07 完美主义者 琐事也要全力以赴 时效主义者 琐事就想办法省时省力地完成

如果身处团队中举足轻重的位置，那么工作量相应地也会有所增加。

要想快速高效地完成工作，就需要在面对重要度较低的琐事和意义重大的要事时，做到有张有弛、有紧有慢。

但是，完美主义者却很难做到这一点，在处理琐事时，不懂得省时省力。

当然，省时省力并不代表可以敷衍了事。说白了，这不过是一个如何分配时间的问题。

完美主义者总是在无意识中追求减少失误，无论是对内还是对外的邮件，回复时都过于小心谨慎，翻来覆去地检查报告里有没有错字、漏字等。

反观时效主义者，他们却习惯于想办法省时省力地完成琐事，尽可能不在琐事上浪费太多时间。

给大家讲一个我从在银行工作的朋友那里听来的故事吧。

银行的工作，即便是一些鸡毛蒜皮的业务，一旦出现失误都会成为大问题，所以银行的办事员总是带着压力和紧张给客户办理业务。

在银行里，有一名非常优秀的办事员，她总能在不出现失误的前提下，非常高效地办结业务。

在和这名优秀的办事员讨教其中的秘诀时，她是这样回答的。

“一般来说，容易出现失误的大多就是那几个固定的环节，一旦出错后会造成很大影响的无外乎那几处，所以我总是会以那几处为重点进行确认和检查。

“除此之外，我还会参考过去的成功案例，只需修改个别相对比较典型的内容就可以了。

“这样一来，需要确认检查的内容就会有所减少，干起来就轻松了许多。”

省时省力地完成工作，并不意味着失误。看来，懂得什么时候该下功夫，什么时候该“偷个小懒”是非常关键的。

▶每次都要花费同样的时间和精力，就意味着没有改进

要想避免在琐事上浪费太多时间，提高速度和改变工作方式是不可或缺的。

比如，尝试在50分钟内完成过去需要1小时才能做完的工作吧。过程中，要静下心来思考如何才能省时省力且高效地达成这一目标。

如果在同一件琐事上，需要多次反复用同样的方法，那么就只能以相同的效率推进，也就很难腾出时间去完成其他更重要的工作。

实践

①　固定的日常工作，就想办法省时省力地完成。

②　从同事身上或书本中学习高效应对琐事的智慧。