02 管理端建设方案：数据驱动的建设方新成本管理

2.1 日照兴业房地产开发有限公司：企业数据库助力兴业地产数字化加速

日照兴业房地产开发有限公司是兴业集团旗下一家具有一级资质的大型房地产开发企业，是日照市房地产龙头企业和深受老百姓喜爱的房地产品牌之一。公司成立于2001年1月，历经20年的风雨洗礼，现已用匠心筑就了60余个精品楼盘项目，每个项目，兴业房产都用心雕琢，好评如潮，如今已有15万余名业主安家兴业。

01 数据库建设背景及思路

背景

从大环境上：《工程造价改革工作方案》主要任务中提到要逐步停止发布预算定额，对企业来说需要加快工程造价数据库的建设，形成指数指标，为概预算编制提供依据。

从公司层面：将散落在各个员工的数据进行积累、整理，形成公司企业资产，运用到当前的项目，提升员工工作效率，增强企业的竞争力。

建库思路

整理当前及历史有用的数据进行入库

负责人先走通流程然后定出标准再次复用

控制价阶段进行指标的计算及数据的载价询价

结算阶段进行指标的对比审核

数据库系统介绍

02 应用案例介绍

日照海天新贵东区

日照海天新贵东区项目，地块位于日照东港区山海天路以西，海天三路以东，金沙南路以北。包含1#、2#、4#、5#住宅，3#AB、6#AB商住楼，7#商业，8#门卫，地下车库及相关配套工程。

现状：

材料价格：

材料价由公司内部材料公司提供，预算部根据清单内容结合采购部提供的价格进行招标控制价编制。

造价指标：

时间紧任务重，一个工程师一般编制一个单体，然后完成后需要交给负责人进行汇总审核提交。

数据库应用成果-材料库

控制价编制阶段

传统做法：

材料数据调价载价，材料价由公司内部材料公司提供，预算部负责给他们提供清单，采购部提供价格，询过的价格由预算人员一个个输入。

痛点：

①调价效率低，易出错，数据零散，一旦输错一个小数点对主要材料影响很大，损失很严重；

②无法实现每次都能向询价部门询到所需要材料的全部价格数据，尤其在时间紧急时很难做到；

③数据较零散，很多房产项目的数据是可以再次复用的，但目前这些数据都流失了。

新做法：

筛选合适项目及材料数据进行入库，目前已有优质数据12251条，当前项目可用库中材料价格进行匹配，不用再次一条条手动输入。

数字化增益：

调价时除了信息价批量载价，还能使用材料库从自建库内调用，一键批量匹配，从而节省人工调价的成本和精力。之前手动调整需要一上午才能完成的工作，现在使用数据库30分钟就能完成，节省了大量时间。

数据库应用成果-指标神器-控制价编制

传统做法：

当前公司的数据系统分为四级科目层级，然后按照模板导出，进行指标的计算编制，一般一个人负责一个单体，算完后大家通过线上表格进行填写，项目负责人进行汇总及内部审核，若价格差异大再进行分析，明确价格差距点，然后再次返回修改及提交审核，审核完成后再将正确的表格导入，后期有类似项目可以进行控制价的填写，但是不能做系统性的数据分析。

痛点：

目前算到四级，如果一旦出错，排查困难，表格多，效率低，且不同的人计算，出现差异，排查较难，项目要求时间紧张，比较棘手，表格一旦修改就需要重新做一遍，典型的数据入库只能上传，不能做数据分析。

新做法：

项目负责人直接使用指标神器进行计算、分析、对比十几个单体，快速计算出工料指标、分部分项、成本指标，使用神器中的指标对比，快速筛查十几个单体中数据差异较大项，返回核实即可。

数字化增益：

传统做法十几个人每人一个单体，一人需要半天到1天的时间，现在一个人半天就可以搞定十几个单体的计算对比，能提升70%的工作效率；

数量较多的单体一旦出错，核实复杂，要翻找各种表找到有问题的清单项再次调整，现在只需要在不同维度进行指标对比，便能很大提升准确度；同时将当前项目入库完成后，后期有类似项目可直接调出数据进行参考、分析、对比，从而提升工作效率及数据的准确性。

数据库应用成果-指标神器-项目结算

传统做法：

项目结算时，甲方成本经理收到施工单位报送结算资料后，将项目的结算委托给第三方进行审计，审计单位将进行对量、组价后将施工、审计单位双方认可的数据及结算争议出具结算初稿报送甲方成本经理审核，甲方成本经理对结算初稿进行审核（包括对套项、材料价、各类指标的分析），提出问题并对争议问题做出答复，审计单位将甲方对初稿提出的问题及争议答复做出相应修改，出具结算终稿报送甲方。

痛点：

结算时间紧急，任务重，每个环节的审计都需要有数据的支撑，内部审计一般耗时多，就会直接交给第三方审计，甲方成本经理对结算初稿进行审核时比较繁琐。

新做法：

一个项目由很多单体及标段组成，成本经理对结算进行审核时，需要对每一个单体进行审核，并对其指标作出分析，工程量巨大且繁琐。如果将审计单位上机文件直接导入指标神器，由指标神器对各单体楼进行指标分析，并作出比较，可以节省成本经理很多时间。

数字化增益：

数据审核负责人审核10个单体，需要3-4天，使用指标神器对比只需不到1天时间，工作效率提升70%；

典型项目入库后，在审核咨询单位做的工程时可以直接使用指标对比，大大提升了工作效率。

03 企业效益

效益对比-材料库

传统做法：

①在控制价、预算阶段部分材料需要询价，预算员需要将材料清单给材料询价公司

②材料询价公司查询300条左右的材料价格，需要一周到半月的时间再次返回给预算员

③由于是合作的供应商关系，收回的价格是直接使用的

④预算员在计价端直接手动输入价格，手动调整200条需要一上午才能完成

⑤用过的价格一般是订成纸质版的册子再次进行翻阅使用

新做法：

①收回的报价单批量进行上传进行分类入库

②再次使用时直接在广材网进行查价询价

③在助手端不用手动调整，批量进行一建载价

④使用数据库数据200条询价，30分钟搞完，时间效率和准确性大幅提升

效益对比-指标神器

传统做法：

①施工单位（乙方）向建设方（甲方）提供结算资料

②甲方将项目的结算分包给咨询单位（丙方）审计

③丙方审计进行算量、对量、组价后将乙、丙双方认可的数据及结算争议出具结算初稿报送甲方成本经理审核

④甲方成本经理对结算初稿进行审核（包括对套项、材料价、各类指标的分析）提出问题并对争议问题做出答复

⑤丙方将甲方对初稿提出的问题及争议答复对结算初稿做相应修改出具结算终稿报送甲方

新做法

在第四步中，一个项目由很多单体及标段组成，成本经理对结算进行审核时将丙方事务所的上机文件直接导入指标神器，由指标神器对各单体楼进行指标分析，并作出比较，可以节省成本经理大量时间。