行复盘,当思考如何进行人生规划时,可以先写下最外层的工作成果,尽可能多地把目前的成果罗列出来,填入外层圆圈图里。

然后反推,在第二层圆圈图中写下自己是如何做的、如何进行这些工作。

接下来关注“圆圈图”的中心,当我们审视了自己的行为过程及结果时,因为已经知道了,通过前面的分析,可以更加清楚地明确我们这些工作的意义,也就是为什么要做这些事。

也许当你在选择做这些事时,并不清楚自己的目标或理念是什么,但在得到成果之后,相信你已经对它们实际所达成的目标有了一定认识,以圆圈图的方式整理总结,可以帮助我们更深入理解自己行为的意义而不至于感到迷茫。

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图1-12

然后我们开始进行第二阶段的设想:如果在一开始就可以从“Why”圈层出发,你还会选择之前的行为吗?你还会得到和现在一样的结果吗?我们可以从中间往外自行发散思维进行思考,从我们的目的来假想,设计自己的行为。

通过第二个阶段的设想,可以真正帮助我们练习“黄金思维圈”的思维方式,也可以让我们对当前所做的事情有更加深刻的理解和认识,或许还可能对你接下来的工作起到一定的指引作用。更重要的是,在一开始反推出了自己的目的后,我们可以相对简单地寻找到黄金思维圈中最难捕捉的“Why”圈层信息。

而圆圈图的方式,可以囊括大量的同类型信息,你可以尽可能地将自己的选择或疑惑写入其中,每一个不同的主题之下,都可能碰撞出不一样的火花。

将“黄金思维圈”模式与思维导图结合起来,进行这样的练习,最主要的目的就是让我们真正建立有前瞻性的认识、思考方式,在分析一个问题的时候,就可以从更加深层的角度出发,窥破表象看本质地去思考。

如果说思维导图只是一种工具,能够将我们现阶段的工作以更省时省力的方式呈现出来,那么好的思维方式,能让我们真正加深对工作乃至人生的理解,这是更有可能改变人生的。将它和思维导图结合起来,才能更深层次地影响我们的生活。

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图1-13