1.2.4 弱电工程施工项目管理
1.工程施工管理
工程施工管理是一项综合性很强的项目管理工作,关键在于现场协调和施工组织管理。按照ISO 9001工程质量规程的要求,施工管理主要包括:
(1)施工现场管理。施工现场管理以项目经理为核心,完成施工人员组织、编制弱电工程施工进度表、系统施工安装详图、管线施工、组织设备供应、设备(进货)验收、设备安装、隐蔽工程验收、系统调试、系统开通试运行和竣工验收等流程和与土建、装饰工程的配合协调等。
(2)施工界面管理。智能建筑弱电系统与机电设备和其他独立子系统的接口界面很多,例如,低压配电柜接口界面、空调系统接口界面、消防报警系统接口界面、安防监控系统接口界面、电梯运行监控接口界面、数据通信和语音通信接口界面、大屏显示系统与AV系统的接口界面、办公自动化系统的网络协议界面等。
施工界面管理的职责是厘清各界面接口的划分和衔接,及时解决施工过程中的各种矛盾。项目经理通过工程调度会、会议纪要、工程变更和备忘录等方式进行管理,建立文件报告制度,以书面方式记录、会签、传递处理结果。工程变更文件是技术文件管理的重要组成部分,必须十分重视,加强管理。
(3)施工组织管理。与施工进度密切结合的施工组织管理,应合理安排工程施工期间各类人员的进场工作时间,避免不必要的劳动力浪费,保质、保量按时完成任务。
2.工程技术管理
工程技术管理贯穿工程施工全过程。按图施工和严格执行国家、行业的相关技术规范是工程技术管理的核心。对提供的设备和线材规格、安装要求、隐蔽工程、对线记录、测试结果和验收标准等各个方面进行技术监督和有效管理。
(1)技术标准和技术规范管理。弱电系统涉及很多国家或行业标准或规范,例如综合布线系统、CATV有线电视系统、通信系统、火灾报警系统、安保系统、公共广播系统、视频会议系统、LED大屏显示系统等。必须对照这些标准、规范认真检查工程设计、设备提供和安装施工等环节,使弱电系统的技术管理处于受控状态。
(2)安装工艺管理。现场技术人员要严格抓住设备安装的技术条件和安装工艺技术要求。详细记录施工过程的变更和备忘录,建立完善的安装工艺管理制度。
由于使用功能的改变、设计标准需要提高或降低、现场施工条件的限制或材料规格、品种等原因,不能完全符合原设计要求,需要修改设计图时,就必须进行工程变更。
工程变更在所难免,但必须严格执行技术核定制度,必须经过有关部门充分协商,在技术、经济、质量、系统功能、结构等诸方面进行全面考虑和技术复核,然后写成技术核定单,经设计单位、建设单位和施工单位三方签署认可后方可执行。
工程变更会带来一系列问题,如返工损失、停工窝工、材料准备、设备供应、施工机具、工期拖延和预(决)算变更等。因此必须严格认真对待,坚决杜绝“边说边改,边看边做,改无依据,干无记载”的现象。
施工单位提出的问题,必须经建设单位、设计单位核定签署后,才能作为施工依据。设计单位提出变更图样或更改通知,施工单位根据施工准备和工程进展情况,提出能否接受意见。建设单位提出修改意见,必须经设计单位进行技术核定,签署同意后,提出设计变更图或设计变更通知书,施工单位应根据工程进度和施工准备工作情况,提出是否接受修改意见。
图样变更通知书和技术核定单的分发份数,应与发给施工单位图样的数量相同。施工单位收到技术核定单后,应及时下发给有关施工人员执行,并以此作为工程交工验收和竣工决算的依据。
由于工程变更造成的返工、停工、材料损失等情况,应由施工单位向建设单位办理现场经济签证手续,双方签字认可后交给预算人员,作为工程竣工决算的原始依据资料。
(3)技术文件管理。弱电工程技术文件包括:弱电工程招标投标文件、工程承包合同、各子系统的工程设计图和设计说明、引用的相关技术标准、系统施工图和施工说明、产品说明书、各子系统调试大纲、系统操作使用手册、隐蔽工程验收文档、施工过程中的变更记录和备忘录、各子系统的技术性能测试报告及竣工验收报告等。这些技术文档是各阶段共同实施的依据,也是工程竣工验收后日常维护的技术资料,因此,必须建立技术文件收发、复制、修改、审批、归档、保管、借用和保密等一系列管理制度,实施有效的科学管理。
3.工程质量管理
弱电工程实施过程中应全面贯彻ISO 9001系统工程质量管理体系。确实抓好以下各个质量环节:
1)规范化的施工图质量标准。
2)有效监督检查管线的施工质量。
3)做好隐蔽工程的阶段性验收。
4)现场设备和前端设备的安装质量检查。
5)主控设备性能的检查和监督。
6)认真仔细填写和核对弱电系统各项监控参数设置表。
7)精确无误的系统运行参数统计和运行质量分析。
8)认真审核调试大纲及系统质量认定。
9)抓好试运行和竣工验收环节。
10)严格有序的项目施工管理和工程技术管理。
11)做好用户技术培训,提高系统运行管理能力和做好系统保养维护工作。