第一章
准备脱稿讲话的正确姿势

要想脱稿讲话讲得好，首先要会正确地做好准备，将手上的“有形稿”转化为心中的“无形稿”。这样才能在众人面前脱口而出、侃侃而谈。

准备脱稿讲话，你的方式对吗？

脱稿讲话，将“有形稿”转化为“无形稿”，很多人的准备方式不正确，常见的错误准备方式是怎样的，正确的方式又应该怎么做呢？

两种错误的脱稿讲话准备方式

日常工作中，一般有两种常见的错误脱稿讲话准备方式：“裸讲”和“逐字逐句背稿”。

“裸讲”指讲话之前不做任何准备，完全靠现场发挥。这样做的结果，往往是想到哪、说到哪，经常说的是流水账，这不能作为我们追求的目标。有这样一句话：未经准备而站在听众面前讲话，无异于裸体示众；准备了一半，就等于只穿了一半的衣服。

有个经典案例，叫作“三个嗯，一个还有”。

举例：

小王所在单位每周五下午都要开例会，内容是每个人做本周工作总结。小王每次开会前都不做准备，会议开始后，才边听别人的内容边想自己的：“嗯，我本周写了一篇领导讲话，参与了创建专题会议的会务工作；嗯，还配合张老师做了支部民主生活会的一些准备工作；还有就是做了单位网站的更新。嗯，就这样了。”

“逐字逐句背稿”的情况比较常见，尤其是在重要场合，如果规定要脱稿讲话，一般人通常会先把稿子写下来，然后再去逐字逐句地背。这种准备方式，也不提倡，因为不保险。英国前首相丘吉尔年轻时，在议会发表演说，经常是逐字逐句地把稿子全部背下来。有一次，他背到一半，突然忘词了，无论怎么回忆都想不出来，站在讲台上急得张口结舌，满头大汗。背稿子，一来容易出错，二来显得不自然，加上现场什么状况都有可能发生，稍有变化就会影响讲话者的发挥。

准备脱稿讲话的正确姿势

“裸讲”和“逐字逐句背稿”都是错误的脱稿讲话准备方式，那什么才是正确的准备方式呢？答案是：按“点”准备。所谓的“点”，就是指讲话内容的核心思想和观点。按“点”准备，就是将脱稿讲话的内容，用浓缩的、简洁的，听众易于接受、讲话者易于理解记忆的关键字、词、句来进行提炼准备。

为什么要按“点”准备？按“点”准备的好处有哪些呢？

对于讲话者来说，按“点”准备能够帮助讲话者厘清讲话思路，想清楚自己到底要说什么？自己想说的核心思想和观点是什么？否则没法提炼。许多人脱稿讲话最大的问题，是搞不清楚自己到底要说什么，脑子里一锅粥、嘴里的话东一榔头西一棒槌。按“点”准备就逼迫自己从头到尾对讲话内容进行梳理总结。此外，逐字逐句把讲话稿一字不落地背下来，对于绝大多数人来说都不是一件易事。如果充分梳理并理解讲话的核心思想和观点，背诵就成为一件轻松的事。因为那些都成为自然的内心表达，根本不需要去刻意记忆背诵了。

对于听众来说，讲话者按“点”准备，则意味着听起来更加轻松愉悦，更易于理解接受。现代社会，大家普遍信息过载，很难做到深度思考和长久思考，思想和注意力的碎片化非常严重。讲话者如果没有很清楚地把核心思想和观点表达出来，那么听众是懒于分析、难以理解的。所谓大道至简，很多时候，脱稿讲话就犹如一本书、一种思想体系、一个人的主张，可以或应该浓缩成一句话。比如，就像尼采的“我是太阳”、黑格尔的“存在即合理”、萨特的“存在先于本质”、笛卡尔的“我思故我在”，还有2008年奥巴马参加美国总统大选的竞选口号“Yes，we can”一般，令人过耳不忘、印象深刻。

记得刚参加工作时，有一次处室领导安排我给单位一把手写一篇讲话稿。接到任务后，我铆足了劲，想要好好表现。两天两夜，我几乎没太合眼，从翻阅业务资料，到学习中央和省里部门的工作要求，再到借鉴外地先进经验，费了九牛二虎之力，逐字逐句地把稿子写好。心想，自己下这么大功夫，领导肯定会表扬几句。谁知道，稿子送到领导手上，对方却不太满意，说给他写讲话稿不需要逐字逐句地写，只要把核心要点列出提纲就好，逐字逐句写讲话稿会限制他的发挥。

事后，我按照领导的意见对讲话稿重新进行了梳理。这次很简单，把领导需要讲的核心意思变成了讲话提纲。交稿后，我特意去了会议现场，看领导的现场发挥。全程听完对方的脱稿讲话后，才觉得领导是真的水平高。他在现场基本脱稿，讲得头头是道，有观点思想，有案例故事，而且幽默生动、接地气。听完讲话之后，我心服口服。从那次以后，我养成了给领导写讲话稿的习惯，那就是在文字的押韵对称、尽善尽美方面，不去花过多的时间苦思冥想、精雕细琢，而把主要精力放在如何解决问题，如何把整篇讲话的核心要点、观点、思想用最简单的语言提炼出来。通过一段时间的训练，我感觉自己再写领导讲话稿变得越来越轻松。此外，自己去某些场合讲话，也大多按照这种方式来准备，感觉效果很好，且基本做到了脱稿讲话。

怎样找到“点”？

知道了什么是“点”，也明白了其重要性，关键问题是“点”从哪里来？这是我们重点要解决的问题。

怎样找到“点”？必须经过分析、列举、转化三个步骤。

分析：培养三种意识

分析是找“点”列提纲最基础的步骤。在某个场合，到底讲什么？讲话思路如何确定？这是困扰许多人脱稿讲话的难题。这个步骤如果能掌握好，自然就不会紧张。如何分析呢？需要讲话者培养三种意识：场合意识、角色意识、听众意识。

场合意识

讲话前要分析判断讲话场合是什么类型，不同类型的场合有不同的讲话要求。如果是工作场合，大家围绕某个话题开展讨论，这时候发言就要注意简洁、有条理、重点突出。简洁指的是长话短说，不啰唆；有条理指的是讲话有条有理，先说什么、再说什么、最后说什么，分几个层次去说，让人一听就明白；然后在简洁、有条理的基础上，突出重点，把该讲的、想讲的说清楚、说到位。如果是社交场合，比如参加结婚典礼，此时讲话就要少讲道理、多说好话，可以适当开点玩笑，活跃现场气氛，让参与者轻松高兴。如果是商务场合，那就需要把工作场合和社交场合两者要求结合起来，既简洁、有条理、重点突出，又注意轻松愉悦，让现场不过于严肃、正式。只有对讲话场合的性质判断准确，才能把握好整个讲话的基调。

举例：

鲁迅有篇散文《立论》，讲一家人生了一个男孩，全家非常高兴。满月时，抱出来给客人看。一个人说这孩子将来要发财的，于是他得到一番感谢；一个人说这孩子将来要做官的，于是他收回几句恭维；一个人说这孩子将来是要死的，于是他得到一顿大家合力的痛打。这个故事中，孩子满月是喜事，尽管做官发财都只是信口之言，但在这种喜庆场合，主人愿意听，而说孩子将来必死确是言之有据，却使主人反感。所以，说话要看场合，到什么山唱什么歌。

角色意识

讲话时要分析讲话者扮演的是什么角色。同一个人在不同场合扮演着不同的角色，而不同的角色对说话的要求又是不一样的。网络上曾经有过一个段子，虽然是玩笑，但其反映的现象却是真实存在的。

举例：

说同样一个人，在下属面前是领导的角色，讲话可以说“我强调几句”；在领导面前又变成了下属的角色，讲话必须换成“我汇报几句”；在同级面前又变成了同事的角色，讲话可以说“我补充几句”。角色不同，说话的角度、语气、内容都会有不同的要求。

听众意识

讲话者要充分考虑听众的年龄、身份、文化程度、心理需求等因素，在此基础上分析听众的想法和意愿，把讲话者的意图和听话者的需求结合统一起来，把话真正说到听众心里去。许多人脱稿讲话最大的问题就是不知道换位思考，只关注自己的想法和说话内容，至于听众想不想听、愿不愿意听，统统不管。没有听众意识，就会讲非所需，“台上轰轰烈烈，台下昏昏欲睡”也就不足为怪了。

要做好找“点”列提纲的第一步“分析”，就必须具备场合意识、角色意识和听众意识，在综合三种意识的前提下，再来考虑讲话的内容。从某种意义上来说，这三个意识不仅对于如何讲话有作用，对于我们培养良好的思维方式和习惯、更好地做人做事也有借鉴和帮助。

◇模拟场景

上级机关领导到下级单位检查工作，要听取基层单位的工作汇报。作为汇报人要脱稿讲话，那该如何分析呢？

按三种意识进行分析：

一是场合意识。上级听汇报，这是正式场合，要整体考虑汇报的时间、汇报的框架内容等，在此基础上注意简洁、有条理、重点突出。一般情况下，上级听下级汇报，框架往往是“取得的成绩+存在的问题+下一步工作打算”三个部分。在这三个部分中，成绩既要讲全面，又要突出本地区、本部门的特色和亮点；讲问题既要谈主观，更要谈客观；讲下一步工作打算时，要结合存在的问题突出针对性和可操作性，这样才能凸显汇报者的能力和水平。

二是角色意识。汇报人在汇报中的角色是什么？如果是基层单位的一把手，那可以在谈工作时多谈自己的认识和思路，汇报相对宏观；如果是分管领导或部门领导，则需要多谈工作过程和细节，内容要相对微观。

三是听众意识。即上级领导想听什么，这需要认真思考或提前沟通了解，然后才能有的放矢地做好汇报准备。如果是年终检查，那就要汇报全年的总体工作；若是专题汇报，那就需要在全面的基础上，重点突出汇报专题，而且要尽可能谈深谈透。

汇报人经过这样一番思考和分析，对讲话稿从整体基调到具体内容，从脉络结构到相关细节等各个方面，都会有通盘考虑和整体谋划，讲话就更有针对性、实效性了。

列举：找准讲话逻辑关系

完成找“点”的第一步“分析”之后，接下来就是第二步“列举”。所谓“列举”，就是把第一步分析得出来的结论按照一定的逻辑关系进行排列，列出讲话提纲。

列举，首先是要尽可能地把能想到的讲话要点全部列出来，然后结合三种意识进行判断、筛选，接着用一定的逻辑关系，把散乱的要点串联起来，形成讲话提纲。在“列举”步骤中，最重要的是明确各个要点之间的逻辑关系，而这恰恰是许多人在脱稿讲话过程中最为欠缺的。比如前面提到的“三个嗯，一个还有”案例，其本质就是缺乏逻辑。

下面介绍几种常用的逻辑关系，可以在列举时运用。

时间逻辑关系

顾名思义，就是按照时间演变的自然顺序展开。时间逻辑关系是最容易让人理解和记忆的一种逻辑。著名诗人余光中在那首脍炙人口的作品《乡愁》里，就是按照“小时候—长大后—后来—现在”这样由远及近的时间顺序描绘了不同时期的思乡之情，用的就是时间逻辑关系。

小时候，乡愁是一枚小小的邮票，我在这头，母亲在那头。

长大后，乡愁是一张窄窄的船票，我在这头，新娘在那头。

后来啊，乡愁是一方矮矮的坟墓，我在外头，母亲在里头。

而现在，乡愁是一湾浅浅的海峡，我在这头，大陆在那头。

再比如，前文讲“分析”的模拟场景中提到的，下级给上级汇报工作用的讲话框架“取得的成绩+存在的问题+下一步工作打算”，这三个部分就是按照“过去+现在+将来”的时间逻辑关系展开的。

并列逻辑关系

并列逻辑关系指的是提纲内容相互并列，彼此互不隶属。比如在“取得的成绩+存在的问题+下一步工作打算”框架中，整体是按照时间逻辑关系排列的。但在讲每个部分的内容时，比如成绩，可以谈业务、党建、队伍建设等；再比如下一步工作打算，可以谈如何抓业务、如何带队伍、如何搞宣传等，这些就属于并列逻辑关系。

“提出问题—分析问题—解决问题”逻辑关系

这指的是提纲内容按照“提出问题—分析问题—解决问题”的思路逐一展开。比如，在给其他人介绍本书时，我首先会讲自己经历过或听说过的一些例子，提出许多人在面临脱稿讲话时遇到的问题；接着会分析导致无法脱稿讲话的三种原因——心理层面不敢讲、思路层面不会讲、内容层面讲不好；最后介绍这本书分三篇，由浅入深、从易到难，通过“模拟场景+鲜活案例+口诀公式”，帮助读者解决上述问题。这番介绍就是按照“提出问题——分析问题——解决问题”逻辑展开的。

“为什么—干什么—怎么干”逻辑关系

这种逻辑关系也相当于“阐明意义—明确任务—提出措施”逻辑关系。许多领导在一些公开场合的讲话往往就是遵循这个思路。先说为什么要干，也就是阐明干这项工作的重要意义，要求大家统一思想、提高认识；然后是干什么，就是要明确任务，把具体要做的工作任务列出来；最后是怎么干，要通过强化保障、加强考核、完善机制、营造氛围等措施来推动工作落地。这就是“为什么—干什么—怎么干”的逻辑关系。

除了上述四种常用的逻辑关系外，还有“论点—论据—论证、从哪里来—现在何处—向何处去”等其他逻辑关系。需要提醒的是，同一篇讲话中的逻辑关系可能不止一种，讲话整体是一种关系，而讲话的每部分可能又是另外一种，彼此相互交叉。建议大家今后无论是看别人写文章还是听别人讲话，不能一看而过、一听了之，关键是要学会分析讲话内容所反映的逻辑关系，如果能把这种关系掌握了、摸清了，那脱稿讲话的基础就打好了。

转化：提炼关键字词句

前面介绍了找“点”的前两个步骤，分别是分析、列举，接下来是最后一个步骤——转化。

转化，就是把较长的、不便于记忆的讲话提纲进行简单化、易记化的处理。转化的作用，相当于报纸上的文章标题。读报时，读者不需要看文章内容，只要扫一眼文章标题，就能明白新闻的大致内容。所以说，转化相当于把列举出来的提纲进行压缩、加粗、放大，这样听众听起来才会易懂易记、印象深刻。

具体转化时要记住三句话：长句变短句，短句变成关键词，关键词变成关键字。将提纲尽可能地压缩、变短、变简单。

举例：

党的十八大以来，党中央强调改进文风，要在三个方面下功夫、见成效。一是力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。二是讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。三是在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言。

如果要把这段话记下来，估计难度会很大！但如果把上面这段话改成：党的十八大以来，党中央强调改进文风，要在三个方面下功夫、见成效。一要做到“简短精练”，二要做到“符合实际”，三要做到“坚持创新”。

相当于把三句话改成了三个词，这样记忆的难度明显降低。如果再改成：党的十八大以来，党中央强调改进文风，要做到“短实新”。相信绝大多数人肯定能快速地记住。这就是转化的作用，从繁到简，从句到词再到字，让人一听就懂、印象深刻。

生活中有很多类似例子，如相声讲究“说学逗唱”，戏曲讲究“唱念做打”，中医讲究“望闻问切”，都是一个字表达很丰富的思想内容。为什么要转化呢？目的是为下一步记忆“点”做好准备。人的思维习惯就是越简单、越直接，越容易记忆。

举例：

十几年前，为了提高讲话能力，我参加过很多口才培训班。培训老师为了给学员创造上台练习讲话的机会，在课堂上会设计各种不同的发言环节，比如每次开场时都要学员上台做自我介绍，每次课程结束时要学员上台谈感受收获。有一次，某位学员谈的课堂感受让我印象非常深刻。他是这样说的：“听了今天的课，我感觉收获很大，具体来说可以总结成三个字叫作‘张学友’。‘张’，控制了紧张，通过三个小时连续五次上台讲话，我感觉自己的紧张感越来越低，之前一上台脸就红，现在感觉脸皮没那么薄了，脸不红了；‘学’，学到了好多知识点，尤其是控制紧张的四个方法，开场法、深呼吸法、转移法、物理控制法，我逐一尝试了，感觉很有效果；‘友’，交到了朋友，原先我以为只有自己讲话有问题，别人都比自己讲得好。今天来到现场，看到好多同病相怜的同学，大家在一起互相学习、彼此鼓励，让我感受到了友谊的温暖。”这位学员讲完之后，现场一片掌声。这位学员的话虽然过去了十几年，但现在我仍然印象深刻。

这里要说明的是，如果能总结出几个字，那自然很好，要是总结不出来，怎么办？当然也不要勉强，只要总结或提炼出“关键句或关键词”就可以。你去留心许多领导讲话时，经常会这么说：“今天我讲三句话”“这次我和大家交流四个词”……关键句和关键词相当于领导讲话稿中每个部分的标题。

找“点”的三个步骤——分析、列举、转化，环环相扣、层层递进，最重要的是“分析和列举”这两步，分析到位了，把问题想清楚了，才能把讲话提纲列清楚、把讲话的思路理明白。做好分析和列举，转化就相对简单，就能瓜熟蒂落、水到渠成。这三个步骤前面的工作做得越扎实，后面的步骤就越简单。

找到“点”之后怎么办？

带“点”上场

我发现许多人在上台讲话前会非常紧张，在背诵讲话内容后更是如此。将想讲的内容逐字逐句背诵好，相当于在脑子里装满了想要讲的东西，带着很沉重的思想“包袱”上台，这样做最大的风险是，可能还没有走到讲台、还没有正式开口，“包袱”就有可能把自己压趴下了。

所以，讲话之前应该轻装上阵，然后及时注意观察现场、外界的状况，对自己的讲话内容及时做相应调整，这样才能很好地适应场合的需要，才容易讲好、讲出彩。

带“点”上场有两个关键：一是把转化功夫做好，就是把想讲的内容转化成易于记忆的关键字、词、句，如果字、词、句能组合成类似于上文中“张学友”的案例，那么不仅是便于记忆，更有利于讲话效果的发挥；二是有些关键内容需要强行记忆，因为除了要记忆转化后的讲话提纲以及关键字、词、句之外，还有一些关键内容，比如，讲话中的重要事例、故事以及一些数据，那些能够支撑讲话论点的重要素材还需要强行记忆。

下面，介绍一个帮助你增强记忆的三步阅读法。

第一步是识读。即反复默读讲话稿，对稿子有整体的了解和把握，在此基础上，把握讲话的要旨，掌握如数字、案例、名人名言等关键部分。

第二步是响读。即大声阅读。宋代理学家朱熹曾说：“凡读书，须要读得字字响亮，不可误一字，不可少一字，不可多一字，不可倒一字，不可牵强暗记……”这样才能“逐句玩味”“反复精详”“诵之宜舒缓不迫，字字分明”。

第三步是情读。就是在充分理解讲话稿的基础上，带入自己的真情实感来阅读，让自己通过阅读进入角色，更好地加深理解和增强记忆。

熟记稿子，一要用眼睛——识读，二要使口舌——响读，三要动心思——情读。只有做到整体综合的全方位记忆，才能让讲话稿深入大脑，取得良好的记忆效果。

逐“点”展开

站在讲台上、站在众人前，要想把脑子里的讲话“点”依次逐步展开讲清楚，关键是各个“点”之间的逻辑关系要理清，先讲什么、再讲什么，整个讲话的结构要在脑海中构建起来。此外，还有一个关键环节，那就是高度重视试讲的作用。

所谓试讲，就是模仿真实场景提前进行讲话练习。

工作中很少有人试讲，一般人往往在“说什么”方面花了太多精力，但对“怎么说”却重视不够。比如，我们为领导写讲话稿，对稿子非常重视，重要的讲话要过好几道关口，需要层层把关。有时候为一个词、一个句子，大家吵得不可开交。尤其是遇到主要领导在重要场合使用的发言稿，往往会专门成立写作班子，写完之后，领导还会带着大家逐字逐句地审稿。但稿子写完后，领导现场讲的效果如何，却少有人问津。

举例：

多年前我们部门的一把手是工科出身，每次对讲话稿要求都很严，他本人也会逐字逐句地把关审核，确保不出问题。但每次他在主席台讲话时效果都很一般，稿子虽然文采飞扬，但现场讲得却是磕磕绊绊。与之相反，有的领导稿子虽然内容一般，但现场发挥得却很精彩，讲得头头是道，非常吸引人。

要想使脱稿讲话讲出彩，“怎么说”和“说什么”同样重要，而解决这个问题，就必须经过“试讲”这个环节。“试讲”的好处很多，一来可以让讲话者进一步熟悉讲稿，厘清说话思路，不至于犯低级错误，比如把字读错音等。二来能将书面语转为口语，使讲话者语言更流畅。前面提到讲话稿看起来文采飞扬，但读出来却磕磕绊绊、效果不好，出现这种现象，究其原因主要是讲话者忽略了书面语和口语的区别。书面语要求精准、规范、逻辑严密、句词讲究、表意准确，所以，读起来往往导致讲话者与听众之间缺乏交流感，大家听得昏昏欲睡、很容易思想抛锚。而口语则不一样，直抒胸臆、直接干脆、适合表达，就算某个词说得不是很精准，但意思一听就懂。

那书面语怎么改成口语呢？教你四个方法。

一是长话短说，长句改短句。讲话句子过长，结构过于复杂，会增加听众的理解难度，造成障碍。书面稿，一遍看不懂，可以回过头去再仔细看，但说话就不行了，没听懂不可能再说一遍。所以，说话尽量要用短句子，少用一些专业术语和怪癖词句，文言文之类也要尽量变成大白话。这里有个例子，古代有个书呆子，晚上睡觉被臭虫咬醒了，便对老婆说：“贤妻，速燃玉灯，为夫为毒虫所袭。”妻子听了莫名其妙，还以为他在说梦话，没理他。后来，他实在是熬不住了，不得不改口说：“老婆子，快点灯，我被臭虫咬啦。”

二是多用有画面感的句词。比如表现心情不安，书面语通常用“忐忑不安”，改成口语“心里像十五个吊桶打水——七上八下”；谈到羞耻，书面语用“满面羞惭”，改成口语“恨不得有个地洞钻进去”；谈到着急时，书面语用“心急如焚”，改成口语“急得像热锅上的蚂蚁”。口语能让听众脑海里浮现相对应的画面，更加生动形象。

三是把抽象的词语具象化。法国哲学家阿兰说：“语句抽象总是糟糕的，你的句子里应放满石头、金属、桌子、椅子、动物、男人、女人。”应该尽量让你的词语贴近生活，具体、形象、生动起来，如果要讲一些乏味的理论，不妨先以生活中常见的事件举例子。只有贴近生活的具象词汇，才能使听众以最快速度“融入”内心。而如何使讲话具象起来，关键是要更接地气，只有接地气了，讲话才能具象、具体。

四是多用双音节词和白话词。双音节的词，表述得相对慢一些，听的人来得及接受和思考，适合讲话时用。比如说“就在此时”不如改成“就在这个时候”，“此时”改成“这个时候”更加口语化。我们说“茅台酒”时往往不会说“今天我们喝茅台酒”，一般会说“今天我们喝茅台”，把“酒”字省略。再说“啤酒”的“啤”，本来是一个字“啤”，但是一般情况下，我们都会在后面加个“酒”字，“今天我们喝啤酒”或是“今天我们喝啤的”，后面这个“的”字，相当于把单音节词双音节化了。

把书面语改成口语，不是说口语就比书面语好。口语也有自身弱点，那就是显得啰唆、俗气。如何使用书面语和口语，关键要看用到什么场合、讲给谁听。建议你在日常工作中多用“合金语体”。所谓合金语体，就是把书面语和口语结合起来，既有书面语的规范严谨，又有口语的生动形象，把两者的优点融合起来。就好像铝合金，光是铝，虽然轻巧，但硬度不够；加入一点锰等硬金属，既显得轻巧，又符合硬度标准。“合金语体”用得最多的是广播电视主持人，他们的讲话语言既比较规范，又富有通俗性。建议你多留心一些民生类的电视节目，如记者跑街、说新闻、脱口秀等，这些节目的合金语体用的特别多。

试讲的四个关键环节

站着并大声试讲

很多人试讲时会坐在椅子上低声练习，不要这样做。建议你站着并大声试讲，尽可能夸张一些、放开一些，这样才能在正式场合打得开、收得住。许多人当众讲话首要的问题是音量过小、没有气势、缺乏激情，给人放不开的感觉。所以要通过试讲打开自己，打开身体、声音等，让自己全身心投入。

寻找试讲场所

试讲最好是在正式场所或与正式场所相似的地方进行，在正式场所试讲，讲话相当于成功了一半。如果没有机会进入正式场所，则可以找一个与其相似的环境。这样，讲话者会对讲话场所产生一种亲切感和熟悉感，从而在正式讲话时迅速进入状态。

寻找试讲听众

可以请自己的家人、朋友或同事现场聆听，并要求他们对你的试讲提出建议。比如，问他们是否能听明白讲话内容、语速是否快慢适中、逻辑是否清晰、论据是否有说服力、讲话时的表情和动作是否得当等。在试讲时，听众真实客观的建议远远要比赞扬重要。

确定最后的试讲时间

在时间允许的范围内，最后一次试讲离正式讲话时间越近越好。比如，如果正式讲话安排在下午三点，那么你可以把最后一次试讲安排在当天午饭后，这样印象更深、效果更好。

此外，试讲过程中还要对讲话时间进行掌握和把控，要安排人员为讲话者计时，然后根据时间长短的需要，对讲话语速和内容进行相应调整。试讲时，要尽可能全程录音录像，使讲话者最直观地看到自己讲话时的表现。通过反复观看，不断地训练和调整，最终达到最佳效果。

举例：

外交部副部长、全国人民代表大会外事委员会原副主任委员傅莹，在谈到自己是如何“炼”成新闻发言人时，提出了训练三步走：

第一步是牢记要点。尤其是发布稿中的核心内容要烂熟于心。她把新闻发布会的答问提纲一段一段地录在手机里，午饭后边散步边听，然后复述。针对一些出错率高的词汇和表述，下班后，她会找一个人少的公园，在角落对着一棵树重复多遍。同事们和她开玩笑，每次要换一棵树，别让那棵树厌烦得枯萎掉。

第二步是内容演练。就是由同事们围绕重点问题对她进行交叉提问。一般有两三名助手参加，他们记下口误或遗漏，逐一指正。

第三步是模拟演练。就是在发布会前的最后一两天，由团队布置一个模拟新闻发布会的场景，包括架设起一台摄像机，准备好需要使用的电脑，有人扮演主持人，有人当记者提问，还有人负责计时和记错。大家分工配合，严格按正式程序和方式进行，时间也是一个小时左右，基本接近发布会的强度。

本章要点总结

两种错误的脱稿讲话准备方式

“裸讲”和“逐字逐句背稿”。

正确的脱稿讲话准备方式

按“点”准备、带“点”上场、逐“点”展开。

什么是“点”？

“点”就是讲话内容的核心思想和观点。

怎样找到“点”？

有分析、列举、转化三个步骤。

分析要具备场合意识、角色意识、听众意识三种意识。

列举要注意讲话逻辑关系，常见的有：时间逻辑关系，并列逻辑关系，“提出问题—分析问题—解决问题”逻辑关系，“为什么—干什么—怎么干”逻辑关系，“论点—论据—论证”逻辑关系，“从哪里来—现在何处—向何处去”逻辑关系。

转化要提炼关键字、关键词和关键句。

找到“点”之后怎么办？

带“点”上场，关键是要增强记忆，采用三步阅读法：识读、响读、情读。

逐“点”展开，关键是要试讲，站着并大声试讲、寻找试讲场所、寻找试讲听众、确定最后的试讲时间。

试讲要善于运用“合金语体”，即把书面语和口语结合起来。

书面语怎么改成口语？一是长话短说，长句改短句；二是多用有画面感的句词；三是把抽象的词语具象化；四是多用双音节词和白话词。