前言

感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2013操作与技巧》！

Excel 2013具有强大的运算与分析能力。从 Excel 2007开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。本书介绍 Excel 2013新功能背景下的↙操作方法和应用技巧，可帮助您在日常办公中化解工作中许多棘手的问题，获得更高的工作效率。

丛书介绍

“疑难千寻千解”丛书是由 Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。

Excel技巧网旨在重点推广 Office 2010及更高版本的应用，并为广大的 Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软 MVP和有志于推广 Office应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。

社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区，并按照功能划分为 Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类，本书正是基于 Excel的操作与技巧分类。

本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁等微软 MVP以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、任强、彭佳等多位社区资深版主联手打造。得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千案例，将 Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合以原理分析和↙知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。

自 2010年底以来，本丛书已先后出版了《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》、《Excel 2010 SQL完全应用》、《Excel 2010数据透视表大全》、《Excel 2010 VBA入门与提高》、《Word 2010实用技巧大全》、《PowerPoint2010应用大全》等读本，图书上市之初立即得到诸位业界专家的推荐和广大读者的一致好评，在当当、京东、亚马逊等各大网上书店几度脱销待货。截至 2015年 3月，本丛书销量已超过 25万册，@Excel技巧网_官方微博 已茁壮成长为粉丝过百万的 Office 类第一大新浪微博博主，旗下@Excel 一分钟动画教程、@Word技巧教程、@PPT技巧教程、@Office学吧 等系列新浪微博和腾讯微博、微信公众号“Excel技巧网”分享了大量的学习资料，深得粉丝喜爱和推崇。

在与读者的互动交流中，我们看到了解决问题的喜悦和对更多知识的殷切期待！为此，我们厉兵秣马，砥砺前行。自 Office 2013版发布以来，作者们潜心研究，耗时两年多完成新版图书写作。对于渴望学习和掌握新知识的 Office用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。

读者对象

本书的写作基于Microsoft Office Excel 2013专业版，尽管一些操作技巧和公式可能在Excel 97-2010等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。

本书共有 216个疑难案例，结合工作中的实际场景，详尽地讲解了 Excel 2013功能命令的操作方法，其中包括一些鲜为人知的技巧，适合不同 Excel应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，举一反三，解决更多的类似问题。

本书是“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010操作与技巧》的升级版，较原版增加了一些新功能，如在 Excel中登录 Microsoft账户，并把文件保存到 SkyDrive云中，实现在线编辑和保存操作等。

阅读指南

本书共包括 10章，详细的章节内容如下：

第1章 文件管理与个性化设置

本章主要介绍 Excel 2013的基本功能和操作方法，包括文件的管理和个性化设置。通过本章的学习，使用户能够灵活掌握 Excel文件，了解 Excel文件的各种属性设置，并根据自身需求进行各种个性化的设置。

第2章 打印

本章主要介绍 Excel中的页眉页脚的设置、缩放打印以及如何插入和取消分页符。通过本章的学习，用户可以轻松自如地进行打印设置。

第3章 单元格与工作表操作

本章将介绍 Excel的单元格和工作表的一些常用操作。在进行数据分析处理之前必须将最基础的原始数据的输入、格式化等工作做好，这样才能使后续的分析工作得以顺利进行。在完成数据分析汇总以后，进一步对工作表进行格式美化、排版也是提交报告前的重要步骤。通过本章的案例演示，读者可以快速入门并学会基本的数据输入、编辑、格式美化等方法。

第4章 排序与筛选

要对一张杂乱无章的数据表进行有序排列，或按条件提取相关记录，排序和筛选功能是首推的有力工具。在 Excel 2013中，排序和筛选功能得到了很大的增强。比如说要对单元格的填充颜色、字体颜色进行排序或筛选，Excel 2003之前的版本一般需借助宏表函数和辅助列才能完成，在 Excel 2013中只需单击几下鼠标即可完成。本章通过 20多个案例演示，引导读者熟悉 Excel 2013中方便快捷的排序与筛选技术。

第5章 条件格式

条件格式（FormatConditions）是指基于用户设定的条件及预先设置的格式更改单元格区域的外观。使用条件格式可帮助用户直观地解答有关数据的特定问题，突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值；使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据；可以对单元格区域、Microsoft Excel 工作表或数据透视表应用条件格式。

第 6章 数据验证

数据验证（Validation），Excel 2010及以前版本中叫作“数据有效性”，顾名思义，就是用来验证用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以用来圈释已输入的无效数据。可以配置数据验证以防止用户输入无效数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出信息或警告。此外，还可以提供一些消息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。

第 7章 名称

Excel 名称（Names），是一种由用户自己设计的，能够进行数据处理的计算式。使用名称可以增强公式的可读性，便于理解，还可以简化公式且便于修改公式。从 Excel 2007以后的版本，新增加了“名称管理器”功能，可以查找有错误的名称，确认名称的值和引用，查看或编辑说明性批注，或者确定适用范围。还可以排序和筛选名称列表，在一个位置轻松地添加、更改或删除定义的名称。

第 8章 数据透视表

数据透视表具有强大的交互性，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态地统计和分析数据，从海量数据中迅速地提取有用信息；同时避免了公式计算大量数据时，运算效率较低的问题。

第 9章 数据分析工具

在海量数据中有条件地提取数据，可以使用数据分析工具。本章主要介绍如何在 Excel中使用数据分析工具进行数据分析与提取。主要内容包括：分析工具库、Microsoft Query、单变量求解等，同时配以多个典型实例，使读者尽快掌握运用 Excel进行海量数据的分析与处理。

第 10章 SQL的应用

在 2007版本以上的 Excel中，一张工作表可以储存 100万条以上的记录，因此使用 Excel建立一个中小型数据库已经不再是一个难题；同时新的存储格式的引入也改变了以往的一些操作习惯。本章将主要介绍在 Excel中如何使用 SQL来操作中小型数据库级别的数据表，如从工作表中提取有用的信息、更新工作表数据等。

本书约定

为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式，更顺畅地阅读本书，您有必要了解以下内容。

● 菜单

本书中表示连续多个菜单指令时，使用右箭头“→”进行连接，例如：单击“文件”选项卡→“选项”，弹出“Excel选项”对话框→“高级”，表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮，在弹出的“Excel 选项”对话框中单击“高级”选项卡。

● 鼠标

本书中表示鼠标操作时，均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上，且不单击任何按钮；而“单击”特指利用鼠标左键单击对象；“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象；“双击”表示快速按下鼠标左键两次；“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标，拖到目标区域后再放开鼠标左键。

● 键盘

本书中表示按键时使用括号“【】”包含，例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的【Ctrl】键、【Shift】键和【Enter】键。其他按键的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，会在相关内容中详细说明。

● 公式

本书中函数名称和单元格地址全部使用大写，例如：SUM（A1：A10）。

本书特点

本书与市场上其他 Excel书籍有很大的不同，文体结构新颖，案例贴近实际，讲解深入透彻，表现为以下几个方面：

● 场景式提问

本书从成千上万的网友提问中精心归纳、提炼出各类问题，并还原为贴近真实的求助语言及案例，方便读者搜寻与实际工作相似的问题。

● 增强式目录

本书按 Excel 2013的各项操作功能划分章节，将操作中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中；并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要翻阅和查找。

● 开创式结构

本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说，结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用公式的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充，可拓展读者的视野，同时也有利于理解案例本身的解决思路。

学习方法

本书是 Excel 2013操作技巧方面的疑难案例集粹，旨在为读者解决实际工作中的疑难，以及对类似问题提供思路、方法和技巧，用以解决实际工作中的疑难问题。

书中各章节基本按由易到难的方式组织，但章节之间独立性较强，可以从任意章节开始学习，不需要遵照由前而后的顺序阅读。

本书配套有示例文件，读者可以边看书边操作，只有通过不断实践，才能真正理解、掌握和灵活地运用本书中的各项操作技巧，或许还能有所创新。

售后服务

本丛书由 Excel 技巧网（ExcelTip.Net 技术社区）出品，电子工业出版社出版。本丛书不提供随书光盘，书中案例对应的所有文件请到以下网址下载：

http://www.exceltip.net/bkdl.php

或者登录电子工业出版社博文视点网站 www.broadview.com.cn/

读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG反馈等都可以到 Excel技巧网社区发帖，包括求助、交流，也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来，地址如下：

http://www.exceltip.net/forum-75-1.html

同时本书也配备了专属的 QQ群作为售后服务的联系方式，群号公布于上述网址，读者可以申请到群中与作者面对面交流。欢迎关注：

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微信公众号：Excel技巧网

致谢与作者

丛书从策划到出版，倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、石倩、王静等多位编辑近一年的心血，特在此表示衷心地感谢！

本书由黄朝阳策划，王建发和李术彬编写。第 1、2、5、6、7、9章由王建发编写，第 3、4、8、10章由李术彬编写，陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、林盘生、罗刚君、任强、彭佳也参与了部分编写工作，最后由王建发完成统稿。

尽管作者对书中的案例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案，敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复，且在本书再次印刷时予以修正。

再次感谢您的支持！

编著者

2015年4月30日

申明：本书的所有案例和讲解都允许作为视频或面授培训的教材，但使用者必须遵循约定，在培训教材的明显处注明“全部（或部分）案例出自‘Excel 疑难千寻千解’丛书之《Excel 2013操作与技巧》”的字样，以确保作者著作权不受侵犯。目前已经有许多 Excel爱好者和 ET认证讲师录制了大量关于本套丛书的学习视频，读者可以在 56.com、youku.com、tudou.com、video.baidu.com等各大视频网站搜索“Exceltip”或“疑难千寻千解”即可找到它们。