Excel数据透视表从新手到高手
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

1.3.2 字段

如图1-15所示,由黑色方框包围的几个部分是数据透视表中的字段。如果使用过微软Office中的Access,那么对于“字段”的概念可能会比较熟悉。数据透视表中的字段对应于数据源中的每一列,每个字段代表一列数据。字段标题是字段的名称,与数据源中每列数据顶部的标题相对应,比如“商品名称”“类别”和“销售地区”。默认情况下,Excel会自动为值区域中的字段标题添加“求和项”或“计数项”文字,比如“求和项:日销量”。

图1-15 数据透视表中的字段

按照字段所在的不同区域,可以将字段分为行字段、列字段、值字段、报表筛选字段,它们的说明如下。

● 行字段:位于行区域中的字段。如果数据透视表包含多个行字段,那么它们默认以树状结构排列,类似于文件夹和文件的排列方式,用户可以通过改变数据透视表的报表布局,以表格的形式让多个行字段从左到右横向排列。调整行字段在行区域中的排列顺序,可以得到不同嵌套形式的汇总结果。

● 列字段:位于列区域中的字段,功能和用法与行字段类似。

● 值字段:位于行字段与列字段交叉处的字段。值字段中的数据是通过汇总函数计算得到的。Excel默认对数值型数据进行求和,对文本型数据统计个数。

● 报表筛选字段:位于报表筛选区域中的字段,该类字段用于对整个数据透视表中的数据进行分页筛选。