三、实施与运行

实施和运行体系过程中，应使用策划阶段产生的能源管理实施方案及其他结果。

1.能力、培训与意识

确保与主要能源使用相关的人员具有基于相应教育、培训、技能或经验所要求的能力，无论这些人员是为组织或代表组织工作。识别与主要能源使用及与能源管理体系运行控制有关的培训需求，并提供培训或采取其他措施来满足这些需求，保持适当的记录。

2.信息交流

1）根据自身规模，建立关于能源绩效、能源管理体系运行的内部沟通机制。

2）建立和实施一个机制，使得任何为其或代表其工作的人员能为能源管理体系的改进提出建议和意见。

3）决定是否与外界开展与能源方针、能源管理体系和能源绩效有关的信息交流，并将此决定形成文件。如果决定与外界进行交流，制定外部交流的方法并实施。

3.文件

（1）文件要求 以纸质、电子或其他形式建立、实施和保持信息，描述能源管理体系核心要素及其相互关系。能源管理体系文件应包括：a.能源管理体系的范围和边界；b.能源方针；c.能源目标、指标和能源管理实施方案；d.该标准要求的文件，包括记录；e.组织根据自身需要确定的其他文件。

（2）文件控制 控制该标准所要求的文件及其他能源管理体系相关的文件，适当时包括技术文件。即：a.发布前确认文件适用性；b.必要时定期评审和更新；c.确保对文件的更改和现行修订状态做出标识；d.确保在使用处可获得适用文件的相关版本；e.确保字迹清楚，易于识别；f.确保策划、运行能源管理体系所需的外来文件得到识别，并对其分发进行控制。g.防止对过期文件的非预期使用。如需将其保留，应做出适当的标识。

4.运行控制

识别并策划与主要能源使用相关的运行和维护活动，使之与能源方针、目标、指标和能源管理实施方案一致，以确保其在规定条件下按下列方式运行。

1）建立和设置主要能源使用有效运行和维护的准则，防止因缺乏该准则而导致的能源绩效的严重偏离。

2）根据运行准则运行和维护设施、设备、系统和过程。

3）将运行控制准则适当地传达给为组织或代表组织工作的人员。