该放手时且放手 得饶人处且饶人
每件工作以满分为目标,反而会影响工作效率。得放手时且放手,得饶人处且饶人。
世上的美玉都有瑕疵
世界上很少有百分之百完美的东西。即使当我们自以为是百分之百完美的时候,实际上也未必就完美。我们日常使用的“完美”一词,往往不过是“很好”、“非常好”的代名词罢了。追求百分之百的完美,在很多情况下都是苛求。
“好吧,我承认世界上很少有百分之百完美的东西,”孙厂长这样说,“但我追求完美总没有错吧?”
我说不然。
现实生活中是会有一些人喜欢追求完美,他们往往在强烈的向往,也肯为之努力。但是实际上并不存在的完美使他们的追求成了永无止境的苦役。有些人到后来便变得灰心失望,一蹶不振。而领导者苛求百分之百完美的危害还远不止于此。
领导者做事要根据对象和事物给予适当的评价。有些事必须要求完美。比如,写收据的金额,就必须要求百分之百正确,不能潦草,也不能修改涂抹。一张20000元的支票,如果不在“贰万”之后写上“整”,看似不错,却不能允许这种马虎。凡是诸如此类不是只达合格标准就可以的事,自然必须命令其修正改进,否则就会出差错,降低了业务处理的效率。但并非每件事都要如此。凡事都有个合格标准,而这个标准通常和一百分有点距离。入学考试的时候,就算是第一流的学校,也不会只录取各科都是满分的学生。
如果下属所做的每一件工作都要以满分为目标,反而会影响工作效率。试想,一个工作人员本来一天可以完成两份报告,如果领导从百分之百完美的要求出发,要求每个字都必须铁划银钩,象练习书法一样,每个标点符号都必须像印刷出来的;行文不仅要清楚明白,而且要显示出文字造诣,但又必须简洁,不能写得象小说、散文。如此一来,这个办事员恐怕一天连一份报告也是无法完成的。少写几份报告,或许事情还不算太大,若是大事上也出现这种情况的话,岂不糟糕?
对每件事都要求满分,是大多数下属所办不到的。这么一来,要指责的事就多了。有的领导素向喜欢整洁,看到下属办公桌上的东西乱七八糟就皱眉头。有的领导喜欢朴素,下属在衣着上稍不入眼,就会被他指责。这就会造成下属的极端不满。而且,“虱多不痒,债多不愁”,指责得太多了,指责也就失去了作用。当你指手划脚,把所有的人差不多都批评一遍之后,下属们不过是相视一笑而已。而很多人还会在肚里说一句:“我们的头真是个怪人!”
得饶人处且饶人
中国有许多古训,例如“得饶人处且饶人”,又如“严以律己,宽以待人”等,都是意指站在他人的立场,设身处地为他人着想。现在,尽管社会变迁,时代不同了,然而,这些至理名言仍然有其价值。
如果你身为上司,当你绞尽脑汁、用心良苦地教导下属工作时,对方如果显出反抗的态度,你是否常常气愤地想整他一顿?然而对方如果没有接纳的心理,此举只有使对方更加产生反感罢了。对方有接纳的雅量最好,否则不妨略微改变说词。但是,情形如果严重到彼此争执不休时,应如何是好?
一般而言,当人们争吵时,由于满腔愤怒,所以往往出言不逊,争得面红耳赤。例如,当一名下属受到上司的责骂时,心里可能不断嘀咕:“这么小的过错,犯不着哕嗦个不停嘛!”甚至为了避免自尊心受到伤害,他会想方设法自圆其说。如此一来,再多说什么也是无益的。
要知道,由于人类的劣根性,原本就不容易承认自己的过失。所以恐怕很多人会在犯错而受到指责时,不承认自己的错误。
在此种情况下,处理的方法便只有——先冷却一段时间再说。
以公司而言,如果下属在犯下过错,而陷入前述所说的状态时,务必先消去他的怨气,并设法让他由激动的状态平静下来,进人反省期间。由于任何悲伤或痛苦都会随时间的消逝而消逝,所以只要时间一过,以往的反感便会一扫而空,如此便能冷静地与人谈话了。
安排冷却期间不仅可消除不满的情绪,也可形成接受指导的气氛。因此在培养优秀干部时,切勿忽略此段重要的期间。