财经应用文写作(第2版)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

【范文赏析】

【范文1-1】工作通知

【范文内容】

省教育厅办公室关于做好20××年教育经费基层统计编报工作的通知

苏教办财函〔20××〕1号

各高校、省属中专校:

根据教育部财务司、财政部科教和文化司发布的《关于做好20××年全国教育经费统计编报工作的通知》(教财司函〔20××〕448号)的要求,并结合我省实际,现就做好20××年教育经费基层统计编报工作有关事项通知如下。

一、总体要求

教育经费统计工作是一项十分重要的基础性工作,各校务必高度重视,并指定专人负责。请各学校增强统计工作责任意识,准确填报各项统计数据,所填的有关数据要与财务决算相关报表进行核对,确保准确无误。表中有关补充资料等数据不得漏填。要注意表内有关数据之间的勾稽关系,确保教育经费统计数据的真实性、准确性和完整性。

二、注意事项

(一)由省教育厅等相关部门直接拨付给中央部委属高校的省级专项经费等,计入表1-2的第21行“非同级财政拨款预算收入”,同时填报《高等学校非同级收入表》和《高等学校非同级支出表》。

(二)由省教育厅直接拨付给民办高校的国家奖助学金、省级专项经费等财政补助经费,在填报表1-2、表1-3时,请分别在“一般公共预算安排的教育经费”“教育事业费”“奖助学金”等栏目中单独列示。

(三)省属高校、民办高校获得市县或中央部委直接拨付的相关财政补助资金,计入表1-2的第21行“非同级财政拨款预算收入”,同时填报表1-2F2《高等学校非同级收入表》和表1-3F2《高等学校非同级支出表》。

(四)高等学校附设的中职班、中小学校、幼儿园等,要按照相对应的学校类别单独填报。软件不提供自动拆分功能,只能采取手工拆分方式分别填报。

(五)20××年教育经费基层统计报表必须通过教育部指定的“20××年全国教育经费统计年报系统”(完整版)填报。我厅已将维护完成的省本级代码提前发送给所有填报学校,请各校在软件系统中先接收代码后再新建账套填报数据,然后导入我厅统一下发的“自定义校验公式.xml”文件,连同“系统校验”全部通过后,利用“数据上报”功能报送电子数据。各单位接收代码及上报数据时,请不要修改软件自动生成的文件名。

三、技术支持

20××年全国教育经费统计年报软件、操作流程课件及省本级代码等资料已上传至“××普通高校财务群”(群号:7373××××),请自行下载安装或学习。《20××年全国教育经费统计报表制度》及软件使用手册均含在软件中。

四、报送要求

预决算纳入省教育厅管理的高校、中专校,请务必于财务决算汇总会(20××年1月15日)之前完成本单位20××年教育经费统计数据填报工作。

省有关厅局属高校、中专校及民办高校的报表,请于20××年1月15日前报送电子数据及纸质报表。

中央部委属院校,请于20××年2月15日前报送电子数据及纸质报表。

联系人:×××。联系电话:025-8333××××。报表电子数据请发送到××××@edu.cn。

省教育厅办公室(印章)

20××年1月5日

【范文简析】

这是一份事务性的工作通知,写得十分规范。

① 标题完整,即由发文单位(省教育厅办公室)、事由(关于做好20××年教育经费基层统计编报工作)、文种(通知)3要素构成,其中的事由写得十分明确,突出了文件的主题。

② 正文包括发文缘由和通知事项两个部分。正文第一段即是发文缘由,写明制发本通知的目的和依据,“现就做好20××年教育经费基层统计编报工作有关事项通知如下”为文种承启语,以便自然过渡到“通知事项”部分。

范文的正文主体部分具体写明通知事项,采用分条列项的写法,将通知事项分为4条,用顺序号分条写出,把编报教育经费基层统计编报的总体要求、注意事项、技术支持及报送要求写得一清二楚,内容具体实在、清楚明白,有利于受文单位遵照办理。

【范文1-2】会议通知

【范文内容】

省教育厅办公室关于召开全省教育装备重点工作推进会的通知

苏教办备函〔20××〕1号

各区市教育局:

为推进全省教育装备事业高质量发展,省教育装备与勤工俭学管理中心定于4月7—9日在苏州召开全省教育装备重点工作推进会。现就有关事项通知如下。

一、会议内容

1.列席教育部教育装备研究与发展中心组织的20××年全国教育装备重点工作推进会暨综合实践活动教学装备配置标准验证研讨会。

2.交流“十四五”教育装备工作重点任务、推进思路及创新举措。

3.部署全省教育装备重点工作。

二、时间地点

时间:20××年4月7—9日,7日报到,9日下午离会。

地点:苏州市××大厦(苏州市××路××号)。

三、参加人员

请各区市教育局分管教育装备工作负责同志、教育装备管理部门主要负责人参加会议。

四、其他事项

1.各单位交流时间为10分钟以内。

2.请于4月3日前将交流材料电子稿、参会回执表报省教育装备与勤工俭学管理中心。联系人:×××。联系电话:025-8333××××。邮箱:××××@qq.com。

省教育厅办公室(印章)

20××年3月30日

【范文简析】

① 本会议通知的标题完整,由发文单位(省教育厅办公室)、事由(关于召开全省教育装备重点工作推进会)和文种(通知)3要素构成。

② 正文开头写明会议目的、会议时间、会议名称,“现就有关事项通知如下”为文种承启语。正文的第二部分即通知事项,这是全文最重要的内容。范文采用“条款式”写法,分4条阐述了会议内容、时间地点、参加人员和其他事项,内容具体明确、层次清楚。

【范文1-3】任免通知

【范文内容】

关于×××等同志职务任免的通知

湘政人〔20××〕4号

各市州人民政府,省政府各厅委、各直属机构:

省人民政府决定:

×××同志任省工业和信息化厅副厅长(试用期1年);

×××同志任省卫生健康委员会副主任(试用期1年);

×××同志任省审计厅副厅长,免去其省财政厅副厅长职务。

特此通知。

湖南省人民政府(印章)

20××年3月24日

【范文简析】

任免通知的写法较为简单。按事项性质分类,如果只有任命事项而没有免职事项,为任职通知;如果只有免职事项而没有任命事项,为免职通知。

任免通知的标题应概括正文大意,如任命某人,标题即为“关于×××任职的通知”;如任免多人,则不必在标题上注明多人,写法为“关于×××等同志职务任免的通知”。

任免通知的正文一般比较简单,直接写明任免依据和任免事项。第一部分一般说明任免的依据(视情况也可不写),多用“经××××研究决定”“根据××××、经××××研究决定”一类用语领起;第二部分即任免事项,每个事项单独为一个段落,以达到醒目的效果。正文按照先任命、后免职的顺序,直截了当地写清楚任命某人担任某职务,免去某人的某职务即可。