疑难12 如何单击打开或保存按钮能自动跳出“打开”和“另存为”对话框

用户李四安装了 Excel 2013后，在 Excel中，单击“打开”图标或“保存”图标后，并没有打开“打开”对话框和“另存为”对话框，而是跳到“文件”选项卡的“打开”和“另存为”界面，如图1-57和图1-58所示。李四希望单击“打开”图标或“保存”图标，能直接打开“打开”对话框和“另存为”对话框。

■图1-57 单击“打开”图标出现的界面

■图1-58 单击“保存”图标出现的界面

→ 解决方案

在“Excel选项”对话框的“保存”选项中，勾选“打开或保存文件时不显示 Backstage”复选框。

↙操作方法

※勾选“打开或保存文件时不显示 Backstage”复选框※

步骤1 选择“文件”选项卡→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。

步骤2 选择对话框左侧的“保存”选项，在“保存工作簿”组中，勾选 “打开或保存文件时不显示 Backstage（S）”复选框，再单击“确定”按钮。如图1-59所示。

■图1-59 设置打开或保存文件时不显示后台

通过以上设置后，用户在进行打开或另存为操作时，将显示“打开”和“另存为”对话框，如图1-60和图1-61所示，符合用户的操作习惯。

■图1-60 “打开”对话框

■图1-61 “另存为”对话框

↙原理分析

由于 Excel 2013支持用户直接在某些云（如 SkyDrive和 Office 365 SharePoint）中打开或保存 Excel文档，因此，当用户要打开或另存文档时，默认转到后台，让用户选择要打开或另存文档的位置（本地计算机或某个云）。当然，也可以让用户选择不显示后台，直接从本地计算机打开文档或保存到本地计算机硬盘，如本疑难的操作方法。