2.2.5　从身份证号码中提取出生日期和性别

如果工作表中已经包含身份证号码的信息，可以通过公式和函数快速从身份证号码中提取出生日期和性别。18位身份证号码中的第7～14位数字标识一个人的出生日期。在这8位数字中，前4位表示出生年份，后4位表示出生的月和日。18位身份证号码中的第17位数字标识一个人的性别，如果该数字为奇数，则为男性，否则为女性。

如图2-18所示，从B列的身份证号码中提取员工的出生日期和性别。在C2单元格中输入下面的公式并按Enter键，然后将公式向下复制到其他单元格，得到每个员工的出生日期。

     =TEXT(MID(B2,7,8),"0000年00月00日")

图2-18　提取出生日期

公式解析：使用MID函数从身份证号码的第7位开始，连续提取8位数字。然后使用TEXT函数将提取出的数字格式设置为“年月日”的形式。TEXT函数的第二个参数中的0是数字占位符，其数量决定要设置的数字位数。在本例中，“0000年00月00日”是将8位数字中的前4位表示为年份，第5～6位表示为月份，最后两位表示为具体的日期。

在D2单元格中输入下面的公式并按Enter键，然后将公式向下复制到其他单元格，得到每个员工的性别，如图2-19所示。

     =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

图2-19　提取性别

公式解析：使用MID函数提取身份证号码中的第17位数字，然后使用MOD函数判断该数字是否能被2整除，如果不能被2整除，说明该数字是奇数，MOD函数的返回值是1，由于非0数字等价于逻辑值TRUE，所以此时IF条件的判断结果为TRUE，这样就会返回IF函数条件为真时的部分，即为本例中的“男”。如果数字能被2整除，说明该数字偶数，MOD函数的返回值是0，相当于逻辑值FALSE，此时将返回IF函数条件为假时的部分，即本例中的“女”。

下面列出了本例中用到的几个函数的语法格式。

1．MID函数

MID函数用于从文本中的指定位置开始，提取指定数量的字符，语法格式如下：

     MID(text,start_num,num_chars)

●　text（必选）：要从中提取字符的内容。

●　start_num（必选）：提取字符的起始位置。

●　num_chars（可选）：提取的字符数量，如果省略该参数，其值默认为1。

2．MOD函数

MOD函数用于计算两个数字相除后的余数，语法格式如下：

     MOD(number,divisor)

●　number（必选）：表示被除数。

●　divisor（必选）：表示除数。如果该参数为0，MOD函数将返回#DIV/0!错误值。

3．TEXT函数

TEXT函数用于设置文本的数字格式，与在“设置单元格格式”对话框中自定义数字格式的功能类似，语法格式如下：

     TEXT(value,format_text)

●　value（必选）：要设置格式的内容。

●　format_text（必选）：自定义数字格式代码，需要将格式代码放到一对双引号中。

4．IF函数

IF函数用于在公式中设置判断条件，根据判断结果得到的逻辑值TRUE或FALSE，来返回相应的内容，语法格式如下：

     IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

●　logical_test（必选）：IF函数的判断条件，用于对值或表达式进行测试，如果条件成立，则返回TRUE，否则返回FALSE。例如，A1>16是一个表达式，如果单元格A1中的值为15，由于15大于16这个条件不成立，所以该表达式的结果为FALSE。如果logical_test参数不是表达式而是一个数字，那么所有非0数字等价于TRUE，0等价于FALSE。

●　value_if_true（可选）：当logical_test参数的结果为TRUE时所返回的值。如果logical_test参数的结果为TRUE且省略value_if_true参数的值，即该参数的位置为空，IF函数将返回0。例如，IF(A1>16,,"小于16")，当A1>16为TRUE时，该公式将返回0。

●　value_if_false（可选）：当logical_test参数的结果为FALSE时所返回的值。如果logical_test参数的结果为FALSE且省略value_if_false参数，即不为该参数保留其逗号分隔符，IF函数将返回FALSE而不是0。但是如果保留value_if_false参数的逗号分隔符，IF函数将返回0而不是FALSE。这说明省略参数的值与省略参数将会影响函数返回的最终结果。