强化重点,加深印象
演讲,特别是领导在讲话的时候,不一定要语言多么优美、词藻多么华丽,而是要强化自己讲话的重点,加深别人的印象。
有些领导在和下属开会的时候,总是长篇大论、洋洋洒洒,再看看会议结束之后的情况:领导满面笑容,下属满腹狐疑。试想,这样的会议又有什么意义呢?因此,领导在讲话的时候一定不要以讲得多为最终追求的目标,而是要把自己想要表达的,想要说清楚、说明白的都加以强化,让别人能够听清楚、听明白。
要想使自己的讲话能够让下属加深印象,打动下属的心,除了情感、语气、结构的表述方式外,还要用一些具有说服力的、较为可靠的方式加以补充。在演讲的重点部分,加入事例、数字、问题、类比等方式,便能吸引下属积极参与,从而加深下属的印象。
第一,加入事例。在领导讲话时,一定要善于选择有代表性的事例来佐证自己讲话的重点,这样不仅能够为自己的观点加分,还可以让下属感受到你的陈述是客观的。如果没有一些事例作为支撑,讲话就显得平淡无味,缺少信任度。但是要注意的是,不要长篇大论地讲故事,这样也会让下属厌烦。
第二,加入数字。很多领导在开会的时候都会用数字补充自己的主要内容。数据排列具有非常惊人的强调作用,作为领导,一定要善于对具体的统计数据进行分析和论证。数字简洁、直观、对比性强,在很多会议上都是可以用到的。对于有些过大的数字而言,一定要加以解释。例如,当解释国家的财政赤字是多少时,如果讲多少亿,可能大家都没有什么概念。但是如果把这一大笔钱分成一百元的钞票,并向大家解释堆积起来有多高时,这个概念就很容易形象化了。
第三,加入类比。所谓的类比,就是把相似的部分拿出来做比较,分析它的相似点和紧密之处。运用类比的方式强化重点,不仅能够让自己的讲话变得更加生动形象,有时候还能延伸出幽默的感觉,给人留下深刻的印象。
一次讨论会上,一位著名的演讲家没有讲一句开场白,只是手里拿了一张20美元的钞票,然后告诉台下的200多人,要把这些钱送给他们其中的一位。很多人举起了手。紧接着,他把钱揉成一团,问谁想要,仍有一部分人举手;演讲家把钞票放在地上跺了几脚之后,拿起那张脏兮兮皱巴巴的钞票,问还有没有人想要。还是有人举手。演讲家说:“朋友们,你们已经上了一堂很有意义的课,无论我们怎么糟蹋这张钞票,它都没有贬值,这恰恰说明了人无论遇到什么事情,将要发生什么事情,也永远都会有自己的价值。”
在这场名为《价值观》的演讲中,演讲家就是运用了类比的方法,强化演讲的重点,从而让自己的演讲变得生动形象。
第四,加入反比。反比,就是通过正反两种情况,以及情况变化的对比,从而找到问题的症结所在。在会议期间,运用这样的方式强化重点,可以使得下属加深对道理的理解。同时,很多不方便正面解释的问题,也可以从反面来进行阐述。
第五,加入典故。领导讲话时,如果能引入上级的文件、上级讲话的重要观点来作为本次讲话重点的补充,一定可以增强自己讲话的深刻性,让下属听得明白。
第六,加入个人经历。加入个人经历是最具亲和力的一种演讲方式。“我昨天碰到……”“我看到……”这样的讲话方式,不仅能显示出亲和力,说服力也必然会加倍。
当然,为了证明某个想法、某个观点,并不是每次都要拿自身的经历进行补充说明。很多领导善于用个人的经历和下属建立比较和谐的关系,或者是利用个人经历验证某种自己的观点,效果非常好。但是一定要注意,加入的个人经历一定是下属感兴趣的事,这样才能让下属加深印象,并对他们产生影响。
画龙点睛
一场演讲效果的好坏,不仅仅取决于叙述的内容、演讲者的热情,更重要的是内容的重点。想要强化重点,就需要领导有高度的概括能力,能够及时概括内容的主要部分,通过在演讲时的反复提及,从而加深下属对演讲重点的关注度与对重点内容的印象,以达到让领导的观点更深入人心的效果。