要么死守时间哲学，要么蹉跎人生

学会时间管理的技巧固然重要，不过我们最该做的是建立自己的时间哲学和规则，并坚守下去。

工作中，做事没有目标，明明是没什么意义的事却做得不亦乐乎；对时间没有计划，手边有什么事就做什么事，完全“随波逐流”，丝毫不考虑这样是否合理；明明打算好在某个时间段去做某事，却轻易地因为“有些累了”“不在状态”“还有时间，过会儿再做”等原因拖延，甚至放弃不做……这些都是缺乏时间哲学和规则的表现。

要想提高时间的利用率，在最短的时间内做出最大的成绩，就必须建立并坚守属于自己的时间哲学和规则。具体地说，我们可以从以下几方面去努力。

方面1：确立目标

皮埃尔·居里说：“目标能促使自己像一个嗡嗡作响的陀螺一样急速地旋转起来，这样就再没有任何外物能够入侵干扰了。”没有无关的事来干扰，效率自然也就提高了。比如，如果确立了今天的工作目标——“今天一定要把业务部全部员工的工资核算好”，那么，为了完成这个目标，就会自然而然地将时间投注在这项工作中，即便有突发事件（如上司急需某报表），也能在处理完突发事件之后立刻回到原定的目标事务上来，而不会浪费时间。

方面2：根据目标，制订计划

工作中，总会有大大小小烦琐的杂事缠绕着我们，如果没有计划，就容易丢东落西、顾此失彼，忙不出个所以然，时间都白费了。制订计划能够帮助我们分清主次、厘清先后，有条不紊地应付各种状况；能让我们把珍贵的时间都花在“刀刃”上，加快追求成功的步伐。

方面3：不断检查时间的利用率

每天要想一想：过去的一天完成了什么任务？花了多少时间？时间利用率如何？效果怎样？有没有改进的办法？不断调整计划，让它日趋完善，才能够突破时间利用的“瓶颈”。

美国西屋电气公司 前任董事长兼总经理唐纳德·C．伯纳姆提出了提高效率的三个“能不能”原则：

其一，能不能取消它？时间应该用在最关键的地方，“有所不为，而后有所为”，只有舍弃一些，才能得到一些。

其二，能不能把两件事情合并到一起来做？比如，整理文件的时候，能不能顺便把今天工作中需要用到的资料准备好呢？

其三，能不能代替它？同样要达到某种目的，可以用费时少的办法去代替费时多的办法。虽然二者殊途同归，但所耗费的时间成本是绝对不同的。比如，打电话和写信都可以达到互相交流的目的，但用打电话代替写信能够节约很多时间。

首先可以将一项大的工作分解成若干小的部分，其次对每个小部分问三个“能不能”，这样就能提高效率。

方面4：防止拖拉

人都有惰性，很多时候只需要一个小小的不良因素，如来自他人的一次小小的打扰、一个小小的诱惑，又或者状态不是很好，就足以让人将手头的工作一拖再拖，让时间白白流逝。此时，我们不妨稍微“勉强”自己一下，在一开始的时候就强迫自己去行动。这种勉强不会太长久，只需5分钟，5分钟之后，我们就会专注在工作之中，不再觉得勉强。

心理学家将这一战胜拖拉的法宝称为“5分钟起飞法”。

方面5：善于利用零碎时间

我们每个人每天都有大量的零碎时间，如坐公交车时、排队时，善于利用这些零碎的时间，积少成多、聚沙成塔，就很可能取得意想不到的成就。比如，利用坐公交车的时间阅读专业书籍，一段时间之后，技能就能得到提升，工作会更加轻松。

通过上面的方法，建立并坚守自己的时间哲学和规则，让它们能够在每天的工作中被付诸实践。

一旦建立起自己的时间哲学和规则，就不要轻易更改，否则只会让工作陷入混乱。

“工作中难免需要重新安排行程，但千万不能轻易改变预定的计划”，拥有这个意识非常重要。如果变更不能让你获得好处，那么这种改变就等于“损失”。要知道，很多时候，计划变更都是损失宝贵时间、造成工作混乱的起因。

一定要学会不轻易被他人左右，无论是同事还是领导。如果你不懂得排除干扰，“时间小偷”就会乘虚而入。

领导：“明天上午的会议改到下午进行，没问题吧？”

尽管心里担心着答应客户在下午回复的事情，你却没有提出反对意见，“您是有其他安排吗？”

领导：“对啊，明天上午我想找总经理谈谈。”

你：“哦，那就改下午吧。”

因为领导的一句话，时间计划就更改了。其后会产生怎样的影响呢？时间计划完全被打乱，需要重新调整，否则就会一乱到底。还多出了很多麻烦事儿——要如何向客户解释呢？怎样才能消除客户心里的疙瘩呢？

这个时候，如果你能鼓起勇气对领导说“我已经和客户说好今天下午会联络他们，如果要开会的话，就要改时间，这好像有些不太好”，情况就可能会大不一样，你有很大可能得到领导的理解和支持——“哦，我知道了，那会议还是明天上午进行吧，我再找其他时间和总经理谈”。更重要的是，这样能够给他人留下你不会轻易更改自己计划的印象，对坚守自己的时间哲学和规则十分有利。

△别被他人左右而轻易变更计划

总的来说，拥有并坚守属于自己的时间哲学和规则，其实并不那么困难，只要你拿出勇气和毅力，就能够从中得到无尽的好处。