第一节 应用文写作概述

现在，我们已经进入了信息化社会。美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是指文学写作，而是文章写作，特别是应用文写作。因为与社会发展关系直接而密切的是文章，而不是文学。从预见变化、促成变化这个角度来说，社会越是进步，应用文在社会发展中的地位越是重要。因此，我们要认真学习应用文写作知识。

在现代信息化社会中，应用写作已经逐渐被纳入人才评定标准的视野。应用写作能力不仅是当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。因此，“应用文写作”既是一门公共必修的文化基础课，也是一门职业核心能力训练课。这使得许多大专院校都不约而同地开设了应用文写作这门课。叶圣陶先生说过：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是，一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

在日常生活中，人们经常看到贴在大街小巷的告示、招聘启事、寻人启事、广告等，收到过亲朋好友的贺卡、请柬，也给亲朋好友写过信，甚至还悄悄地写过情书，其实这些文体都属于应用文的范畴。因此，学好应用文对我们的学习、工作和生活具有十分重要的意义。

一、应用文的含义

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众在处理公私事务、交流信息、表达意愿时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文体。这个定义既规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。应用文写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方法、技巧等的一门实用学科。

二、应用文的特点

1.实用性

实用性是指应用文无论是在处理公共事务时，还是在处理私人事务时，都具有实际应用价值。“实用”是应用文最重要的特点，是应用文的根本属性，是应用文与其他文体最本质的区别。文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法，是直接为解决现实问题而写。因此，实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

2.真实性

真实性是指应用文的内容必须真实确凿、实事求是，必须符合生活的真实，不能有半点虚假。应用文是顺利开展管理工作的工具，要为解决实际问题、指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰——包括时间、地点、人物、数据等都必须有根有据。因为应用文是为解决其需要而写作，所以，如果失去了真实性，其解决问题的功效就会大大降低，甚至误事。

3.规范性

应用文体式的规范性主要表现在三个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，都有大体上的规定，不能乱用；二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更；三是处理程序的规范，即特定文种在收发、办理、归档时有处理部门和先后程序的严格规定。

4.简明性

由于应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，所以，应用文的简明性是指应用文在语言上要尽量做到简洁明确、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。从实用方面考虑，应用文要求用最少的文字和最小的篇幅，将要表达的内容表述得最准确、明白。

5.时效性

应用文不同于一般文章，它是服务于生活或工作实际需要的，是为了某项具体事务而写作的，所以，应用文要写得及时，发得及时，办得及时，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会之前发出，否则就会打乱正常的会议进程。又如，计划、合同都有阶段性，当其执行期限一过，就立即失去了效力。

三、应用文的作用

应用文作为一种交际工具，在国家行政机关的管理工作、工商企业的生产经营活动、公共事业单位和社会中介机构的服务活动，以及人民群众个人的社会交往中，都发挥着十分重要的作用。

1.宣传教育作用

国家机关可以通过应用文来宣传和贯彻党和国家的路线、方针、政策。例如，行政公文绝大多数是向人民群众宣传党和国家的方针、政策，宣传单位的典型经验和个人的先进事迹；法律文书则警示、规范着人们的行为，起着宣传、教育人民、打击罪犯的作用。

2.沟通协调作用

由于机关、团体、企事业单位之间通过应用文来协调、联系工作，所以，应用文在沟通上下左右关系、交流信息、联系情感、协商事宜等方面起着重要的作用，如报告、合同等。

3.权威规范作用

在应用文中，机关应用文的许多种类都不同程度地规定了人们的行动准则和行为方向，特别是法规性和政令性文件，在维护社会秩序、安定社会生活、保障公民合法权益等方面均有重要作用。

4.依据和凭证作用

应用文是一种确定的文字记录，记载着各个时期社会生活方方面面的情况，它一方面可以作为今后检查和监督的依据，另一方面也可以为制定新的方针、政策提供重要依据和参考。

四、应用文的种类

我国的应用文发展至今已有三千多年的历史，它种类繁多，分类复杂，目前常用的应用文就有两百种。随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。到目前为止，应用文还没有权威的分类体系，各种划分方法标准不一，类别相殊。为了方便学习，本书选择了当今社会使用频率较高的一些应用文体，将其编为绪论、公务文书写作、事务文书写作、经济文书写作、诉讼文书写作、日常应用文书写作、科技文书写作、礼仪文书写作、传播文书写作，共九章。

第一章绪论：应用文写作概述、应用文主题、材料、结构、语言。

第二章公务文书写作：通知、通报、报告、请示、批复。

第三章事务文书写作：计划、总结、述职报告、演讲稿。

第四章经济文书写作：合同、市场调查报告、市场预测报告、策划书、招标书与投标书。

第五章诉讼文书写作：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状。

第六章日常文书写作：启事、申请书、求职信、个人简历。

第七章科技文书写作：学术论文、毕业论文、毕业设计报告。

第八章礼仪文书写作：欢迎词、欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词、请柬、邀请书、慰问信、感谢信。

第九章传播文书写作：消息、通讯、新闻。