前言
要在商业世界里取得成功,高利害性环境中的演讲能力往往扮演着重要角色。
不论你的具体职责是什么,只要是作为管理者,就会面临以演讲的方式下达决策、提振士气和赢取信任的时刻。在这些情境中,演讲的成效与商业目标的实现往往是密不可分的——这就叫作高利害性环境。
关于本书
市面上关于演讲技巧的书不计其数,但你选择了这一本。在如何设计、传达和完成高利害性演讲这个议题上,如果你希望得到一本无所不包的综合性指南,那这本书就是正确的选择。另外,要是因为管理者的职位要求,你经常需要在演讲中传达特定的信息,那么本书也是正确的选择。最后,如果你正在苦苦寻觅实用的小贴士与工具,来不断提高演讲水平,那么本书仍然是正确的选择。
写下此书,是因为我们经常与像你一样的人合作,支持和帮助他们完成高利害性环境中的演讲。我们既进行团体培训,让大家学会如何有效地演讲,也在面临高利害性演讲环境的情况下,给予高层管理人士指导。包括欧洲、中东、亚洲和北美在内,我们服务过的客户来自世界各地。在工作过程中,不论对象是团队还是个人,我们都清楚地看到了一些共性问题。有16年来跟数千人合作的案例在前,这本书的实用性又上了一个台阶。此外,我们对于高效演讲者的研究和其他人在该领域的研究成果,也为我们的方法论做出了贡献。
你也许会发现,自己与以下描述相符:
◆企业中的经理岗位,负责一个团队,需要实现具体的KPI(关键绩效指标)或其他成果。
◆部门负责人,既需要与其他部门领导打交道,又要更好地管理自己部门的员工。
◆承担执行责任的董事会成员,可能是在一家大型企业里。
◆需要鼓动和影响一众股东的创业者。
◆正确认识到高效演讲对于塑造影响力之重要性的人。
演讲到底是什么?“高利害性”又从何而来?
对于一本聚焦演讲主题的书而言,我们至少要给出“演讲”的定义,以及“高利害性”演讲的构成因素,为整本书定下基调。
我们认为,演讲意味着当焦点集中在你身上时,你要正式或非正式地向一群人传达信息,实现告知某些内容的目的,激发受众的行动和参与感,说服他们,并调动其积极性。
高利害性演讲,锁定正面成果是至关重要的(而非仅仅是乐见其成的)。这种情况可能不是每天或者每个月都发生。一旦发生,机会就藏匿于这次演讲的结果当中。
例如:
◆与个人声誉及品牌信誉紧紧挂钩的大型会场演讲。
◆希望提案得到支持的董事会演讲,如果表现不好,连个人声誉也会受到损害。
◆为了一份重要的合同或者项目,代表个人或团队提交提案。
◆面临企业变革时,向团队寻求承诺与信任。
◆为某件极具战略重要性的事情寻求融资或支持。
◆对团队进行年度商业计划演讲,并希望获得他们的支持和承诺。
除此之外,你应该也能想到不少切身体会过的案例。
我们的方法是什么?本书包括哪些内容?
如果仅仅是围绕设计和传达高效演讲列举出最佳案例,那么可以简单地写一本薄薄的书。但我们坚信,企业领袖在高利害性环境下的演讲,要求表现得不只是良好而已。尽管设计和传达演讲本身的确重要,但倘若要在看起来真诚可靠的同时,取得卓有成效的结果,就有更多其他的因素要注意。
以下这张图是高利害性演讲的四层模型,把我们的方法和理念都具象化了:
高利害性演讲的四层模型
成果
该模型的核心就是成果。所有高利害性演讲都是围绕某个特定的目标成果来打造的,这是你演讲的原因,也是整个过程的起始点。本书会帮助你思考自己的期望成果,并确保它们是可实现的。
受众
当你想携同或通过受众实现某个成果时,他们的表述、反应和感受都会产生影响,所以我们要更加细心地考虑受众。本书将明确地告诉你如何更好地满足受众需求,以便使演讲离期望成果更近一步。
执行层面——规划与准备、传达及跟进
想让演讲实现最理想的成果,要关注三个主要因素:规划与准备、演讲传达,以及事后跟进。我们在这本书里总结了很多非常实用的小贴士和技巧,帮助你更好地聚焦这三大要素。
作为个体的你
抛开规划与准备、传达和跟进这些因素不谈,你如何看待自己的目标成果及受众?这与你作为一个独立个体的价值观、技能、意识与变通能力是息息相关的。个人的性格、偏好与习惯会反映在思考之中,所以本书的很多板块也要求你在这些因素之上建立更强的个人意识。
这本书与你的演讲
我们特意把这本书打造成一本实用手册,是希望不论何时何地,当读者需要登台演讲或是思考某场演讲时,它能成为切实可用的资源。你既可以从头到尾地阅读本书,也能在需要的时候直奔某个主题。我们把它按照逻辑结构来划分架构,以便不论是刚开始策划高利害性演讲,还是需要设计规划小贴士的读者,都能找到自己所需要的内容。
不只如此,我们还为最新的资源和创意建立了免费网站(www.theleadersguidetopresenting.com),相信能帮助你进一步优化每次演讲的结构、影响力和表达方式。希望你能通过网站获得更多演讲的灵感,如果想针对某次高利害性演讲寻求个性化的支持,也可以通过网站来联系我们。
总而言之,成为一名出色的演讲者,跟身体接触型体育项目的准备工作差不多:只有积极地寻找演讲机会,然后不断地在真实的演讲中获得经验,才能有所建树。我们旨在用全面的创意、技巧和方法来武装你,而这些创意、技巧和方法是很多经验丰富的演讲人都希望能够早点了解和掌握的。
请好好享受本书,并尽早在自己的重要演讲中使用它吧。