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序 出色的设计等于不给观看者增加负担
对“设计”充满自信的人应该并不是很多,可是,却有无数的人需要在工作当中使用PowerPoint软件来制作演示资料(俗称PPT),并进行演示。如果完全不具备设计方面的知识,赤手空拳上阵,做出的方案就很难达到预期的效果,甚至连自己可能都会发出“看不明白,做得太差了”的感叹。不知道怎样才能做好的人也不在少数。但是,请你千万不要因为“没品味”“没时间”等原因就轻易放弃。所谓设计,就是为了减轻观看者和阅读者的负担,高效传递信息的一种技术。只要掌握一些基本的规则和最基础的软件操作方法,任何人都可以学会。这样一来,就可以缩短制作企划案的时间,你手头的资料会被迅速整理妥当。
世界上有各种各样不同类型的资料,在制作PPT时,最关键的一点就是“看一眼就能够整体把握大致内容”。换言之,就是不要让观看者感觉云里雾里、疑惑不解。PPT不同于书籍,它是由演示者控制操作的,读者无法按照自己的进度随意翻看。因此,如果页面结构过于复杂,文字表述不清晰,或者文本内容晦涩难懂,就会给观看者造成困扰,无法跟上演示者的节奏。明明是很好的内容,却因为不能被观看者所理解,成为一次失败的演示,那真是一件令人备感遗憾的事情。
本书将对制作PPT时要用到的一些设计方面的规则和知识进行介绍(本书举例所用的版本为Microsoft 365 PowerPoint),当然,并不会涉及设计领域的所有规则,主要从文字的编辑、排版到配色等环节进行比较全面的介绍。本书的一大特色是对色觉无障碍、通用字体等幻灯片无障碍化方面进行解说。书中提到了很多在制作资料过程中会遇到的烦恼及解决方法。希望本书在PPT的制作方面,能为大家提供一定的参考和帮助。
高桥佑磨 片山夏