消除错误时间观念,掌握正确的时间使用技巧
很多人抱怨时间不够用,往往不是因为事情太多,没有时间完成,而是由于没有正确掌握使用时间的技巧。只有抛弃那些错误的时间观念,才能使时间发挥最大的效用!
子曰:“逝者如斯夫!不舍昼夜。”它在向我们强调时光短暂,一旦流逝,任谁都不能挽回。这与我们一直在强调时间的重要性不谋而合,只有珍惜时间才能拥有时间。只有正确使用时间,才能用时间缔造成功!
但是在我们生活和工作中,我们都会被一些错误的时间观念所误导,触碰到一些管理时间的禁忌。相信这不是你所乐见的,下面就为大家分析一下,最容易使你陷入浪费时间危机的错误时间观念:“一心多用和好高骛远。”
在同一个时间段,做两件甚至更多的事情被定义为“一心多用”,谈到一心多用,时间管理专家曾经表示:“相对那些同时涉猎很多领域的人,一次只完成一件事的人要产生更多的价值。”乍看起来一心多用可以节省很多的时间,可是实际上效果真的好吗?
张晓梅是一名柜台客服,看似只是需要端茶倒水、接听电话的工作,实际上做起来是相当有难度。一般上午时间是张晓梅特别忙的时候,在这个时间段里安排客户拜访时间、应付各种推销电话……光是处理这些棘手的电话,已使得张晓梅焦头烂额。
再加上冗长的例会,准备会议资料、记录会议内容、反映各位发言人的意见回馈……这些文书资料也让张晓梅常常忙到抓狂。
于是张晓梅自作聪明的发明了“一心多用”的策略,在接听电话的时候列印会议纪录、记录会议纪录的同时注明发言人的观点等等,虽然这其中有一些策略的确可以为张晓梅节省一些时间,去处理其他的事务。但是更多的时候,张晓梅总是弄巧成拙。
有一次她替老板写生日贺卡的时候,张晓梅接到了某公司老板的电话,SOP要求张晓梅询问这位客户的姓名,那位老板姓张,谁想到张晓梅不小心将这位客户的姓氏写到贺卡上,而贺卡寄往的是林氏企业。这样一个不起眼的错误,却使得两间公司的合作中断了,老板很生气,张晓梅也很懊悔。
在很多事务上,一心多用是使用时间、管理时间的一个奇招,它可以延长时间的使用寿命。但是这只限于一些较为随心的事务上,即那些不重要也相对不紧急的事务。如果同时处理很多件比较紧急的事务,由于时间紧迫我们势必会将注意力分散到不同的领域当中,这样一来会阻碍成功的进程,最后的结果将不会是你所乐见的。
正确使用时间的观念要求我们一次只做一件事,如果可以保证品质固然两全其美,但如果不能这样兼顾两者,我们必须先保证品质,即做好当下的这件事。即使是才华出众的人,让他一心多用,也不能保证将所有精力平均划分,而保证到每一件事务的品质。
对于管理时间、使用时间,很多人存在一种好高骛远的愿景,即制定计划表从明天开始执行,今天得过且过。这种时间观念是错误的,如果想正确使用时间,我们必须从现在开始,利用好当下的时间。
柳比歇夫是前苏联著名的哲学、数学家。他的一生可谓是硕果累累的一生。发表的学术著作多达七十多部,内容涉及的层面非常广泛,包括了遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等这些领域。
他之所以取得的这些成就,有很大一部分功劳都要归功于他的那本“时间纪录册”。在他的时间纪录册里,他每天的各项活动,无论是工作还是休息、读报、看戏、散步等这些活动,所用的时间全部记录在案。甚至有人找他问话,请他帮忙解释问题的时间他都会在纸上做记号,记住具体花了多少时间。他的每项工作,比如写一篇文章,看一本书等等,不管自己做了些什么事,每道过程的时间都算得非常清楚。
柳比歇夫从一九一六年元旦开始对自己所用的时间进行统计。这样一来,他每天都会核算自己花费的时间。每天都会做一次小结,总结一下时间运用上的得失,每月做一次大结算,年终做个总结,这样的工作一直持续到一九七二年他去世那一天。
在这五十六的时间里,他记录自己的做事所花费时间的习惯从来没有间断过。在每天无论做什么事情,他都会记下事情的起始时间,相当准确。
他曾经说:“自己对工作的要求就是一定要保证真正用在工作上的纯时间。比如,工作中的任何间歇他都会排除掉的。经过他这一系列的思考和计算,柳比歇夫把自己的一天二十四小时中的纯时间算成了十小时。而且将它分成三个“单位”。在不同的时间段从事不同的工作。第一类是创造性的科学研究工作,如写书、研究、做笔记等;第二类就是除了研究之外的其他活动,比如说作学术简报、讲课、参加学术研讨会等等。
因为他对自己的时间所有时间都进行了记录,并且做到随时对自己运用时间的得失进行总结,所以,他的一生非常充实,为科学做出了重大的贡献。
我们对待自己的时间就应该有柳比歇夫这样严谨的态度,及时对自己的时间安排做出总结反思,这样就能不断进步。
我们平时之所以觉得没时间,就是因为在很多时候都不重视时间,浪费了时间也不思考著去改正,所以就会让自己一直处在低效利用时间的恶性循环中。其实,所有的时间都是以现在为起点的,为了避免好高骛远的心态影响到我们使用时间,我们必须重视每一天、每一分、每一秒,甚至每一瞬的时间,然后向自己的目标全力以赴!必须把握每一瞬去奋斗!