2.8 如何实施整理活动

解读与分析

很多企业在生产过程中，经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品及一些已无法使用的夹具、量具、机器设备等滞留在现场，既占地方又妨碍生产，如果不及时进行整理、清除，现场就会变得凌乱不堪。

1．实施整理活动的必要性

生产现场摆放不必要的物品会造成空间浪费，具体表现在以下几方面。

（1）即使是宽敞的工作场所，也将变得窄小。

（2）棚架、储物柜等因被杂物占据而降低使用价值。

（3）增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。

（4）物品杂乱无章地摆放，增加了盘点方面的困难，并导致成本核算失准。

为了消除上述这些现象，腾出空间，达到空间有效利用，防止误用、误送，创造清爽的工作场所的目的，企业实施整理活动刻不容缓。

2．整理活动的内容

（1）将需要和不需要的东西分开，内容包括：将必须留下的和用不着的东西分开，过期的和未过期的分开，好的和坏的分开，经常用的和不经常用的分开，原件和复印件分开，等等。在分开这一步骤中，先不要去考虑如何处理分开的物品。但如果有一些处理方法，最好先把它们记下来，供下一步参考。

（2）处理不需要的东西。处理的方法是多样化的，如弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让、廉价出售、再循环利用等，具体视物品的新旧、损坏程度而定。

（3）管理需要的东西。对于要的东西，首先调查其使用频率，决定需要量，然后按照一定标准做相应处理，如：

①每周使用一次以上者，置于靠近使用者处；

②每月使用一次以上者，置于工作场所附近；

③不清楚或无法判断是否需要者，暂置于仓库，进行管理。

3．整理活动实施要领

（1）对作业场所进行全面检查。

（2）制订“需要”和“不需要”的区分基准。

（3）将不要的物品清除出作业场所。

（4）对于需要的物品，调查其使用频度，决定日常用量及放置位置。

（5）制订废弃物处理方法。

（6）每日进行自我检查。

企业通过实施整理活动，可大大提高作业空间的利用率。