3.3.6　修改字段的名称

创建数据透视表之后，数据透视表上显示的一些字段标题的含义可能并不直观。例如，数据透视表的值区域中的字段名称默认以“求和项：”或“计数项：”开头，如图3-47所示。

图3-47　字段名称的含义不直观

为了让数据透视表的含义清晰直观，可以将字段标题修改为更有意义的名称。最简单的方法是在数据透视表中单击字段所在的单元格，输入新的名称，然后按Enter键。

另一种方法是在对话框中修改字段的名称，不同类型的字段的设置方法略有不同，下面将分别进行介绍。

1．修改值字段的名称

在数据透视表中右击值字段或值字段中的任意一项数据，在弹出的菜单中选择“值字段设置”命令，如图3-48所示。

打开“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡的“自定义名称”文本框中输入值字段的新名称，然后单击“确定”按钮，如图3-49所示。

图3-48　选择“值字段设置”命令

图3-49　修改值字段的名称

注意：修改值字段的名称之后，该字段在“数据透视表字段”窗格中仍然以修改前的名称显示。如果将值字段从数据透视表中删除，以后再次添加该字段时，其名称将恢复为修改前的状态。

2．修改行字段、列字段和报表筛选字段的名称

修改行字段、列字段和报表筛选字段名称的方法基本类似，这里以修改行字段的名称为例。在数据透视表中右击行字段或行字段中的任意一项，在弹出的菜单中选择“字段设置”命令，如图3-50所示。

打开“字段设置”对话框，在“分类汇总和筛选”选项卡的“自定义名称”文本框中输入行字段的新名称，然后单击“确定”按钮，如图3-51所示。

图3-50　选择“字段设置”命令

图3-51　修改行字段的名称

注意：只有数据透视表的布局是“大纲”和“表格”时，“右击行字段”的方式才有效。如果数据透视表是“压缩”布局，那么只有右击行字段中的任意一项才行。关于数据透视表布局的更多内容请参考第4章。

修改行字段、列字段和报表筛选字段的名称之后，这些字段在“数据透视表字段”窗格中将以修改后的名称显示。在数据透视表中添加或删除这些字段，都始终以修改后的名称显示。