定个小目标
不管是在工作中还是生活中,总有些事是需要我们提前开始准备的,无论是为下一次会议准备PPT(幻灯片演示文稿),还是准备第二天的派对要用的东西。重要的是,这些事必须做,这就意味着每天都有大量的工作在等着我们。
我们经常会这样想:算了,今天就算了,明天吧,对,明天我一定早早起床干活!可是,哪怕我不说,根据你的经验,你也能预料到明天大概率会发生什么情况了。几乎可以肯定,即使到了第二天,我们也不会马上开始处理这件事,原因很简单:事情越攒越多,变得越来越难处理,因此我们就越来越不想迈出第一步。
面对这种情况,我们应该怎么办呢?我举一个小小的例子来说明吧。想象一下下面这个场景:有一大片草莓需要你一个人采摘完,而且你没有任何工具。你会怎么想?这可是一大片草莓,想要靠自己用双手采摘完,你至少需要花一整天的时间。这么大的工作量,只是想一想都觉得头大,恐怕就连酸酸甜甜、鲜红欲滴的草莓都无法勾起你的食欲了。
但是,如果每天只需要摘一篮子草莓呢?这个工作量一点儿也不大,你很快就能完成。就这样每天向着最终的目标前进一点儿,每天都能看到成果——一篮子新鲜美味的草莓。嗯,真好吃!
分解大目标
把大目标分解成一个个务实一点儿的小目标,再按部就班地一个个完成,可以极大地增加实现大目标的概率。例如:你可以把本来打算花一整天(甚至还要通宵)去完成的任务均匀地分配到一周中的每一天,每天完成一点点,这样一周后你就可以完成整个任务。
正式开始之前,你可以先用一小时的时间,制订一个可行的方案。方案包括以下内容:这次任务的主题是什么?我的信息渠道有哪些?我需要哪些辅助工具?有哪些地方是我需要特别注意的?完成任务的过程中最重要的环节是什么?
考虑这些问题有助于你厘清思路,将整个任务合理地分解成一个个子任务,制订出切实可行的每日计划。每完成一个子任务,你都可以这样告诉自己:“太好了,我完成了!今天已经做得够多了,我可以停下来了!”
当然,有时候情绪到了,你可能根本不想停下来。一旦进入忘我的状态,人往往会忘记时间,完全沉浸在工作中,这种情况并不少见。当兴致来了,工作会瞬间变得容易起来。如果你进入了这种状态,当然可以接着干,借着这种势头大踏步地前进。