上QQ阅读APP看书,第一时间看更新
3.1.1 使用位于独立区域的数据源创建数据透视表
在Excel中,数据源分布方式的最简单情况是位于一个独立的单元格区域中,使用这种布局方式的数据源创建数据透视表的操作步骤如下:
(1)单击数据源区域中的任意一个单元格,然后在功能区的“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮,如图3-1所示。
(2)打开“创建数据透视表”对话框,在“表/区域”文本框中默认自动填入本例的数据区域A1:E61,如图3-2所示。
图3-1 单击“数据透视表”按钮
图3-2 “创建数据透视表”对话框
(3)不做任何修改,直接单击“确定”按钮,Excel将在一个新建的工作表中创建一个空白的数据透视表,并自动打开“数据透视表字段”窗格,如图3-3所示。
图3-3 创建的空白数据透视表
(4)从“数据透视表字段”窗格中,将“部门”字段拖动到“行”区域,将“性别”字段拖动到“列”区域,将“工资”字段拖动到“值”区域,完成后的数据透视表对各部门男、女员工的工资进行了汇总,如图3-4所示。
图3-4 使用布局字段构建报表