2.2.2　快速输入序列数字

如果需要经常输入一系列连续或具有特定递进规律的数字，可以使用Excel的填充功能来快速完成。“填充”是指使用鼠标拖动单元格右下角的填充柄，在鼠标拖动过的每个单元格中会自动填入数据。“填充柄”是指选中的单元格右下角的黑色小方块，将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针将变为“十”字形，此时可以拖动鼠标执行填充操作，如图2-8所示。

注意：如果鼠标指针没有变为“十”字形，说明当前无法正常使用填充功能，可以单击“文件”按钮并选择“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在“高级”选项卡中选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，如图2-9所示，即可启用单元格的填充功能。

图2-8　单元格右下角的填充柄

图2-9　启用单元格的填充功能

如果要使用填充功能在A列输入从1开始的连续编号，可以使用以下两种方法：

●　在A1和A2单元格中分别输入1和2，选择这两个单元格，然后将鼠标指针指向A2单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变为“十”字形时向下拖动，拖动过程中会在鼠标指针附近显示当前单元格的值，当显示所需的最终值时松开鼠标按键，如图2-10所示。

●　在A1单元格中输入1，按住Ctrl键后拖动A1单元格右下角的填充柄，直到显示所需的最终值时松开鼠标按键。

图2-10　输入序列的前两个值后拖动填充柄

除了通过拖动鼠标的方式填充数据之外，用户还可以直接双击填充柄，将数据自动填充到相邻列的最后一个数据的同行位置。使用该方法填充数据的前提是确保与待填充数据的列的相邻的任意一列中包含数据。

如图2-11所示，要在A列添加从1开始的连续编号，可以先在A2和A3单元格中分别输入1和2，然后选择这两个单元格，但是不拖动，而是双击A3单元格右下角的填充柄，即可快速在A列填充连续的编号，最后一个编号与B列中的最后一个数据位于同一行。

图2-11　通过双击填充柄快速填充

注意：如果B列数据中间的某个位置存在空单元格，那么在使用双击填充柄的方式对A列进行填充时，只会填充到空单元格上方的单元格的同行位置。

如果编号由字母和数字组成，那么只需在一个单元格中输入第一个编号，然后拖动该单元格右下角的填充柄，将自动在拖动过的单元格中输入连续的编号，如图2-12所示。

图2-12　填充由字母和数字组成的编号