1.2 Excel中的数据分析工具
Excel提供了多种不同类型的分析工具，使用这些工具可以对数据进行不同方面的分析，本节对这些工具进行了分类，并简要介绍了它们的功能和特点，以及在Excel功能区中的位置。
1.2.1 基本分析工具——排序、筛选、分类汇总、数据透视表
Excel中的基本分析工具包括排序、筛选、分类汇总、数据透视表，将它们称为“基本工具”是因为这些工具简单易用，无须统计分析方面的专业知识就可以直接使用并得出分析结果，另一个原因是这些工具只能对数据进行最基本的分析。
1．排序
使用“排序”工具，可以对数据按照升序、降序或自定义顺序进行排列，从而快速了解数据的分布规律，例如通过对产品的销量进行降序排列，可以快速了解到哪个产品的销量最好，哪个产品的销量最差。可以在普通数据区域和数据透视表中使用“排序”工具。“排序”工具位于Excel功能区的“数据”选项卡中，如图1-3所示。
图1-3 “排序”工具在功能区中的位置
2．筛选
使用“筛选”工具，可以快速找出符合条件的数据，Excel为不同类型的数据提供了不同的筛选方式，然而所有类型的数据都有通用的筛选方式。可以在普通数据区域和数据透视表中使用“筛选”工具。“筛选”工具位于Excel功能区的“数据”选项卡中，如图1-4所示。
图1-4 “筛选”工具在功能区中的位置
在“开始”选项卡中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单中也可以找到“排序”和“筛选”工具，如图1-5所示。
3．分类汇总
使用“分类汇总”工具，可以对数据按照一个类别或多个类别进行划分，并对同类数据进行汇总计算，例如求和、计数、求平均值、求最大值和最小值等。可以在普通数据区域中使用“分类汇总”工具。“分类汇总”工具位于Excel功能区的“数据”选项卡中，如图1-6所示。
图1-5 “排序”工具和“筛选”工具出现的另一个位置
图1-6 “分类汇总”工具在功能区中的位置
4．数据透视表
使用“数据透视表”工具，可以在不使用任何公式和函数的情况下，快速完成大量数据的汇总统计工作。只需简单地改变字段在数据透视表中的布局，即可快速获得具有不同含义的报表，因此，使用数据透视表可以从不同角度透视数据。
“数据透视表”工具位于Excel功能区的“插入”选项卡中，如图1-7所示。创建数据透视表后，将在功能区中显示“分析”和“设计”两个选项卡，其中的命令都与数据透视表有关，如图1-8所示。
图1-7 “数据透视表”工具在功能区中的位置
图1-8 创建数据透视表后与其有关的工具
第5章将详细介绍排序、筛选、分类汇总、数据透视表的使用方法。
1.2.2 高级分析工具——模拟分析、单变量求解、规划求解、分析工具库
Excel中的高级分析工具包括模拟分析、单变量求解、规划求解、分析工具库。与基本分析工具相比，高级分析工具具有更强的针对性，有些工具需要用户具备统计学方面的知识，才能正确使用并得到结果。
1．模拟分析
使用“模拟分析”工具，可以基于现有的计算模型，对影响最终结果的多种因素进行预测和分析，以便得到最接近目标的方案。“模拟分析”工具位于Excel功能区的“数据”选项卡中，如图1-9所示。
图1-9 “模拟分析”工具在功能区中的位置
2．单变量求解
使用“单变量求解”工具，可以对数据进行与模拟分析相反方向的分析。“单变量求解”工具位于Excel功能区的“数据”选项卡中，如图1-10所示。
图1-10 “单变量求解”工具在功能区中的位置
3．规划求解
使用“规划求解”工具，可以为可变的多个值设置约束条件，通过不断调整这些可变的值，最终得到想要的结果。在经营决策、生产管理等需要对资源、产品等进行合理规划时，可以借助“规划求解”工具获得最佳的经济效果，例如利润最大、产量最高、成本最小等。
“规划求解”工具位于Excel功能区的“数据”选项卡中，如图1-11所示。使用前需要先安装“规划求解”加载项。
图1-11 “规划求解”工具在功能区中的位置
4．分析工具库
使用“分析工具库”工具，可以对数据进行统计分析、工程计算等，并将最终分析结果显示在输出表中，一些工具还会创建图表。“分析工具库”工具位于Excel功能区的“数据”选项卡中，如图1-12所示。使用前需要先安装“分析工具库”加载项。
图1-12 “分析工具库”工具在功能区中的位置
第5章将详细介绍模拟分析、单变量求解、规划求解、分析工具库的使用方法。
1.2.3 可视化工具——图表、迷你图
图表是Excel中用于展示数据的最佳利器，它可以将数据以特定尺寸的图形元素绘制出来，以便直观反映数据的含义。Excel提供了不到20种图表类型，每种图表类型还包含一个或多个子类型，不同类型的图表为数据提供了不同的展示方式。
迷你图是从Excel 2010开始支持的新功能，可以将其看作是“图表”工具的微缩版。使用“迷你图”工具，可以在单元格中创建微型图表，用于显示特定的数据点或表示一系列数据的变化趋势。迷你图只能显示一个数据系列，且不具备普通图表所拥有的一些图表元素。
“图表”工具和“迷你图”工具位于Excel功能区的“插入”选项卡中，如图1-13所示。
图1-13 “图表”工具和“迷你图”工具在功能区中的位置
创建图表后，将在功能区中显示“设计”和“格式”两个选项卡，其中的命令都与图表有关，如图1-14所示。
图1-14 创建图表后与其有关的工具
创建迷你图后，将在功能区中显示“设计”选项卡，其中的命令都与迷你图有关，如图1-15所示。
图1-15 创建迷你图后与其有关的工具
第6章将详细介绍“图表”和“迷你图”两个工具的使用方法。
1.2.4 商业智能分析工具——Power BI
本小节所说的商业智能工具指的是Power BI，在Excel中更规范的名称是Power BI for Excel。通过在Excel中安装Power加载项，可以在Excel中使用商业智能工具对海量数据进行智能分析。该工具包括数据导入、整理、建模、分析、展示等数据分析过程中的每个阶段所需使用的工具。
除了在Excel中使用Power加载项实现使用Power BI分析数据外，还可以使用独立的Power BI Desktop程序实现相同甚至更强大的功能。第7～12章将详细介绍Power BI Desktop和Power BI for Excel两个工具的使用方法。
1.2.5 公式和函数
公式和函数是Excel中一切与计算相关的核心技术。Excel提供了400多个函数用于不同类型和领域的计算。相对于前面介绍的几类分析工具，公式和函数入门容易，但熟练运用则较难。对于大多数用户来说，很容易掌握公式和函数的基本操作和简单计算，对于数组公式或需要使用多个函数组合运用的复杂公式，则难以理解和掌握。
第4章将详细介绍公式的基础知识，以及使用函数处理不同类型数据的方法。