6.6.1 无纸化数字会议系统的功能

1.会前准备功能

（1）设置会议基本信息：可在议题管理界面对即将要进行的会议设定主题名称、会议议程和标志。

（2）编辑参会人员列表详细信息，填写所有参会人员的姓名、单位、职务等。

（3）文件分发:上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限。

（4）投票设置：管理会议投票。

（5）首页编辑：编辑开机欢迎界面。

（6）人名屏编辑：编辑外侧屏的显示内容。

（7）视频管理：配置视频直播、点播。

（8）会议档案：控制会议过程中的录制选项。

2.会中功能

（1）会议签到:单击开始按钮，每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。

（2）显示参会人员详细信息。

（3）会议文件：显示并打开管理员分发的会议文件。

（4）支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示。

（5）会议记录：会议过程随手笔记。

（6）电子白板：可在会场大屏幕上进行手写演示和批注，使会议变得形象、生动。

（7）交流提示：支持与会者之间实时交流。

（8）上网功能：网页浏览、会议进行中可通过互联网或局域网查找相关资料。

（9）个人资料：可以导入本地私有文件

（10）会议投票：提供会议现场投票表决功能。

（11）视频服务：播放视频文件（如高清摄像机、有线电视、视频录像），在会议终端和会场大屏幕上播放高清视频。

（12）PC模式：无纸化终端可作为普通PC使用，并支持全屏共享。

（13）主持功能：主席机特有，包括界面强切、投票控制等功能。

（14）中控功能：支持统一键升降控制、统一关机。

（15）文件推送：可以把文件推送给任意参会人员。

（16）讲稿导读：演讲稿自动或手动导读，可设置自动跟读时间间隔、字体大小、导读界面颜色等。

（17）桌面共享：将会议终端的文档显示发送至会场大屏幕和其他会议终端，实现发言代表即席汇报。

（18）远程视频会议：通过视频服务器实现远程视频会议。

（19）会议服务:可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

（20）会议控制管理功能。

1）发言管理：查看会场传声器分布、发言列表、发言请求列表等。

2）会议管理：会议签到、多种形式的投票表决、表决结果显示、表决拍照、表决议案查看等。

3）同传管理：2×64通道同传，一键切换语言、调节耳机音量。

3.会后归档

会议过程文件打包备案保存。

4.特殊功能

无纸化会议系统管理终端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

（1）设备管理:可以添加或删除席位和平板电脑的Ma地址，编辑席位编号。

（2）座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布、与会者姓名和设置电子桌牌等。

（3）考勤管理:实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

（4）资料管理:可以进行会议资料分级管理，设置资料上传的使用权限。参会者可根据权限查看、标注有权限的文档资料。

（5）背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，统一将背景发送给全体参会者。

（6）资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。

（7）会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在会议终端上查看会议议程；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无须自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

（8）会议投票:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无须输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票，也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果，并将投票结果进行保存。

（9）信息传送:会议过程中会议助理可以向全体与会人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。开会时，如有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，不影响会议正常进行。

（10）会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档和管理。

（11）计算机一键开关机：在后台管理端可控制所有计算机主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有计算机终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分计算机进行选择关机。