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1.1.4 创建数据透视表的基本流程
无论基于何种需求,创建和设置数据透视表通常都需要遵循以下基本流程:
整理原始数据→创建基本的数据透视表→调整字段布局→添加计算字段和计算列→对数据排序、筛选、分组→设置数据的格式。
● 整理原始数据:如果原始数据的格式符合格式规范,则可跳过此步骤。否则,需要对数据的格式进行整理,以免在创建数据透视表时出现错误或数据丢失的情况。
● 创建基本的数据透视表:基于原始数据,创建基本的数据透视表,“基本”是指默认创建的是一个空白的数据透视表。
● 调整字段布局:通过将不同的字段放置到数据透视表的不同区域中,来构建具有实际意义的报表。
● 添加计算字段和计算列:此步骤并非必需,但是在需要对数据透视表中的数据进行一些特定的计算时,则需要执行该步操作。
● 对数据排序、筛选、分组:如果需要,可以像对普通单元格区域中的数据那样,对数据透视表中的数据进行排序和筛选。对于筛选而言,除了使用单元格右侧的下拉按钮进行筛选之外,在数据透视表中还可以使用特有的切片器实现更便捷、更直观的筛选。如果想要从不同的角度查看和分析数据,则可以对数据透视表中的数据按照所需的方式进行组合。
● 设置数据的格式:完成前面的步骤后,对于不再需要改变的数据,可以为数据设置合适的格式,以更直观地展示数据的含义,比如为表示“金额”的数据设置货币符号。