3.3.3　布局字段的3种方法

布局字段需要在“数据透视表字段”窗格中操作，有以下3种方法：复选框法、鼠标拖动法和菜单命令法。

1．复选框法

复选框法是通过在字段节中选中字段左侧的复选框，由Excel自动决定将字段放置到哪个区域。一个普遍的规则是：如果字段中的项是文本型数据，那么该字段将被自动放置到行区域；如果字段中的项是数值型数据，那么该字段将被自动放置到值区域。

复选框法虽然使用方便，但却存在缺乏灵活性的缺点，因为有时Excel自动将字段放置到的位置并非是用户的本意。

2．拖动法

拖动法是使用鼠标将字段从字段节拖动到区域节的4个列表框中，拖动过程中会显示一条粗线，当列表框中包含多个字段时，这条线指示当前移动到的位置，如图3-38所示。使用这种方法，用户可以根据需求灵活安排字段在数据透视表中的位置。

当在一个区域中放置多个字段时，这些字段的排列顺序将影响数据透视表的显示结果。如图3-39所示，在“数据透视表字段”窗格的“行”列表框中包含“部门”和“性别”两个字段，“部门”字段在上，“性别”字段在下。在数据透视表中同时反映出字段的布局，“部门”字段位于最左侧，“性别”字段位于“部门”字段的右侧，两个字段形成了一种内外层嵌套的结构关系，此时展示的是每个部门中的男、女员工的工资汇总结果。

提示：图3-39中的数据透视表使用的是“表格”布局，对于数据的显示而言该布局最直观，本书中的大多数示例都使用的是这种布局。改变数据透视表整体布局的方法将在第4章进行介绍。

将“行”列表框中的两个字段的位置对调，变成“性别”字段在上，“部门”字段在下的排列方式，此时的数据透视表如图3-40所示，展示的是男、女员工所在的各个部门的工资汇总结果，与前面所展示的逻辑是不同的。

通过对比“行”列表框中的字段排列顺序与数据透视表行区域中的字段排列顺序之间的对应关系，可以发现，位于“行”列表框中最上方的字段，其在数据透视表的行区域中将位于最左侧；位于“行”列表框中最下方的字段，其在数据透视表的行区域中将位于最右侧。也就是说，“数据透视表字段”窗格字段节中的“行”列表框中从上到下排列的每个字段，与数据透视表的行区域中从左到右排列的每个字段一一对应。

“列”列表框中的字段排列顺序对数据透视表布局的影响与此类似。

3．菜单命令法

除了前面介绍的两种方法之外，还可以使用菜单命令来布局字段。该方法的效果与使用鼠标拖动的方法相同。在字段节中右击任意一个字段，在弹出的菜单中选择要将该字段移动到哪个区域，如图3-41所示。

对于已经添加到区域节中的字段而言，可以单击其中的字段，然后在弹出的菜单中选择要将该字段移动到哪个区域，如图3-42所示。可以使用“上移”或“下移”命令调整字段在当前区域中的位置。