第2章　信息类文书写作

信息类文书，是党政机关、人民团体、企事业单位等机构、组织用来收集、汇报、传达信息的一种简短的、摘要性的信息载体。它是上级与下级、单位内外交流信息和保证信息畅通的重要工具。信息类文书虽不能代替正式的公文，却是最普遍、最广泛、最常见的应用文书之一。

信息类文书具有宣传教育的功能，主要体现在两个方面：一是无意识的宣传教育。在有些信息的传播过程中，发文者并没有明确表达教育的意愿，但受文者在阅读过程中，主动地学习、接受文书中的知识、经验、精神等，达到了客观的教育效果。二是有意识的宣传教育。也就是说，发文者主动发布先进事迹、好人好事等具有教育意义的信息，号召受文者向先进者学习，追求进步。

信息类文书中的问题、情况、数据等必须真实客观地反映事物的本来面目，必须经过实际的调查取证，不能主观臆断、无中生有，要反映客观事物的真实情况。此外，信息类文书往往还须分析、研究材料，揭示事物的本质，发现隐藏于表象背后的规律，把感性认识上升为理性认识。