说话简洁，气场才强大
在职场沟通中，我们会发现那些最会说话的人往往不是喜欢口若悬河，把事情讲得天花乱坠的人，而恰恰是那些说话言简意赅的人。他们在说话时注重简洁有力，不仅能够用最精确、最简短的话语把自己的意思表达清楚，而且还能彰显出强大的气场，让人不得不由衷地信服。
小林和杨波是同一个小组的同事，最近他们接到了一个任务，负责与公司的供货商联系，以确保一批样品能够在预订期限内生产出来。
不过，由于时间太紧，产品的生产工序又比较烦琐，所以直到期限的最后一天，样品也没有送到公司。上司对此非常不满，他让小林和杨波到办公室来，对他们劈头盖脸地训斥了一番。
上司对着小林问道：“你说说，为什么样品没有准时送来？”
小林有些手足无措，他吞吞吐吐地回答道：“这个问题……我们好像……大概是……哦对了，厂家是这样说的……他们说我们给的工期太短了……这个确实是……所以……我估计……”
上司听着小林啰啰唆唆的一番辩解，感觉很不耐烦，他生气地打断了小林：“什么‘好像’‘大概’‘你估计’的，我不想听这样的话，你到底是怎么办事的？”
小林吓了一跳，再也不敢多说什么。还好上司又把目光转向了杨波，似乎想听听杨波有没有好一点的说法。
杨波深吸了一口气，不慌不忙地回答：“我们一直在和厂家联系，不过他们确实有一些困难。一方面是工期太紧，另一方面我们提出的标准也有些苛刻，我认为我们之前估计的期限有些强人所难。”
杨波的一番话简洁有力，而且层次清晰、条理分明，上司听完后也陷入了沉思。过了一会儿，他对杨波说：“看来之前我们确实考虑得不够周到，你们再去和厂家联系一下，多给他们一周时间。”在杨波点头后，上司用欣赏的目光看着他，对他说：“干得不错，继续努力。”
在这个案例中，小林和杨波其实都想要表达相同的意思，可是小林不懂得说话的艺术，说得啰唆、复杂，让上司听得糊涂，结果造成了沟通的困难，也让上司怀疑他的工作能力；而杨波则恰恰相反，他能够做到说话简洁明确，而且在充分说明了原因后，再讲出自己的意见，让上司能够深以为然。最终上司不但接受了他的意见，还对他做出了较高的评价，而这就是说话简洁有力所产生的效果。
我们在日常沟通时也应当学会简洁地说话，在表达时要注意突出重点，并能用最简短有力的话语切中问题的要害。
1.多用有力的短句
在说话时使用语义清晰的短句，可以让自己的语言听上去节奏分明、铿锵有力，也能够让对方认可我们的意见和想法，其效果要远远胜过啰唆地说一大堆说服、诱导的话语。
比如，在一场世界级的比赛中，面对己方队员士气不高的情况，主教练就采用了这样的语言对队员进行鼓励：“我们现在不仅仅是运动员，我们还代表着整个祖国，人民都在注视着我们，所以我们要拼，我们要搏，我们要大获全胜。这场比赛拿不下来，我们要后悔一辈子！”这段话全部由有力的短句构成，传达出了一种奋勇拼搏的精神，使全体队员得到了极大的鼓舞，像这样的说话技巧就要远远胜过长篇大论的演讲。
2.去掉无效的重复语言
有时我们可能会因为对自己的表达不太自信，而不由自主地重复同一个意思，但这种重复会让我们的话语听上去啰唆、累赘，更有可能让对方感觉我们的思路很不清晰。所以我们要努力学会改变重复表达的毛病，平时可以多加强锻炼，让自己能够做到说一遍就把事情说得清清楚楚。如果我们担心对方没有听清我们的意思，可以在话语的最后加一句“我讲得够明白吗”，然后根据对方的反应决定是否应当再把事情讲一遍。
3.少说与中心意思关系不大的话语
为了让自己的表达更加简洁有力，我们还需要学会对自己要说的话进行合理的删减。像那些与我们要表达的中心意思关系不大的细节，我们就没有必要将它们全部讲出来。
比如，我们在表达“我们已经与××公司的某人进行了正式沟通”这件事的时候，就没有必要把自己是怎么与对方进行事前的电话邀约，又是乘坐什么交通工具到达了××公司，然后经过了怎样的接待程序才见到了对方这样的细节都讲出来，因为它们与我们在沟通时想要表达的主要内容没有直接的关系，所以我们可以将它们全部删减，只说最重要、最关键的问题，这样才能让自己说出的每一句话都有一定的“含金量”。
4.锻炼自己少说“口头禅”
有不少职场人在说话时总会情不自禁地用上各种口头禅，如“这个”“那个”“老实说”“可能吧”“反正”之类的口头语和“啊”“呀”“嗯”之类的叹词等。这些口头禅可以成为说话时的间歇，有时候能够帮助人们理清思路，可是听话的人听多了就会觉得我们说话啰唆、累赘，因此我们应当提醒自己及早改掉滥用口头禅的毛病。
为此，我们可以请求身边亲近的家人、朋友或熟人随时注意提醒我们，让我们意识到自己正在说口头禅，然后注意改正。另外，我们还要注意自我克制，平时在说话前，可以先在头脑中将要说的话语快速“过一遍”，再说出口时就不容易出现口头禅了。
除此以外，我们还要注意不要在说话时滥用叠词，像“辛辛苦苦”“明明白白”“马马虎虎”“浑浑噩噩”这样的叠词如果少量使用可以起到引起注意、加强语气等作用，但若是每句话都出现叠词，就成了无效的堆砌，会让对方产生累赘、啰唆的感觉，所以应该尽量避免。