第146章 难上加难

财务部跟总经理拿着刚刚勉强达标的利润预算表，跟上头的区域总监以及管大中华区所有总经理的总裁开完会没多久。

张沁又开始学习相对应的现金流预算表。这个特别的表格，分为直接表和间接表，是会计们最头痛的。

对普通人来说，直接表最好理解，相当于你已经存在银行的钱，加上你将要从客户那收到的钱减掉你会付出去的钱。

但间接法则涉及到资产负债表和利润表，较为复杂，在这里也不再深入讨论了，毕竟咱们不是一本教科书。

而张沁早在税务组时，就已经接触过现金流量表当中税金这一块的预算推测。

当时，她就已经理顺了这两个表的逻辑。

所以，她借用相同的思维，来做涉及了几十个科目，涉及到三个季度的现金流量表也不犯怵。

她的这番老手的表现就让王大牛很满意。因为伟健财务的表都特别复杂，通常企业的会计都需要时间去学习和吸收。

但是张沁却有种触类旁通的本领，能够以自己本身的知识为基础，迅速吸收新的东西，像章鱼的触须一般紧紧的抓住重点。而且她还有一套自我核对准确度的方法，更加免除老板的担忧。

王大牛拿到她做的又快又好的现金预算表后，忍不住说：“我就特别欣赏你报表上手快的能力。找你来工厂可真是太对了。”

当月中也跟区域总监看完了资产负债表后，张沁本以为一切都风平浪静，便开始尽可能多的在产线上理解设备与产能相关的知识。

她就像一枚刚刚发芽的种子，拼命的吸收着营养，茁壮成长。

另一边，落落也依照她的要求，统计出来自己最花手工的时间去做数据的一些表格的工作步骤，每个步骤所需要的时间，以及工作的内容。张沁则带着她分析拆解后，再将这些需求递交给在财务中心做改善的部门请求给予宏的自动化升级。

改善的部门向来都非常欢迎这类的需求。

落落又拖延症犯了，做一下停一下。

张沁给她打气：“如果这个项目成功了，你以后就不需要肉眼核对都能保持正确性了！”

结果他们做了半天，却被改善的老师推翻了：“你们这样是不对的！”

“什么？哪里不对啊？”张沁觉得很惊讶。

都做到这份上了要推翻重来？

改善的老师说：“你们现在是知道自己要个宏，所以就套了改善的格式做了一套文件，但是我们改善是为了培养你从头分析你需要去改善什么，不是这样反推的。”

张沁的大脑一片空白，难道她跟落落熬了这么久，算出来的基础数据都白瞎了吗？

结果，她们请改善的朱老师专门出差来指导。

朱老师眼睛很大，有一个大额头，不苟言笑。

她让张沁和落落先把主要矛盾画成鱼骨图，将所有过程都统计出来，再按分类做出柱状图选出最耗费时间的项目，做执行目标，设定未来想要的效果。

接下来，还要画总体流程图，按照各个不同的单位来画个ETE（end to end从终端到终端），再到细分流程图的按时间走动的CF（cross function多重功能）。

5WHY分析。

为什么？找到原因。一次又一次问到根本原因（ROOT CAUSE）。

怎么分析呢？

假如落落摔倒了，先分析：为什么她会摔倒？因为有个石头。

第二个问题，如果移走这个石头，就解决吗？不能。

第三个问题，为什么不能？因为有几个工人在修路，所以蹦出来很多碎石头。

第四个问题，这是什么工程呢？什么时候能结束？下个月10号。

最后，落落如果10号前走另一条路，10号后再走原来的路，都不会再被石头绊倒了。

张沁让落落先回去做日常工作，她再来以局外人的角度，看工作量，改数据。

她忽然发现确实没有考虑到全部问题，比如“新手交接的培训问题”，“数据源出错的可能”，都没被放进消耗因素里去。张沁重新更正了所有的图表后再提交给了老师。

已经晚上7点半了。

朱老师细细看了起来：“现在看起来问题不大，有分析过的感觉了。哦，对不起，我接个电话。”

张沁瞥到她的手机屏幕上有一个乖巧小女孩的相片，耳边听到朱老师在说:

“妈妈在出差呢，你回家做作业了吗？今天晚上吃了什么？嗯，我周五就回去了，你要乖一点哟！有什么事就给我打电话！”

张沁感触地说：“辛苦了！为了看我们做的项目，要让您跟女儿分开那么久！我儿子也很小，离开超过一天我都舍不得。”

“是啊，孩子还那么小，正是需要家长在身边陪伴的时候！”

果然，朱老师叹了口气，眉头都皱了起来。

原本张沁觉得要花这么多时间做改善很烦人。

可现在发现，朱老师为了她们，离开家人出差好几天，也不容易呢。

张沁主动提议一起出去吃饭，又去叫对着电脑干活的落落。

“我马上就好！”落落飞速回答。

张沁觉得落落真的越来越棒了。

她们去了一家很有特色的小店，吃酸辣的云南菜。竹子做的窗框，木头的桌椅，桌上铺着是扎染的编织布。服务员穿着白族服装，提着底座扁圆的雕花铜壶。

大家坐在这里点菜时，一种在丽江旅游的感觉。

朱老师压抑的温柔全都释放了出来，和气地跟她们分享了在其他分公司做改善的见闻，感觉距离拉近了不少。

落落问：“对了，要做多久才能做完宏呀？会不会出错呢？”她做日常工作，如果最后跑错，这些工作都白瞎了。

朱老师答复：“下周一就会做好宏。第一个月你需要两个方法并行，检查两边有没有差异。如果一个月都没问题，就可以放心使用了。”

落落淡淡地应了一声，脸上粉粉的。

第二天，朱老师跟她们报喜：“我这边收到印度发来的宏，你们先测试吧，有问题告诉我。”

宏是一个excel表格里面镶嵌的，分别提示上传文件的地方。

落落怀着兴奋的心情做测试。

她上传后，一点Run(开始)， excel的数据像一个个非洲草原上的小野兽在肆意奔跑。

最后系统“叮！”的一声，提示：“运行成功”，总共耗时2分钟。

落落再打开手工操作过的结果核对了一下，真是完全准确！

“太好啦！我们的试验成功！”

她们开心地跳了起来。

朱老师也很高兴地说：“你们的方法好的话，还可以分享给其他的公司使用。”

最后，优化工作计算减少了多少重复劳动时间。

按照每小时10美金的算法，再折算出节约了多少钱。

落落这个项目，每天可以减少3小时工作量，一个月工作算22天的话，就减少了66个小时，也就是660美金。一年下来，可就节约了7920美金呢。

改善小组报上去，都是属于他们和提交方、助力方、三方共同的成绩。

这种共赢的事情当然是多多益善。

一切都看似往好的方向发展。

王大牛经常带张沁去参加和上级的会议。

他指派了一大堆总部要求做的新预算表给她。

原来，工厂编制预算表非常辛苦且有很多重复性工作。

总部制作的这些复杂无比的表，是为了帮助工厂开发自动做预算，从而减轻他们的工作负担。

当然，这段收集资料的过程需要资深的成本会计来操办，对张沁这种新来的人还是很有挑战性的。

张沁在参加区域财务总监会议时又有了新发现。