第一篇 求职：如何零基础走上行政文秘岗位

第1章 找工作前要做充分的准备

很多素质不错的人，因为缺乏面试经验，不擅长面试，没有找到理想的工作，凑合着干了一份自己不喜欢的工作，白白浪费了很多时间。不只是刚毕业的人不会面试，即便是那些工作很多年的老职场人，大多也不会面试。以女性大学毕业生为例，22岁工作，50岁退休，工作28年，哪怕每两三年换一次工作，也不会有多少次面试机会。这样的面试次数不足以积累丰富的经验，因此很多人并没有学会“找工作”。

有些人不会展示自己，不会挑选公司，最后选择哪家公司全凭感觉。如果运气好，碰到一家发展得不错的公司，领导也愿意培养你，你就能跟着公司慢慢成长。如果运气不好，碰上一家经营不善的公司，几年后公司倒闭，你还得重新找工作。

其实，很多时候，面试被拒绝并不是因为你无法胜任这份工作，而是因为你没有展示出自己的优势、闪光点，面试官并不知道你能胜任这份工作。因此，经常会发生这种情况：班里成绩中等的同学找到了很好的工作，而成绩优秀的同学在找工作时屡屡受挫，一直找不到理想的工作。

公司招聘到底看什么？公司招聘不只看成绩，那些能找到好工作的同学一定是做对了什么，例如，在面试中表现得自然大方，参加了很多校外活动，拥有很多实习经验或工作经验，等等。

低效的找工作方法之一是“海投战术”：看见招聘启事就投简历，不管该岗位是否与自己匹配；有邀约就去面试，不管该岗位是否适合自己。一天跑三四家公司，一个月下来，腿都快跑断了，还是找不到理想的工作。高效的找工作方法是这样的：把找工作分为岗位选择、简历准备、面试准备、简历投递和面试复盘五个步骤。

（1）岗位选择。这一步非常重要，因为后面的所有工作都基于你选择的岗位。岗位不同，简历的内容、表达方式甚至所使用的模板也不同。在岗位选择上多花些时间是非常必要的。

（2）简历准备。定岗之后，接下来就可以开始写简历了，在简历中表明你是谁、你会什么不是最重要的，最重要的是表明你与该岗位的匹配度，展示出你所具备的胜任该岗位的能力，而非你具备的所有能力。

（3）面试准备。预判面试官可能会问的问题，事先做好准备。例如，你可以提前了解该公司的主营业务、企业文化、工作内容等，这样在面试时被问到“你对我们公司了解吗？对这份工作了解吗”时就能侃侃而谈。

（4）简历投递。要有针对性地投简历，不要“海投”。选择了什么岗位，就投什么岗位。例如，你选择了行政岗位，就不要投销售、运营之类的岗位。如果实在想投，那么你必须针对每一个岗位重新写一份有针对性的简历，以突出你身上适合该岗位的特质。

（5）面试复盘。每次面试完，要第一时间复盘，反思在面试过程中哪些地方表现得好，哪些地方表现得不好。好的地方继续保持，不好的地方想办法调整。很多人习惯通过实际面试积累经验，这样做确实有效果，但是会浪费很多面试机会。实际上，一次完备的面试复盘可能比多次实战练习更有效。在就业市场中，好工作总是有限的。因此，我们应该提前花些时间做准备，以便找到好工作。

我们总是说“找工作”，找工作找的是什么？找工作其实就是找需求。例如，有两家公司都在招行政、招文秘，但行政与行政之间、文秘与文秘之间是有差别的。在参加面试的人里，最后被留下的一定是最能满足公司需求的那个人。因此，在面试前，我们应该先搞清楚两件事：公司想要什么样的人，自己是什么样的人。