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1.1.5 办公自动化系统
办公自动化系统(OAS)以实现办公自动化为目标,在办公室中以PC为中心,采集、整理、加工、使用信息。办公自动化系统是一种以高新科技支撑的现代办公及通信设备,为科学管理和科学决策提供服务。它包括以下独立子系统:
(1)数据处理子系统。办公室中有大量烦琐的事务性工作要处理,如发送通知、打印文件、汇总报表、组织会议等。这些烦琐事务都可交给计算机来完成,节省人力,提高工作效率。
(2)信息管理子系统。信息管理系统是管理信息量的最佳手段,把各项独立的事务处理通过信息交换和资源共享联系在一起,获得高效、快捷、准确、及时的优质服务。
(3)互联网子系统。互联网子系统是数据交换的“高速公路”,办公室通过互联网实现建筑物内部和外部环境的高效、快捷、准确、及时的互联互通。