1.2.2　多条件排序其实很简单

多条件排序其实就是对排序三要素中的第二要素进行变形：排序依据由一个变为多个。涉及多个排序依据时，就会有先后顺序之分，这是多条件排序的关键。

案例：如图1-36所示，需要对产品销量数据表先按照“销售量”进行降序排序，对于销量相同的订单，再按照“日期”进行升序排序。

图1-36　产品销量数据表

Step1：将鼠标光标定位于数据区域的任意单元格，然后切换到“数据”选项卡→“排序和筛选”，单击“排序”，弹出“排序”对话框，如图1-37所示。

图1-37　“排序”对话框

在“排序”对话框中，可以添加、删除、复制多个排序条件，每个排序条件又包含“列”、“排序依据”和“次序”，前两项对应排序三要素中的第二要素“排序依据”，“次序”对应第三要素。

Step2：设置排序条件。设置“主要关键字”为“销售量”，选择“次序”为“降序”；单击“添加条件”→“次要关键字”为“日期”，“排序依据”中选择“数值”，“次序”设置为“升序”，如图1-38所示，最后单击“确定”按钮完成排序条件的设置。排序之后可以看出，对于销量相同的数据，在“日期”列又进行了升序排序。

图1-38　设置多条件排序

多条件排序都可按照图1-38的方式进行设置，其中“排序依据”不仅可以是数值，还可以是“单元格颜色”“字体颜色”“单元格图标”等。