2.3.2　导入Access文件中的数据

Access与Excel同为微软Office组件中的成员，但是Access是专为处理大量错综复杂的数据而设计的一个关系数据库程序。在Access文件中，数据存储在一个或多个表中，这些表具有严格定义的结构，在表中可以存储文本、数字、图片、声音和视频等多种类型的内容。为了简化单个表包含庞大数据的复杂程度，通常将相关数据分散存储在多个表中，然后为这些表建立关系，从而为相关数据建立关联，以便可以从多个表中提取所需的信息。

Excel允许用户导入Access文件中的数据，操作方法与导入文本文件数据类似。如图2-25所示为要在Excel中导入的Access文件中的数据，将该数据导入Excel的操作步骤如下：

图2-25　要导入的Access数据

（1）新建或打开要导入数据的工作簿，在功能区的“数据”选项卡中单击“获取数据”按钮，然后在弹出的菜单中选择“自数据库”|“从Microsoft Access数据库”命令，如图2-26所示。

图2-26　选择“从MicrosoftAccess数据库”命令

提示：如果使用的是Excel 2019之前的Excel版本，那么需要单击“数据”选项卡中的“自Access”按钮。

（2）打开“导入数据”对话框，双击要导入的Access文件，本例为“员工管理系统.accdb”，如图2-27所示。

提示：.accdb是Access文件的扩展名。

（3）打开如图2-28所示的对话框，选择要导入的表，然后单击“加载”按钮。

图2-27　双击要导入的Access文件

图2-28　选择要导入的Access文件中的表

提示：可以同时导入Access文件中的多个表，只需选中“选择多项”复选框，然后选中要导入的每个表左侧的复选框，即可同时选中这些表。

注意：如果使用的是Excel 2019之前的Excel版本，那么打开的将是“选择表格”对话框和“导入数据”对话框，选择要导入的Access表和放置表的位置即可。

（4）Excel将在当前工作簿中新建一个工作表，并将所选Access表中的数据以“表格”的形式导入到这个新建的工作表中，如图2-29所示。

图2-29　将Access表中的数据以“表格”的形式导入Excel