一本书读懂项目管理
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第2章 当项目经理的帽子突然戴到你的头上,你需要掌握哪些技能

想象这样一个场景:你坐在会议室里,旁边坐着些同事,他们都是大人物,对你的职业生涯有着举足轻重的影响。你刚刚提了几个不错的点子,得到了众人的认可。大家一致通过了你的行动计划。大家心里暗暗想,目标已经很明确了,就是不知道具体该怎么落实。

领导直视着你的眼睛说:“这个项目很重要,我认为你抓住了问题的关键,项目成功就靠你了。”他环视一周,问道:“大家同意吗?”众人沉默不语。“太好了!”说完,他又看着你说,“现在项目经理有了!还有其他需要讨论的吗?”他稍稍停顿了一下,“好,散会吧。”他一边飞快地收拾东西,一边说,“我得去赶飞机了,两周后见。”然后,他又笑容满面地对你说:“这可是个好机会,加油干吧,把项目拿下来,大家一荣俱荣,一损……算了,现在先不谈这个了。”你脑袋里瞬间一团乱麻,一时竟说不出话来。你想把大家叫住,但大家已经往门口走了。领导也跟着其他同事往外走,出门前他回头对你说:“你先拿出一个计划,等我回来以后看,包括具体任务、进度安排,还有预算!回头见,好好享受吧!”说完,他们便离开了。

上面的场景眼熟吗?很多人都碰到过这种情况:在没有任何准备的情况下,自己“意外”成了项目经理,不得不接管一个项目。而由此管理的项目也可能变成一场灾难。那么,如何避免这种“灾难”发生呢?如何管理好一个项目呢?

在接下来的章节中,我们会提供一些工具,帮助你解决上述问题。不过,我们讲的只是原理、概念、观点和方法,对你来说,可能有所裨益,但并非是全部成功的秘方,你必须根据自己的实际情况酌情调整使用。想要管理好项目,项目经理要掌握管理技能、运用合适的管理工具、了解相关的知识和信息、具备一定的管理经验,此外,我认为,个人的智慧也不可或缺。只有具备了上面的素质,在面对种种挑战和问题时,项目经理才能厘清思路,找到解决方案。

让我们先来谈谈两个问题:什么是项目?什么是项目经理?