从容的背后是时间管理

曾经圈内有位朋友很有成就，在繁忙的工作之余翻译和撰写了大量的著作。他说自己的积累与收获来自勤奋，更来自出色的时间管理。

讲时间管理的书不少，较为经典的是美国的阿兰·拉金的《如何掌控自己的时间和生活》。我也听过一些线上讲座，有职场大咖分享自己的时间管理方法。而经过总结，再辅之以自己的生活实践经验，我认为比较实用的原则有6点：

1.寻找自己的“黄金时间”。与朋友交流，发现每天总有几段时间精力充沛，注意力高度集中，效率颇高，却也有些时候懈怠疲倦，不想做事。我将前者称为“黄金时间”。有些人的“黄金时间”在早上，比如我的一位老师，就是每天5点半起床，到楼下花园锻炼身体，6点半左右开车到单位，7点到8点处理工作，到8点半之后，大家都到达的时候，他已经高效地处理了很多任务。也有些人的“黄金时间”在晚上，比如我自己，通常都是午夜时分格外清醒，在宁静的夜里，思绪高度干净清爽，状态格外平和，很多思辨类的文章在这段时间写，更有条理，也更经得起推敲。而午睡起来的时间，记忆力最好。早上朝气蓬勃，节奏较快，则处理有挑战的工作。

每个人的“黄金时间”不同，具体的时间划分，要根据自己的状态和习惯进行调整，但劳逸结合是必要的。比如我某天写作之前感到有些倦怠，但泡了杯茶、整理了工作空间，戴上耳机打开舒缓的音乐，调整好台灯的位置，等一切就绪后，状态就自然好了起来。

2.分出轻重缓急。我不喜欢等待和拖延。如果有些小事情能立刻解决和处理，就不浪费时间。比如逛街购物，既然花了时间，就要买到想要的东西，如若不然，还不如在咖啡馆休息一下。逛淘宝店也是一样，既然花了时间来选择和对比，就不空手而归，否则想买的东西没有到手，还得再花时间来淘，这次的时间就白白浪费了。我时常计算着这些点滴时间，保证每分每秒都得到充分利用。等电梯的时候，如果有两个区域都有电梯，我想下行，而一个电梯正在我所处的楼层之上攀升，那我会果断地走一段路，选择另一个区域的电梯等待，有可能会节省等待时间。如果一次需要到几个楼层办几件事或递送几份材料，我会一起拿着，从低楼层到高楼层依次去跑，从而不必再往返办公室。统筹安排的结果是争取到更多自由的时间，可以休息和处理其他事情。

3.巧用清单节省精力。我习惯用任务清单软件列出待办事项，在事情如潮水般涌来的时候，手忙脚乱很容易遗忘重要的时间点。通过软件设置日期和时间提醒，把任务进行有效标注，这样只要打开手机就一目了然。体会最深的是还信用卡和贷款，有时候时间匆匆流逝，每天的日期还要看看手机或电脑才能想起来，如果没有软件提醒，很容易错过还款日。而有了软件的帮助，我几乎不会出现逾期，这对于信用管理也很有帮助。而且，通过在任务清单设置优先级别，可以有效划分非常紧急和不太紧急的事，而列了一系列的事情，做完一个就勾掉一个，看着清单上的任务一项项减少，能让人产生成就感。

4.提前一点。工作中有很多截止日期，我习惯把事情往前安排，让自己拥有更多的主动权。不把任务堆积到临近截止日期的时候，就不必强迫自己熬夜和加班，可以有效避免紧张和焦躁。当这种从容成了习惯，我已经很难体会到被时间追赶和压迫的窘迫。提前一点，不仅体现在做事情，也体现在赶火车和飞机，以及与朋友聚会。我的习惯是从不迟到，无论风雪天还是艳阳天，提前规划好路线，预留出灵活机动的时间，哪怕到了目的地再等一会儿，也胜过因堵车和各种原因产生的被动。如果实在不能保证时间，开始的时候就要说明情况，并不做承诺。但如果定了时间，就要保证严格守时，在每次约见都至少提前5分钟到。长此以往，与我相约的朋友也能感到被尊重，从而积累信任。

5.告诉自己“正式开始”。不知朋友们有没有这样的体会，当环境杂乱不舒适的时候，做事情也有种“临时感”，就仿佛是应付和凑合过这段时间，才开始真正的阅读或思考。而如果能调配好外部环境，就能充分利用时间。把桌子整理干净，倒上一杯温水，调适好台灯的光线，准备好充满电的手机和耳机，开启轻松愉快的音乐，屏蔽外界的干扰，我告诉自己，即将开始一段真正的思考过程。在这段时间里全身心地投入，不受到任何干扰，格外高效专注。每天哪怕再繁忙，我都会给自己预留出一段独处的时间读书、写作。在一个人的时间里，如同手机充电一般，能量从弱到满格，安静下来的每分每秒都充满幸福感，而在这样的状态里，思路更加明晰，产出的作品也较多。

6.将任务化整为零。当一段任务繁重的时候，我经常把大工程分解为小部件，从而化整为零，融入每天的生活。比如在网上报了一个培训班，每天都听一点，日积月累就听完了。又比如要写3万字的硕士学位论文，每天写1000字，一个月的时间就能完成。任务分解后的关键在于坚持执行。如果定下人生的大目标，不妨按照年龄给自己一点计划，25岁的时候到达什么阶段，30岁、35岁又分别该到哪里。有了这些计划，再适时调整，可以让发展更有规划。我习惯制订年度计划和月度计划，给自己一些小目标，如同登山，一层层、一段段，有攀登也有休整，到了一定的程度，回首望，已经离起点很远，而离终点越来越近。途中的淙淙山泉、满天繁星，是行走过程中的风景，更是岁月的馈赠。只要坚持不停步，再遥远的路途，也终将被脚步丈量。

时间如流水，无论我们怎样过，每天都是24个小时，不多也不少。除去休息的时间、有惰性不想劳动的时间，剩下的精华时间很少。对待时间应当像珍惜贵如油的春雨一般，尽可能压缩闲散时间，避免浪费，充分利用碎片化的时间做小事，在整段时间完成大任务。累了就休息，因为如果不能享受过程，自己体验不到幸福感，产出的作品也不会美好。珍惜好状态，专注投入，往往事半功倍。更有效地掌控自己的时间，走在时间前面，而不是被时间追赶，才能更好地享受奋斗的乐趣。

成长砝码

时间管理是一个人成就一番事业的必备能力。我们最富足的是时间，最稀缺的也是时间。关键是要树立目标，进行合理的规划，将复杂的任务进行拆解，化繁为简、化整为零，并坚持落实。列出待办清单是一个好方法，设置好每天的任务量，注重实践中的可执行性。劳逸结合，才能提高工作效率。及时抓住点滴的时间，善于寻找自己的黄金时间，让时间追上我们前行的脚步，而不是被时间牵着走。通过对时间的有效管理，提升生活品质，掌握主动权，让问题迎刃而解。