第一版前言

（一）

随着信息社会的迅猛发展，人们的文化交流与社会交往日益频繁和广泛，掌握应用文写作的基本理论和技能就显得更加重要和迫切。当前，许多大中专院校普遍开设了应用文写作课，目的就是培养学生应用文写作的实际本领，提高学生文字表述的实践工作能力，为将来走向职场打下基础。

在社会生活中，作为交流思想、传递信息、处理事务的应用文有着重要的作用和自身的特点。首先，在人们日常学习、生活和工作中，借钱借物要写“借条”或“欠条”；应聘求职要写“应聘书”、“自荐书”和“个人简介”；与经济伙伴合作要写“意向书”或“合同书”；工作的年初年尾要写“计划”和“总结”；处理法律事务要写“诉状”；迎送宾客要致“欢迎词”和“欢送词”；向组织提出某种请求要写“申请书”；工作场合讲话要写“讲话稿”或“发言稿”；大学生毕业要写论文、设计和项目报告，等等。其次，应用文不同于一般文章或文学作品，在结构、内容、语言和技巧等方面，都有特殊规律和约定俗成的模式。

本书是针对应用文的特点编写而成的。全书共设9章，分别为行政公文、事务文书、商务文书、法律文书、个人文书、教育文书、礼仪文书、财经文书、实训试题及参考答案。全书共选入常用文种67个，每个文种均按照“概念、分类、特点、内容要素、格式与结构模板、范文及要素评析、强化实训与拓展实训”的体例编排。

本书首创“模板型”编写体例。所谓的模板就是模式，是一种经过简化和浓缩了的相对固定的规律、程式或格式，具有一定的概括性、普适性和实用性。人们可以将模板作为写作参照的范例，从而快速地写出符合一定规格、规律、标准和风格的文书来，并可多次重复使用。

针对目前大中专院校的应用文写作课程中，教与学、学与用脱节的现象比较严重的现状，本书试图在四种“模式”上进行突破，以破解应用文的写作秘诀。

（1）结构模式。结构模式是指文种的结构布局按照一定的规格、标准、风格进行组合，显现出大体固定的格式。简单地说，结构模式也叫“架构”，每个文种都有自己的架构。也可用另一种方法，即将文种内容暂时剥落而单独将结构抽离出来，使之成为一个有秩序、便于效仿、能够借鉴的程式。不同的文种其架构也不同，如“合同书”与“请假条”就是截然不同的两种架构。

（2）内容模式。内容模式是指按照一定标准的文种架构将内容组成要素进行填充，然后显现出大体固定的内涵。例如，普通书信与感谢信（表扬信、慰问信）相比，内容上的最大区别在于感谢信（表扬信、慰问信）有标题，而普通书信没有标题，也就是说，普通书信内容不需要有标题。不难看出，结构是“骨头”，内容是“肉”，“肉”只能附着在“骨头”上。

（3）语言模式。语言模式是指文种的语言特点要按一定的标准、风格或约定俗成的要求进行“遣词造句”。每个文种都有自己独特的语言模式，如“经办用语”、“称谓用语”、“承启用语”等。这是应用文与普通文章的重要区别之一。例如，“当否，请批示”是“请示”文种的专门用语；“特此批复”是“批复”文种的专门用语；“本局”和“亲爱的……”虽都属称谓用语，但“本局”是组织间的公文用语，“亲爱的……”则为个人间的书信用语。

（4）技巧模式。一般来说，技巧模式不像前三种模式那样具有很强的固定性，这是因为技巧有着非同一般的灵活性。也就是说，文种不同，所用技巧也不能完全相同，但在运用结构模式、内容模式、语言模式的前提下，假如能够从技巧中找出可遵循的规律，就能帮助人们利用相应的模式。例如，撰写“调查报告”类应用文，首先要进行实际调查，然后得出相应的数据，再对数据进行分析、归纳等，那么，该调查报告中一定要有“据调查”、“调查数字显示”、“据统计”、“据此分析”、“……占N%”等专门用语点缀在文中；又如，会议纪要一定有“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等专门用语分布各段落头首。

掌握这四种模式对于教学者、写作者、读者或求学者来说，都是一种规范和约束。对于写作者或教学者来说，便于写作、处理和教学；对于读者或求学者来说，便于识别、阅读和写作实践。

当然，模式的固定性对应的是相对的灵活性。写作时只需大体遵循模式即可，不必过分拘泥，更不必生搬硬套。既然是写作，就该提倡一定程度的变通和自由创造。

（二）

本书采用上述四种模式编写而成，其突出特点有：

（1）基本理念清晰。每一个文种都给出结构模式、内容模式和语言模式，因此，学习一个文种“模板”，就能掌握一个文种的应用写作技能，并能将模板的固定性与应用的灵活性相结合。

（2）内容选择得当。首先，以社会通用、常用的文种为选择范围，以“行政公文、事务文书、商务文书、法律文书、个人文书、教育文书、礼仪文书、财经文书”分门别类；其次，文种介绍以“概念、分类、特点、内容要素、格式与结构模板、范文及要素评析、强化实训与拓展实训、相近（临）文种的关系与比较”为结构脉络。

（3）文字、表格相辅。应用文最突出的特点就是它的结构固定性。每个文种首先用表格的形式给出规范的结构模板，然后再按照该模板进行实际文字写作训练，这样比较直观，容易被学生接受并进行模仿操作。

本书的编写者都具有丰富的社会工作经历与多年从事一线教学的经验，了解广大师生对应用文写作教材的要求与渴望。编写本书的时候，他们倾注了强烈的教学理想和期望，浸润了辛勤的汗水和闪光的智慧，融入了丰厚、宝贵的教学经验和感悟。

本书可以作为本科和高职高专公共课程教材，供所有专业的学生和教师使用，也可作为中职中专学校教学用书。本书还可供进行应用文写作的实际工作者参考。书中单独开辟一章，配有6类328道实训试题及参考答案。

在编写过程中，本书参考了一些最新的资料和写作教材，在此向有关作者和专家表示衷心的谢意。由于作者水平和时间所限，书中难免有不足之处，敬请读者批评指正。

孟庆荣

2009年4月