Excel 2019在工作总结与汇报中的典型应用(视频教学版)
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2.3.4 结果独立放置的筛选

上面我们进行的筛选都是在源数据表的基础上进行的,即将不满足条件的记录暂时隐藏起来。如果需要将筛选结果独立放置,则需要进行高级筛选。

在高级筛选方式下可以实现满足多条件中任意一个条件的筛选(即“或”条件筛选),也可以实现同时满足多个条件的筛选(即“与”条件筛选)。

1.高级筛选中的“与”条件筛选

“与”条件筛选是指同时满足两个条件或多个条件的筛选。例如在下面的数据表中,需要筛选出“报名时间”在2020/10/8之后,并且“所报课程”“陶艺”的所有记录。

在F1:G2单元格区域设定筛选条件(见图2-72),在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮,打开“高级筛选”对话框。

图2-72

设置“列表区域”为A1:E27单元格区域,设置“条件区域”为G1:H2单元格区域,选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,将光标定位到激活的“复制到”文本框中,在工作表中单击G5单元格,如图2-73所示。

图2-73

单击“确定”按钮,返回到工作表中,即可得到同时满足双条件的筛选结果,如图2-74所示。

图2-74

2.高级筛选中的“或”条件筛选

“或”条件筛选是指只要满足两个或多个条件中的一个都被视作满足要求的筛选。在本例中将针对数据源筛选出职位为“部门经理”或者考核结果为“不合格”的所有记录。

在H1:I3单元格区域设定筛选条件(见图2-75),在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮,打开“高级筛选”对话框。

图2-75

设置“列表区域”为A1:F19单元格区域,设置“条件区域”为H1:I3单元格区域,选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,将光标定位到激活的“复制到”文本框中,在工作表中选中H5单元格,如图2-76所示。

图2-76

单击“确定”按钮,返回到工作表中,可以查看J列与M列的数据,发现这些记录至少会满足所设置的两个条件中的任意一个,如图2-77所示。

图2-77

专家提示

通过对比“与”条件和“或条件”的设置,可以看到“与”条件中各条件显示在同一行,而“或”条件设置要保证各条件位于不同行中。按相同的规则还可以增加至三个条件。

知识扩展

在设置筛选条件时可以使用通配符,如可以把筛选条件写成如图2-78所示的格式。

图2-78